【正文】 時間管理 Rev B. 06/09/2023 工作更快更好的十大祕訣 ? ? 。 Page 25 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 崔西定律 ? ( 1 )任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數目平方成正比：例如完成一件工作有 3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必頇要簡化工作流程； ? ( 2 )簡化工作是所有成功主管的共同特質，工作愈簡化，愈不會出問題。 Page 21 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 克服拖店的習慣 ? ( 1 )要有良好的組織 ； ? ( 2 )由重要的事情開始著手工作 ； ? ( 3 )建立一個報酬時間表 ； ? ( 4 )培養(yǎng)緊急的意識 ； ? ( 5 )以快節(jié)奏工作 ； ? ( 6 )一旦開始，不要停止 ； ? ( 7 )訂出一段特定的時間工作 ； ? ( 8 )從最糟的事情開始 ； ? ( 9 )詳細的計劃 ； ? ( 10 )不可找藉口 ； ? ( 11)設定截止期限 。 Page 18 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 文件處理流程 ? （ 1） 投擲 ：將不用的資料丟掉； ? （ 2） 轉手 ：將資料轉交給別人去做； ? （ 3） 行動 ：重要的事情一定要馬上去做； ? （ 4） 歸檔 ：有使用價值且重要者才歸檔，根據統(tǒng)計約 80%90%的歸檔資料是不會再去用它。 ? （ 7） 訂定達成目標的期限。 Page 15 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 耶魯大學的目標設定七個步驟 ? （ 1） 先擬出您期望達到的目標 ； ? （ 2） 列出好處 。一位領導人物，有二個關鍵 : ? 第一就是工作表現，要有能力去完成工作，而非只強調其努力與否而已， ? 第二是重視結果，凡事一定要以結果為導向，做出成果來。 Page 12 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 時間 = 金錢 = 生活 ? 甚至於時間 金錢，即時間比金錢還重要。忙的時候覺得時間太少，閒的時候又覺得時間太多 ? 巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》 (Parkinson’s Law) 中，寫下這段話：「你有多少時間完成工作，工作就會自動變需要那麼多時間。 □是 □不是 ，大家都知道我的生產力很好，而我自己也很喜歡這樣。 □是 □不是 Page 2 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 ? ，我寧可在辦公室工作，也不要在家做家事或從事休閒活動。Page 1 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 誠實回答下列問題，然後進行自我評分 ? 。 □是 □不是 ，在工作上獲致成功並取得高薪是件很重要的事。 □是 □不是 Page 3 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 ? 、工作品質和成果。 □是 □不是 Page 5 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 如果您的餘生只剩下三天 , 您會做那三件事情 ? 請閉目一分鐘思考這個問題 Page 6 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 ? 我一直都在抱怨時間。 時間管理是什麼 ? Page 8 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 時間管理不是什麼 ? ? 時間本身不是問題 . 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多 ? 所以時間管理的問題本身不在於時間 , 而是在於自己如何善用及分配你自己的時間 Page 9 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 時間管理 是 什麼 ? ? 時間管理就是自我管理 ? 自我管理即是 改變習慣 , 以令自己更富績效 , 更富效能 – 把事情很快地做完 , 叫做效率 – 把事情很快又很對地做完 , 叫做效能 ? 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃 Page 10 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 人 , 為何安於現狀 ? ? 為何你我都不滿意現狀 , 但是卻安於現狀 ? 當你開始不滿於現狀時 , 表示會有新的事物發(fā)生在你的身上 … 但是要用對 “新的思考方式” Page 11 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 時間管理心理學 ? （ 1） 慾望 ：您要有把事情做好、時間管理好的強烈慾望； ? （ 2） 決定 ：決定達成作好時間管理的目標； ? （ 3） 操練 ：時間管理是一種技巧，觀念與行 為有一段差距，必須經常地去演練，才能養(yǎng)成 良好的習慣； ? （ 4） 決心 ：下定決心持續(xù)學習，直到能運用自如。 Page 13 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 成就感 ? 引起動機的關鍵就是成就感。其實行動不等於成就，有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標。 ? （ 6） 訂定行動計畫 。 Page 17 of 62 日月光 GRP團隊 時間管理 Rev B. 06/09/2023 目標設定的步驟： ? （ 1） 寫下目標 ：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識； ? （ 2） 設定優(yōu)先順序 ：目標可能有很多，一定要排定其優(yōu)先順序； ? （ 3） 擬定計畫 ：依據目標