時(shí)間管理與成功人士培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-01-25 09:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 6。 壓力216。 筋疲力盡216。 危機(jī)處理216。 忙于收拾殘局216。輕視目標(biāo)與計(jì)劃216。短視近利216。缺乏自制力，怪罪他人216。忙而無效216。危機(jī)四伏216。 目標(biāo)清晰、計(jì)劃合理216。 應(yīng)付自如216。 自制216。 少有危機(jī)216。 享受工作的成就感216。全無責(zé)任感216。沒有危機(jī)意識(shí)216。隨意隨性而為216。不受歡迎的人216。工作不保 時(shí)間管理四象限法重 要不 重 要緊 急 不 緊 急時(shí)間管理矩陣圖216。 客戶投訴216。要求即將完成的重要任務(wù) 216。即將召開的重要會(huì)議216。電話 216。不速之客216。日常行政會(huì)議216。要求即將完成的一般任務(wù)216。信函、報(bào)告216。 各項(xiàng)任務(wù)的準(zhǔn)備事項(xiàng)216。 建立人際關(guān)系216。 新的機(jī)會(huì)216。 真正的休閑充電216。瑣碎的工作216。客套的閑聊216。無關(guān)重要的信件216。個(gè)人愛好? 不良的時(shí)間分配 時(shí)間管理四象限法 高效能時(shí)間管理方式高效能時(shí)間管理方式重 要不 重 要緊 急 不 緊 急I IIIII IV20% 30% 50% 60%15 20% 小于 1% 時(shí)間管理四象限法走出第一象限 沒有人會(huì)在高壓下能表現(xiàn)得最好堅(jiān)決的從第三象限騰出時(shí)間如何進(jìn)入第二象限 目標(biāo)、重點(diǎn)、計(jì)劃、堅(jiān)持改變傳統(tǒng)的時(shí)間觀念－在最短的時(shí)間內(nèi)做最多的事“ 勤奮 ” 是否足夠不要超過７個(gè)角色 時(shí)間管理四象限法時(shí)間可否管理 時(shí)間管理工具【 課堂討論 1】背景：項(xiàng)目經(jīng)理王總主管公司所有新項(xiàng)目，周一上班，下面是一天來他所要接觸的事情，請(qǐng)大家按照四象限法進(jìn)行劃分，并在后面標(biāo)明。周一例會(huì)下周展會(huì)準(zhǔn)備 上周工作報(bào)告重大項(xiàng)目談判收廣告信函同事求助接受專業(yè)培訓(xùn)同事閑聊總經(jīng)理辦公會(huì)接到廣告電話1培訓(xùn)朋友來訪1項(xiàng)目關(guān)鍵資源短缺導(dǎo)致項(xiàng)目暫停1下期重大項(xiàng)目人員招聘1上網(wǎng)沖浪1接待甲方領(lǐng)導(dǎo)1了解項(xiàng)目進(jìn)程周一例會(huì)上周工作報(bào)告同事求助1培訓(xùn)朋友來訪 時(shí)間四象限法下周展會(huì)準(zhǔn)備接受專業(yè)培訓(xùn)1下期重大項(xiàng)目人員招聘1了解項(xiàng)目進(jìn)程重大項(xiàng)目談判總經(jīng)理辦公會(huì)1關(guān)鍵資源短缺導(dǎo)致項(xiàng)目暫停1接待甲方領(lǐng)導(dǎo)收廣告信函同事閑聊接到廣告電話1上網(wǎng)沖浪 時(shí)間管理工具幾種常用時(shí)間工具傳統(tǒng)時(shí)間管理工具： 日歷表與月歷表 效率手冊(cè)與計(jì)劃表 商務(wù)通與甘特表 時(shí)間管理工具 時(shí)間管理工具時(shí)間可否管理時(shí)間管理技巧時(shí)刻檢討我的行為對(duì)我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)更有意義我本年、月、本周的目標(biāo)第一個(gè)技巧：時(shí)間管理的核心－目標(biāo)N把今天要做的事定義成目標(biāo)對(duì)于一艘沒有目標(biāo)的船來說無論從哪個(gè)方向來的風(fēng)都是逆風(fēng)把我們需要解決的問題定義成目標(biāo)量化目標(biāo)目標(biāo)分解變成每天每個(gè)時(shí)段可以執(zhí)行的工作堅(jiān)決的執(zhí)行達(dá)成目標(biāo)的能力與智商和教育 背景的關(guān)系第二個(gè)技巧：合理規(guī)劃時(shí)間管理技巧 SMART 明確的 (S
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