有效的時間管理(月日)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 描述： 確定優(yōu)先處理順序 38 時間管理 喜歡做的事情 熟悉做的事情 容易做的事情 花費時間少的事情 已經(jīng)排定時間的事情 資料齊全的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 經(jīng)過籌劃的事情 上級臨時交代的事情 39 時間管理 處理優(yōu)先次序 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 １ ２ ４ ３ 40 時間管理 緊急性 重要性 危機管理 緊急狀況 有期限壓力的事 迫切的問題 工作的長期規(guī)劃 人際關(guān)系的建立 發(fā)掘新機會 充電 反省 某些談話 某些信函 /報告 /會議 不速之客 /電話 符合別人期望的事情 過分追求盡善盡美 無聊的電視節(jié)目 /小說 辦公室閑聊 尋找行為 廢紙簍 授權(quán) 41 時間管理 處理優(yōu)先次序 (續(xù)） １ ２ ４ ３ 重要 急 不急 不重要 分析工作的輕重緩急 首先處理 盡量少做 盡可能委派給下屬 用大多數(shù)時間 最好別做 或有時間再做 42 時間管理 普通人的時間安排 25— 30% 15% 50— 60% 2— 3% 43 時間管理 成功人士的時間安排 20— 25% 65— 80% 15% 1% 44 時間管理 確定處理優(yōu)先次序 ? 上司和你在工作的優(yōu)先順序上可能會有所不同 澄清您的工作目標和您的老板保持一致 ? 工作的優(yōu)先順序會變化，所以需要在每天開始時重新進行評估。 ? 越是接近自己目標的工作，集中、重點地處理就越重要 45 時間管理 把每天要做的事情列一份清單 確定優(yōu)先次序，從最重要的事情 開始做起 每天都這么做 通過計劃幫您有效利用時間 認清主要工作目標，圍繞主要工作目標安排輕重緩急 46 時間管理 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序 ,從最重要的事情做起 每天都這么做 47 時間管理 大石頭 小沙子 水 48 時間管理 練 習 — 日工作計劃 待處理事項 重要性 緊急性 優(yōu)先排序 時間49 時間管理 習慣 恐懼 完美主義 50 時間管理 優(yōu)先解決令人討厭的工作 要知難而進 確定截止時間，給自己壓力 將工作分成小單元 給予自我獎勵 51 時間管理 實行門戶開放政策 有強烈的會客欲望 害怕冒犯別人 缺少授權(quán)，要求或期望下屬多請示 無法中止別人的逗留 辦公地點不佳 走錯門或找錯人的來訪者 52 時間管理 成本 時間 質(zhì)量 53 時間管理 確定任務(wù)完成的時間 制定較詳細的計劃 可以做出公開的承諾 經(jīng)常檢驗自己的計劃 留有計劃外的時間 54 時間管理 序號 本月 一年 三年 五年 十年 夢想 1 薪水（元） 2 職位 3 主管人數(shù) 4 存款 5 資產(chǎn) 6 學歷 7 住房 8 交通 9 旅游 10 作品 11 獎項 12 社交圈 13 業(yè)務(wù)范圍 14 活動地域 15 社會名聲 55 時間管理 ＋找出隱藏時間 －減少無謂的時間浪費 提高工作成效 247。 根除浪費時間的習慣 56 時間管理 ?善于利用等候、上下班、等車的時間 ?創(chuàng)造時間區(qū)域 ?逆勢操作 ?背包原則 57 時間管理 物歸其所 ?不要舍不得丟棄廢品 ?分門別類 ?有關(guān)聯(lián)的東西放在一起 ?隨身用品的放置 善用文件夾 58 時間管理 不適于開會的情況： 會議所需資料不全或會議準備不充分 所需解決的問題用電話、備忘錄或個別談話等方式解決起來更好 所談事務(wù)密級較高，不宜擴大知情范圍 你對要解決的問題已做出決定 問題屬瑣碎小事 大家之間怨氣太大，敵對情緒太濃，開會之前需要時間平靜 59 時間管理 ? 會前充分的準備 ? 會中積極的執(zhí)行 ? 會后作必要的后續(xù)工作 60 時間管理 、地點
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