時間管理技巧培訓課件(編輯修改稿)
2025-02-02 21:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴大 M1 2025% 1% 盡量減少M3事情 15% 多投資時間在 M2 6080% 盡量避免M4事情 優(yōu)先矩陣 20 如何提高工作效率 ? 美國汽車公司總裁莫端要求秘書給他的呈遞文件放在各種顏色不同的公文夾中。紅色的代表特急；綠色的要立即批閱；桔色的代表這是今天必須注意的文件；黃色的則表示必須在一周內(nèi)批閱的文件；白色的表示周末時須批閱；黑色的則表示是必須他簽名的文件。 ? 把你的工作分出輕重緩急，條理分明，你才能在有效的時間內(nèi)，創(chuàng)造出更大的機智，也使你工作游刃有余，事半功倍 。 21 制定時間計劃表 1) 計算事件時間長度 2) 保證為重要工作預留整塊時間 3) 適當預留彈性 時間管理的核心步驟－第四步 22 言行一致地執(zhí)行 1) 有序工作 2) 有效授權 3) 排除干擾 時間管理的核心步驟－第五步 23 調(diào)整和持續(xù)改善 1) 每日調(diào)整與應變 2) 階段自我評估與改善 時間管理的核心步驟－第六步 24 成功 =價值 ?速度 2（ S=V?C2） ? E=MC2（能量 =質(zhì)量 ?速度 2）； ? 做最有價值的事（提升你做事的價值）； ? 在單位時間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）。 如何進行有效的時間管理 ___技巧篇 25 如何進行有效的時間管理 ___技巧篇 ? 兩個人在森林里，遇到了一只大老虎。 A就趕緊從背后取下一雙更輕便的運動鞋換上。B急死了，罵道： 你干嘛呢，再換鞋也跑不過老虎啊！ A說： 我只要跑得比你快就好了。 26 第一招：時間預算表 ? 即在時間使用記錄（半年 /次） ? 做時間預算表 – 60％有計劃的工作 – 20％沒有預期的行事 – 20％突發(fā)的行事 27 第二招：跳出時間的陷阱 六大陷阱 ? 過多的電話 ? 不必要的會議 ? 不速之客 ? 無意義的文件 ? 無能的部屬 ? 刁蠻的上司 28 第三招：每日工作預定表 ? 一日之計在于昨夜 ? 必須做的事情，寫下來。 ? 相關工作一并完成。 ? 不作預定表以外的工作。 29 第四招：今日事、今日畢 ? 大事表 – 正在進行的計劃，尚未完成的事情。 ? 每日行事歷 – 一般例行事務，需帶回家解決（明天有明天的工作）。 – 凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。 ? 今日不做，明天就后悔 – 拖容易變困難。 – 最后一分鐘。 30 第五招：找出最佳生理時間 ? 一日之計在于晨 – ——副荷爾蒙分泌最多 – – 午餐過后（小腸蠕動能力低） ? 一周之計在于二、三、四 – 周一征候群 ——周末狂歡，周日睡大覺。 – 周五征候 ——假期等待 31 第六招：同時做兩、三件事情 ? 同時做兩件事情 – 刷牙、洗臉、洗澡 /聽
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