時間管理精華培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-05 12:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分 1至 5級， 5為最嚴(yán)重 常犯錯 常犯一樣的錯誤 返工太多 秘書工作不夠嚴(yán)謹(jǐn) 有責(zé)無權(quán) 同事 ﹑ 員工個人問題太多 大家講關(guān)系，不能就事論事 人來瘋，好熱鬧 凡事自己來 凡事大家來 越級匯報 聆聽習(xí)慣不夠 時間浪費(fèi)分析? 哪些是外在（別人、環(huán)境）造成的？? 哪些是內(nèi)在（你）造成的？? 哪些外在因素是你可控制的？? 哪些內(nèi)在因素是你可消滅的？個人時間 管理技巧與難度個人時間的管理技巧? 了解自己的浪費(fèi)區(qū)；? 說 “不 ”；? 授權(quán)分派工作；? 謹(jǐn)防 “任務(wù)猴子 ”；? 排優(yōu)先順序，一件一件來。個人時間管理的困難? 難度不下于戒煙、減肥；? 地位權(quán)力不夠，改了自己，改不了下面，改不了上面；? 自己加快了，別人跟不上；? 時間非常個性化，因此個人時間運(yùn)用經(jīng)常是非理性的； “拖延 ”經(jīng)常是伸張個人意志，或辦公室政治的手段。組織時間損害值個人時間管理 = 組織時間管理若 X（員工時間作為總和） = 189。 Y （公司時間價值總合）A）是不是員工每天多做 8小時，就能創(chuàng)造 Y價值？B）是不是每個員工都提升效率一倍，就能創(chuàng)造 Y價值？時間成本分析“ 四查 ” 制度造成每個人平均在站口、車口耽誤 Y分鐘：Y X 10， 000 = 10， 000 分鐘10， 000分鐘￥ 4， 000RMB天枰社會成本時間的通貨膨脹你的時間單位是什么？組織時間成本的特質(zhì)時間不看價值，而看損害值。月工資 600元的開門人遲到 10分鐘造成的損害值 =全公司工資的 10分鐘時間的損害值公式時間的損害具有累加性 一列遲到 10分鐘的火車帶來的時間損耗 = 10分鐘 X 所有乘客 X 站數(shù)如由北京到上海有 10站：10分鐘 X (N人 X （站 1+站 2+……+ 站 10））例 1交流道堵塞 10分鐘時間的損害值公式例 2時間的損害值公式例 3一個 100人的公司，一個月的總時間量： 8小時 X 22工作日 X 100=17， 600小時若每個人在一月中曾耽誤 1小時，平均影響 5個人，則浪費(fèi)值為：1 X 5 X 100 = 500 小時占公司總時間量的百分比為：500 /17， 600 = %若一個人耽誤 35小時，則總耽誤的時間為：35 X5 X100 = 17， 500 小時我們知道，一個人一個月辦公時間為：8X22=176小時因此，每個人只耽誤個人工作時間的20%（ 35/176），全公司的 100%時間就沒有了。WORKSHEET請計算你公司的時間浪費(fèi)率_____（公司人數(shù)） X 8 小時 X 22工作日 = ______小時數(shù)（ X）________(習(xí)慣耽誤員工數(shù) ) X ____(每日耽誤小時數(shù)） X _____(被影響人數(shù) ) X 22日 =_____小時數(shù)（ Y）Y/X= ______%80/20原則? 80%的時間在應(yīng)付非生產(chǎn)性的工作，20%的時間在生產(chǎn)性的工作；? 20%的銷售人員帶來 80%的銷售額，其他的 80%銷售人員帶來 20%的銷售額；?20%的經(jīng)銷商銷售出 80%的貨，另外80%的經(jīng)銷商僅銷售 20%的貨。? 80%的人創(chuàng)造 20%的效益， 20%的人創(chuàng)造 80%的效益；組織的協(xié)作：每個工作結(jié)點(diǎn)都可能存在時間損害組織時間管理就是減少時間損害值。每分鐘損害值的降低可得到幾何級數(shù)的效益。時間方程式E = m T2效益 金錢時間節(jié)省（TimeSaved)快，不一定好“公司兼并失敗的最重要原因，就是兼并方的經(jīng)理人低估了他自己所需要花的時間。 ” 麥肯錫顧問公司質(zhì)量不能靠壓縮時間來完成？時間愈壓縮，質(zhì)量愈受傷？多、快 好、省=效 率 效 益=慢工出細(xì)活？欲速則不達(dá)？? 擠壓個人時間，困難度高，效果有限；? 把所有個人工作速度都提高了，結(jié)果未必好。組織時間壓縮了，個人時間反而增加；個人可以把事情做的更好，企業(yè)總體成本會下降。要壓縮的，是組織時間，不是個人時間；個人時間管理技巧回顧挑戰(zhàn)：如何在空杯中裝進(jìn)最多的沙石80%的時間零碎的大多數(shù)20%的時間關(guān)鍵的極少數(shù)20%的結(jié)果80%的結(jié)果大塊時間 中塊時間 零碎時間 最后期限12345678910所需時間重要性你戴的是什么帽子？個人帽子？還是 組織角色帽子？個人 組織角色稱呼 王大
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