【時間管理-精選講議】=個人計劃時間管理培訓(xùn)課件【p06(編輯修改稿)
2025-02-08 00:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 家庭角色 工作角色 職業(yè)角色 生活角色 潛意識訓(xùn)練 有計劃有組織地進行工作 ? 墨菲定律 ? “ 如何做 ” —— 實現(xiàn)目標(biāo)的行動方案 （ 途徑 、方法等 ） ? “ 如何分工 ” —— 各成員分別做什么 ， 分別承擔(dān)什么樣的責(zé)任 ? “ 何時做 ” —— 準(zhǔn)備時間 、 起止時間 、 進度安排 ? “ 涉及范圍 ” —— 涉及哪些部門 、 哪些地理范圍 ? “ 投入多少資源 ” —— 成本 、 費用 、 代價 ? “ 應(yīng)變措施 ” —— 考慮應(yīng)付意外的對策 制定計劃的一般過程 ? ，明確當(dāng)前目標(biāo)范圍 ☆要點：計劃方向與最終目標(biāo)一致；初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域 ☆針對點：明確當(dāng)前做什么；估算當(dāng)前能做到大致什么程度 ? SMART原則，制定初步目標(biāo) ☆要點：使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo) ☆針對點：好的工作目標(biāo)是計劃的核心； SMART原則 ? ，現(xiàn)實情況，修訂目標(biāo) ☆要點：與過去比較，確定改進；收集相關(guān)信息，評估影響因素；調(diào)整初步目標(biāo) ☆針對點：好的工作目標(biāo)是計劃的核心； SMART原則 ? ☆要點：關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域，維持一般領(lǐng)域；定好標(biāo)尺 ☆針對點：分清既定目標(biāo)群中的主次；定位要達到的標(biāo)準(zhǔn) 制定計劃的一般過程 ? ☆ 要點：分析實現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問題 ☆ 針對點：考慮怎樣做 、 技術(shù)路線問題 ? 、 獎懲 ☆ 要點：落實每個目標(biāo)由誰負(fù)責(zé) 、 由誰執(zhí)行 、 由誰協(xié)調(diào) 、 由誰檢查 ， 并明確相應(yīng)的獎懲措施 ☆ 針對點：責(zé)任到位；獎罰分明 ? ☆ 要點：各項行動方案的時間問題 、 資源供給情況 、 成本等 ☆ 針對點：約束條件 ? ☆ 要點：分配需要的資源 、 需要投入的時間和投入的量 ☆ 針對點：資源保證 ? ☆ 要點：評價計劃的完整性和可行性 ☆ 針對點：計劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系 分清工作的輕重緩急 ? 優(yōu)先矩陣 ? 二維分法 優(yōu)先級排序 ? 優(yōu)先矩陣 ? 緊急 任務(wù) 指 ：如果不能 按 期完成，它對你 或別 人的價值會減 少甚至消 失。 ? 重要任務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別 人將取 得 很大的 收 益 。 帶 來的 收 益越 高， 這 項任務(wù)的重要程度 越 高。 緊急 不緊急 重要 不重要 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 ? 防患未然 ? 改進產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機會 ? 規(guī)劃、休閑 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報告 ? 某些會議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動 優(yōu)先矩陣 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構(gòu)維生 優(yōu)先級排序 ? 第二種分類 ? 發(fā)展 任務(wù) 指 ：如果成 功 完成此項任務(wù)，你 現(xiàn)在的情 況 會 得到改 善。 例 如，你 搬 進一 套 更好 的 住 房 。 ? 維持 任務(wù) 指 ：完成 這些 任務(wù) 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。 例 如，你每個 月 繳納房租 和水 電 費。 ? 拿出《時間管理練習(xí)》，請 先 將它們 按重要任務(wù)和 緊急 任務(wù)的 四種組合 分類，再 按 發(fā)展 任務(wù)和 維持 任務(wù)分類， 然 后 把它們 按 重要程度排 序 。 ? 對 比 現(xiàn) 在的排 序 和上次的排 序 ，兩 者 有什么區(qū) 別嗎？ 合理地安排時間 ? 帕累托原則 ? 確保最關(guān)鍵的 20%的活動具有最高的優(yōu)先級 ? 避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上 課程內(nèi)容 ? 時間管理的概念 ? 時間管理的誤區(qū) ? 時間管理的原則 ? 時間管理的工具 ? 時間管理的建議 時間管理的工具 ? 年度時間規(guī)劃 ? 周工作安排表 ? 日工作計劃表 年度時間規(guī)劃 ?
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