【正文】 娛 處理家務(wù)事 “人們一般每 8其中約 3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的。團(tuán)隊(duì)組織的時間管理團(tuán)隊(duì)組織的時間管理團(tuán)隊(duì)時間管理的原則■時間進(jìn)度表制定原則——實(shí)際花費(fèi)的時間總比預(yù)計的長■突發(fā)性事件應(yīng)付原則——為突發(fā)事件預(yù)留處理時間■日常性事務(wù)維護(hù)原則——做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎(chǔ)工作■時間被占用說不原則——過度熱心腸者的良藥團(tuán)隊(duì)組織的時間管理團(tuán)隊(duì)組織的時間管理走出觀念上的誤區(qū)■“缺我不可 ”的潛理念——事必躬親的諸葛亮——導(dǎo)致操勞過度的高管人員■推遲決策會提高決策質(zhì)量——借口 “需要更多的事實(shí) ”■只要授權(quán)就可節(jié)約時間——相關(guān)人員能力不足——無效授權(quán)或授權(quán)失控團(tuán)隊(duì)組織的時間管理團(tuán)隊(duì)組織的時間管理走出觀念上的誤區(qū)■高效率就是高效益——快就一定好嗎？——方向錯誤和方法不當(dāng)■鑒別問題比進(jìn)一步解決問題容易——想明白了再行動■找到管理捷徑是節(jié)約時間的因素——管理上有捷徑可走嗎？團(tuán)隊(duì)組織的時間管理團(tuán)隊(duì)組織的時間管理時間管理的八大法寶■樹立時間價值觀　　　　　　　　理念變革■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化　　　　　　　　　組織前提■工作環(huán)境 “５Ｓ ”　　　　　　　　準(zhǔn)備工作■工作的計劃性　　　　　　　　　目標(biāo)管理■分清工作輕重緩急　　　　　　　　優(yōu)先級■并行串行的兼顧性　　　　　　　　統(tǒng)籌學(xué)■工作任務(wù)轉(zhuǎn)移　　　　　　　　授權(quán)與借力■學(xué)會說 “不 ” 時間管理的基本策略時間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■準(zhǔn)備之二：臨時準(zhǔn)備（ 5）——明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級排序——將相關(guān)的工作列在一起——把工作計劃放到隨時可見的地方——每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘——做好正式工作前的準(zhǔn)備工作時間管理的基本策略時間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 7）——利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時間——把最困難的事放在效率最高的時候——利用零碎時間處理例行性事務(wù)——午餐或下班前開會效率最高 /避免上午開會——休息片刻 /伸個懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料——報刊放在晚上看——每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié)時間管理的基本策略時間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時的應(yīng)變能力（ 4）——站著接待一向健談的來訪者——從不主動閑聊 /盡量回避來閑聊者——管理電話：主動撥號 /與被動接聽——如遇瑣事纏身能快速擺脫經(jīng)理人員的時間管理■抓大放小 /充分授權(quán)秘書人員的時間管理■認(rèn)清自己的角色和職責(zé)時間管理的基本策略時間管理的基本策略１、樹立時間價值觀■“當(dāng)團(tuán)隊(duì)面對挑戰(zhàn)，當(dāng)我激發(fā)出每個隊(duì)員的　　　最大能量的時候，我覺得熱血沸騰?！阋_(dá)到什么目的■工作沒有計劃性——工作千頭萬緒 ■具體，不能籠統(tǒng)；■RRealistic■工作目標(biāo)及其計劃性工作目標(biāo)及其計劃性 “80、 20”法則 運(yùn)用■先做最重要的事情 　 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急——請運(yùn)用 “80、 20”法則，找出自己日　常工作任務(wù)中重要的 20%。這時主持人宣布，由于這次會議時間緊，請全體與會人員晚上要參加分組討論。但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話，一位西安的客商今天來本市，晚上六點(diǎn)到機(jī)場，因?yàn)檫@是一個跟進(jìn)了很長時間的大客戶，總經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)要張經(jīng)理代表他親自去機(jī)場迎接并配合辦公室搞好接待。走訪客戶去甲城市 把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂串行工作模式■什么情況下必須串行工作——舉例時間管理的統(tǒng)籌技巧時間管理的統(tǒng)籌技巧A B C D主要領(lǐng)導(dǎo)不到場會議不能開要充分考慮工作的連續(xù)性會議沒結(jié)束形不成工作決議決議沒有下達(dá)工作無法開展工作尚未結(jié)束無法進(jìn)行考核并行串行如何兼顧■學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌學(xué)時間管理的統(tǒng)籌技巧時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD 主任交待完任務(wù)就外出辦事去了，這時公關(guān)部文員馬麗來到他辦公桌前坐下，隨意地同他聊了起來。會目的要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE應(yīng)酬的時間管理時間管理技巧的具體應(yīng)用時間管理技巧的具體應(yīng)用應(yīng)酬你的上級 ■拒絕的學(xué)問——靈活運(yùn)用日常價值法——快速反應(yīng)，馬上決斷——注意國人的 “講面子 ”——婉言謝絕，而非強(qiáng)力拒絕——動之以情，曉之以理——提供良好的建議時間管理技巧的具體應(yīng)用時間管理技巧的具體應(yīng)用 學(xué)會休息■睡眠的時間管理——睡眠的長度——睡眠的深度——午睡的問題——閑暇的時間安排——民間諺語中的學(xué)問時間管理技巧的具體應(yīng)用時間管理技巧的具體應(yīng)用案例：——周恩來總理如何休息時間管理的九大要決時間管理的九大要決1. 效果 效率 書面界定結(jié)果3. 計劃 行動 優(yōu)先高于一切5. 80人 平衡工作生活十大省時要訣十大省時要訣，掌握個人生活的韻律，在最清醒的時間做最重要的事。制作每日、每周、每月工作計劃表，按步就班心中壓力自然紓緩。勿忘優(yōu)先順序，先將應(yīng)完成工作分類，每一次的出擊達(dá)最高效益。 9. 絕不拖延工作，該做的事絕不以任何理由、借口推拖。自思 “現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間 ”，然后立即去做。立即行動，不可等待、拖延。不要貪大求全和拘泥形式 做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。1學(xué)會說 “不 ”無謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時間。20條應(yīng)該掌握的具體實(shí)用方法（四類）?（經(jīng)理人員、秘書人員，會議、應(yīng)酬）?（記住下頁的順口溜）歸納總結(jié)歸納總結(jié) 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 五月 21五月 2108:47:3308:47:33May 13, 2023? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 13 五月 20238:47:33 上午 08:47:33五月 21? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 五月 21五月 2108:47:3308:47:33May 13, 2023? 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1故人江海別，幾度隔山川。相對節(jié)約時間和完成更多的任務(wù)?時間的特性決定了人永遠(yuǎn)無法直接管理時間?善于利用零星時間 一個人難免會有等人、等車、買菜等的時候，利用這些時間來整理思路或看書等。重點(diǎn)的事重點(diǎn)對待 懂得關(guān)門做事要為下屬形成一些習(xí)慣和程序 讓他們知道什么時候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。每次只做一