時(shí)間管理的有效策略(編輯修改稿)
2025-01-25 09:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 9 50 根據(jù)時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣對(duì) 處于四個(gè)象限的人進(jìn)行分類 C無用人 A壓力人 D懶惰人 B從容人 51 帕累托原理 20%的 時(shí)間 80%的成果 80%的時(shí)間 20%的成果 52 帕累托原理 顧客 報(bào)紙 土地 /地毯 辦公桌 人際關(guān)系 銷售額 登載新聞 果實(shí) /磨損 工作成績(jī) 個(gè)人幸福 20% 80% 53 時(shí)間利用的價(jià)值分析（ ABC法則） 65% 65% 20% 15% 工作的價(jià)值 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間 A B C A C B A=非常重要 A類工作 B=重要 B類工作 C=次重要 C類工作 54 時(shí)間管理的鋸齒效應(yīng) 時(shí)間 工作效率 工 作 中 斷 100% 55 ABC分析法在實(shí)踐中應(yīng)用建議 ? 每天只需計(jì)劃完成 12個(gè) A類工作，總共約 3小時(shí)； ? 計(jì)劃另外完成 23個(gè) B類工作，總共約 2小時(shí) ? 其余劃歸 C類工作，總共約 1小時(shí) 56 做最有生產(chǎn)力的事情 ? A類工作最重要，只能由專人或團(tuán)隊(duì)完成，不能授權(quán)給他人； ? B類工作也很重要，可以部分授權(quán)給他人； ? C類工作雖說價(jià)值微小，但在實(shí)際工作所占的份額也較大（常規(guī)工作、工作報(bào)表、打電話、整理檔案、信件往來及其他管理工作等等） ? 注意： ABC分析法按照優(yōu)先原則，把他們按照級(jí)別，按照優(yōu)先順序排列起來，以便當(dāng)天完成。 57 行動(dòng)與訓(xùn)練： ABC分析法 ? 如何利用 ABC分析法將工作加以分類？ ? A ? B ? C ? 若每天處理一項(xiàng) A類工作，從今天起我該怎么辦？ ? 通過堅(jiān)持運(yùn)用 ABC原則，我贏得時(shí)間，我將利用這些時(shí)間做些什么？ 58 策略 3:明確詳細(xì)的計(jì)劃 計(jì)劃 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)做的準(zhǔn)備，計(jì)劃就為了贏得時(shí)間。 我發(fā)現(xiàn)你的鋸子已經(jīng)奇鈍無比！ 我哪里有時(shí)間，我正在劇大樹！ 59 時(shí)間管理學(xué)者研究表明周 密的計(jì)劃能為您贏得時(shí)間 ? T 計(jì)劃時(shí)間 計(jì)劃時(shí)間 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間 節(jié)省時(shí)間 總的花費(fèi)時(shí)間 時(shí)間管理教皇賽韋特說，每天工作之前準(zhǔn)備 8分鐘，每天可以贏得 1小時(shí) 60 書面計(jì)劃的好處 只在頭腦形成，容易被推翻 減輕記憶的工作壓力 行動(dòng)更加有目的有效率 便于自我檢查已完成和未完成的任務(wù) 便于對(duì)于自己時(shí)間需求和受干擾時(shí)間作出評(píng)估 為做總結(jié)留下書面文件 61 范例 1:計(jì)劃表的應(yīng)用 3月份天行健管理顧問機(jī)構(gòu)行事歷 序號(hào) 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 檢查人 最后時(shí)限 1 2 3 4 5 62 計(jì)劃 2:我的每日計(jì)劃 時(shí)間 工作內(nèi)容 OK EMAIL TEL 聯(lián)系人 0K 備注 08 09 10 11 12 13 14 15 16 63 制定每日計(jì)劃 ? T在系統(tǒng)化的時(shí)間計(jì)劃中，一天是最小最顯而易見的單位； ?如果今天沒有成功，第二天可以重新開始； ?一天不能掌握，長(zhǎng)遠(yuǎn)無從談起 64 范例 2:甘特圖的應(yīng)用 項(xiàng)目 編號(hào) TXJ飛天計(jì)劃 制表人 陜晉閩 任務(wù) 1 2 3 4 5 6 成立規(guī)范化推廣小組 張總 組織結(jié)構(gòu)檢討與修訂 沈榮生 編寫工作說明書 /各類規(guī)
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