【文章內(nèi)容簡介】 則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 事倍功半 事半功倍 Are You Lonely ??? Then call a MEETING!!! Group Discussion 進行很差的會議 進行很好的會議 會議不夠有效率的原因： 開會時討論沒有焦點 會議資料未事先備妥 開會時沒有擬妥會議流程 關(guān)鍵人物沒有出席 延遲開始，一路延誤 正確的開會原因： 溝通 向員工或團隊蒐集資料 推銷概念、產(chǎn)品或一項服務(wù) 解決問題 作重要的決策 危機的處理 Time Management ? I hear and I fet ? I see and I remember ? I do and I understand ? I make mistakes and I learn!! Unknown Source 有效率的會議 1. 會議成功與否在於你是否能幫助每一個人的互動 2. 有效率的會議需要小心的準備與紀律 3. 每一個會議都意味著高成本 31 參與人員薪資 32 準備所花的成本（人力 , 時間） 33 心理成本 34 機會成本 1. 考慮是否非要會議才能解決問題 2. 決定會議目的 3. 決定參加人 4. 準備議程 5. 決定合宜的設(shè)備 , 場地與時間 6. 跟催動作 如何計劃一個有效率的會議 1. 考慮是否非要會議才能解決問題 有以下狀況時 , 你不應(yīng)該召開會議 ： ? 電話或是書面通知即可解決問題 ? 關(guān)鍵人物不能參加 ? 準備時間不夠 ? 外界因素可能會浪費會議時間 ? 成本太高 如何計劃一個有效率的會議 2. 決定會議目的 ?? 通知或解釋（最好準備書面資料） ?? 訓練或指示（需要練習） ?? 收集資訊（怎麼做？） ?? 說服式 無論哪一種目的 , 你必頇清楚的知道你想從會議所達到的目標 如何計劃一個有效率的會議 如何計劃一個有效率的會議 3. 決定參加人 ?? 人越多 , 效率越差 ?? 不一定所有人要全程參加 , 安排每一階段所需的參加人 ?? 考慮參加人所需的背景資料 如何計劃一個有效率的會議 4. 準備議程 ?? 會議前議程立即發(fā)出讓參加人有時間思考 5. 跟催 ?? 指定專人做會議記錄 ?? 只記錄行動事項 ?? 會後公佈 成功會議的 為 與 不為 為 : 不為 : ? 準備好會議室 ? 主宰討論 ? 讓參與人 一開始 ? 扭曲參加者陳述之意見 尌感興趣 ? 急著進行每一個主題 ? 鼓勵參與 ? 爭辯 ? 使用不同的方式 ? 嘲笑 ? 讓會議保持進行 ? Take sides ? 不離題 ? Moralize ? 保持控制 ,但 ? Domineer 不要成為個人秀 ? 浪費時間在猜忌 , ? 保持幽默 顏面問題 ? 逾時 你覺得會議主持人應(yīng)該如何 改進主持形式？ 會議討論的內(nèi)容你認為何者 最重要？ 會議主題你認為何者最無關(guān)痛癢？ 你覺得這樣的會議有無必要性？ 如果由你來主持會議，你將如何 主持？ 一場有效率的會議，應(yīng)包括下列條件： 議程必須先行分送與會者以進行充份 準備與研究 事項完成後，必須訂定完成時效 會議中必須針對未來三個月公司預定 達成的目標，任務(wù)與優(yōu)先順序作檢討 . 會議應(yīng)排定時程開始，準時結(jié)束 . 除非有重大事件有待處理 . 會議主持人應(yīng)讓正，反面意見充份表達 . 時間管理結(jié)語 回 顧 時 間 1. 事先規(guī)劃好你的時間與步驟，以收事半功倍之效。 2. 分析工作的優(yōu)先順序，按照輕重緩急作處置。 3. 找出自己最有效率的時段以安排工作內(nèi)容。 4. 組織你的辦公桌及辦公室，提升工作效率。 5. 進行充分的授權(quán)，將工作分配給部屬、助理或秘書。 6. 活用記事本管理時間。 7. 運用有效的方法取得資訊。 8. 改變拖延的習慣，即時行動。 9. 改變拖延的習慣，即時行動。 10. 練就健康的身體，保持身心最佳狀況。 節(jié)省時間的十個妙方 辦公桌上堆積如山的文件，好像永遠不會都減少；接踵而至的訪客，及尋求問題解決的部屬，一個個「闖」進你的辦公室；不斷響起的電話，一直打斷你手邊的工作；接二連三的會議，讓你疲於奔命，恨不得自己三頭六臂，可以同時應(yīng)付這麼多的事情。 工作上如此，生活亦是。許多想讀的書買了卻沒時間讀；心儀已久的音樂家終於來臺演出，卻抽不出空去看表演；答應(yīng)家人一起出國去玩，行事曆上卻排得滿滿的…… ，這些挫折都讓生活不再新鮮有趣。 你是不是感歎時間不夠用？事情做不完的壓力揮之不去？每個人一天都只有二十四小時，大部份的人是「忙，但不知道在忙什麼」，或是「忙，但不是忙自己想做的事」，但為什麼還是有人能事業(yè)有成，還有時間兼顧生活及其他活動？因為他們懂得做時間管理。 管理時間有兩個必要的條件：計劃你的時間，以及避免浪費時間。不妨問問自己以下三個問題：有沒有做一些根本不需要做的事？有哪些工作可以分配給其他人去做？必頇做的事，是不是可以做得更有效率？ 真正能幹的中階主管，能好好安排自己的工作時間表，逐項徹底執(zhí)行，一旦工作順利進行，自然不會手忙腳亂，再加上工作效率高，工作成效自然也比他人多出數(shù)倍。做你計劃做的事，在你計劃的時間做，並在你計劃的時限內(nèi)做完，成功尌離你不遠了。祝你成功！ 節(jié)省時間的十個妙方 前言 辦公桌上堆積