創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-03-02 13:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。 ▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。 三、常用的時(shí)間管理工具 （一）計(jì)劃管理 ▲待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。 ▲每學(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃等。 三、常用的時(shí)間管理工具 （二）、時(shí)間 “ 四象限 ” 法 著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè) “ 象限 ” ：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級(jí)考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等）。 緊 急 不緊急重要 Ⅰ .● 危機(jī)● 急迫的問(wèn)題Ⅱ .● 防患未然● 改進(jìn)產(chǎn)能● 建立人際關(guān)系● 發(fā)掘新機(jī)會(huì)● 規(guī)劃、休閑不重要 Ⅲ .● 不速之客● 某些電話● 某些信件與報(bào)告● 某些會(huì)議● 必要而不重要的問(wèn)題● 受歡迎的活動(dòng)Ⅳ .● 繁瑣的工作● 某些信件● 某些電話● 浪費(fèi)時(shí)間之事● 有趣的活動(dòng)三、常用的時(shí)間管理工具 時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。 ? 重 ? 優(yōu)先級(jí) B 要 優(yōu)先級(jí) A ? 性 重要不緊迫 重要又緊迫 （應(yīng)該做的事） （必須做的事） ? 組織 、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人目標(biāo) 危害組織或個(gè)人生存的事件、 一致 ， 對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行 最后期限即將來(lái)臨的工作任務(wù) 的規(guī)劃、管理、準(zhǔn)備等 優(yōu)先級(jí) D 優(yōu)先級(jí) C 緊 迫 性 ? 不重要不緊迫 不重要緊迫 （能夠做的事） ? （不要做的事） ? 對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不產(chǎn)生直接 與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)沒(méi)有關(guān)系， ? 影響、但是個(gè)人熟悉的工作 且眼前發(fā)生或突然發(fā)生 三、常用的時(shí)間管理工具 （三）、有效的時(shí)間管理 美國(guó)管理學(xué)者 PFDrucker認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。 試行三天，全面記錄，分析 “ 漏洞 ” 所在 三、常用的時(shí)間管理工具 （四）、時(shí)間 ABC分類法 將自己工作按輕重緩急分為： A（緊急、重要）、 B（次要）、 C（一般）三類；安排各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和工作時(shí)間和占用百分比；在學(xué)習(xí)和工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。 三、常用的時(shí)間管理工具 （五）考慮不確定性 在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。 四、大學(xué)時(shí)間管理 “ 決勝五招 ” ? 第一、做好大學(xué)三年總體計(jì)劃 : 通過(guò)老師和高年級(jí)同學(xué)， 提前知道了解大學(xué)四年每學(xué)年和每學(xué)期具體的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)進(jìn)度 ，這樣保證自己在制定計(jì)劃時(shí)與學(xué)校的教學(xué)秩序相沖突。有些同學(xué)不清楚教學(xué)具體安排
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