有效時(shí)間管理培訓(xùn)課程(編輯修改稿)
2025-03-23 11:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先順序 Page 28 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會(huì)議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 Page 29 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱一 :時(shí)間的配置不對 ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重於做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝於處理 Page 30 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% Page 31 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 明智的時(shí)間配置 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ” Page 32 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱二 : 拖店 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來都不太愉快 ? 不急的事情一拖店之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th Page 33 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... Page 34 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù) ? 完成最關(guān)鍵的部份 , 讓事情看起來像做完 80% 一般 Page 35 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱三 : 事必親躬 ? 韓非子 .八經(jīng) – 下君 ,盡已之能 – 中君 ,盡人之力 – 上君 ,盡人之智 ? 諸葛亮凡事必親躬 , 後來過勞而死 . ? 為何事必親躬 ? – 因?yàn)榕虏繉偃〈? – 不放心部屬 , 不信任部屬 – 要求標(biāo)準(zhǔn)過高 Page 36 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 陷阱四 : 有求必應(yīng) ? 會(huì)花太多時(shí)間 , 時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng) 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要 ? 不好意思拒絕請託的原因 – 接納請託比拒絕請託容易 – 擔(dān)心觸怒請託者 – 想要做廣受愛戴之好人 – 不知如何拒絕他人之請託 ? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 “施小惠 ”, 可以適當(dāng)?shù)鼐芙^ . Page 37 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 Conclusions: 時(shí)間管理架構(gòu) 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 如何提高工作效率 Page 39 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 如何提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質(zhì) . 。 養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣 。 培養(yǎng)良好的嗜好 Page 40 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構(gòu) 案 Follow Up Around / Update Follow up進(jìn)度 (1hr) y 進(jìn)行中專案 1 小時(shí)寫作 Page 41 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點(diǎn) Up 一二所丟的球 , Update 計(jì)劃 麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價(jià)值 ? / 規(guī)劃 如何管理你的 EMail 葛洛夫 : 你的時(shí)間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . Page 43 of 62 日月光 GRP團(tuán)隊(duì) 時(shí)間管理 Rev B. 06/09/2023 先問自己以下這幾個(gè)問題 Email? Email 會(huì)不會(huì)看小品 ? Email 的時(shí)間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ?
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