【正文】 娛 處理家務(wù)事 “人們一般每 8其中約 3小時(shí)的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的原則■時(shí)間進(jìn)度表制定原則——實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng)■突發(fā)性事件應(yīng)付原則——為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間■日常性事務(wù)維護(hù)原則——做好數(shù)據(jù)庫(kù)清理與更新等基礎(chǔ)工作■時(shí)間被占用說(shuō)不原則——過(guò)度熱心腸者的良藥團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理走出觀念上的誤區(qū)■“缺我不可 ”的潛理念——事必躬親的諸葛亮——導(dǎo)致操勞過(guò)度的高管人員■推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量——借口 “需要更多的事實(shí) ”■只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間——相關(guān)人員能力不足——無(wú)效授權(quán)或授權(quán)失控團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理走出觀念上的誤區(qū)■高效率就是高效益——快就一定好嗎？——方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng)■鑒別問(wèn)題比進(jìn)一步解決問(wèn)題容易——想明白了再行動(dòng)■找到管理捷徑是節(jié)約時(shí)間的因素——管理上有捷徑可走嗎？團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理時(shí)間管理的八大法寶■樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀　　　　　　　　理念變革■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化　　　　　　　　　組織前提■工作環(huán)境 “５Ｓ ”　　　　　　　　準(zhǔn)備工作■工作的計(jì)劃性　　　　　　　　　目標(biāo)管理■分清工作輕重緩急　　　　　　　　優(yōu)先級(jí)■并行串行的兼顧性　　　　　　　　統(tǒng)籌學(xué)■工作任務(wù)轉(zhuǎn)移　　　　　　　　授權(quán)與借力■學(xué)會(huì)說(shuō) “不 ” 時(shí)間管理的基本策略時(shí)間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■準(zhǔn)備之二：臨時(shí)準(zhǔn)備（ 5）——明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序——將相關(guān)的工作列在一起——把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見(jiàn)的地方——每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘——做好正式工作前的準(zhǔn)備工作時(shí)間管理的基本策略時(shí)間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 7）——利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間——把最困難的事放在效率最高的時(shí)候——利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù)——午餐或下班前開(kāi)會(huì)效率最高 /避免上午開(kāi)會(huì)——休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料——報(bào)刊放在晚上看——每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié)時(shí)間管理的基本策略時(shí)間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力（ 4）——站著接待一向健談的來(lái)訪者——從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來(lái)閑聊者——管理電話：主動(dòng)撥號(hào) /與被動(dòng)接聽(tīng)——如遇瑣事纏身能快速擺脫經(jīng)理人員的時(shí)間管理■抓大放小 /充分授權(quán)秘書(shū)人員的時(shí)間管理■認(rèn)清自己的角色和職責(zé)時(shí)間管理的基本策略時(shí)間管理的基本策略１、樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀■“當(dāng)團(tuán)隊(duì)面對(duì)挑戰(zhàn)，當(dāng)我激發(fā)出每個(gè)隊(duì)員的　　　最大能量的時(shí)候，我覺(jué)得熱血沸騰?！阋_(dá)到什么目的■工作沒(méi)有計(jì)劃性——工作千頭萬(wàn)緒 ■具體，不能籠統(tǒng)；■RRealistic■工作目標(biāo)及其計(jì)劃性工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 “80、 20”法則 運(yùn)用■先做最重要的事情 　 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急——請(qǐng)運(yùn)用 “80、 20”法則，找出自己日　常工作任務(wù)中重要的 20%。這時(shí)主持人宣布，由于這次會(huì)議時(shí)間緊，請(qǐng)全體與會(huì)人員晚上要參加分組討論。但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話，一位西安的客商今天來(lái)本市，晚上六點(diǎn)到機(jī)場(chǎng)，因?yàn)檫@是一個(gè)跟進(jìn)了很長(zhǎng)時(shí)間的大客戶，總經(jīng)理特別強(qiáng)調(diào)要張經(jīng)理代表他親自去機(jī)場(chǎng)迎接并配合辦公室搞好接待。走訪客戶去甲城市 把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂串行工作模式■什么情況下必須串行工作——舉例時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧A B C D主要領(lǐng)導(dǎo)不到場(chǎng)會(huì)議不能開(kāi)要充分考慮工作的連續(xù)性會(huì)議沒(méi)結(jié)束形不成工作決議決議沒(méi)有下達(dá)工作無(wú)法開(kāi)展工作尚未結(jié)束無(wú)法進(jìn)行考核并行串行如何兼顧■學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌學(xué)時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD 主任交待完任務(wù)就外出辦事去了，這時(shí)公關(guān)部文員馬麗來(lái)到他辦公桌前坐下，隨意地同他聊了起來(lái)。會(huì)目的要跟蹤會(huì)上有議有決會(huì)議時(shí)間管理ABCDFE應(yīng)酬的時(shí)間管理時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用應(yīng)酬你的上級(jí) ■拒絕的學(xué)問(wèn)——靈活運(yùn)用日常價(jià)值法——快速反應(yīng)，馬上決斷——注意國(guó)人的 “講面子 ”——婉言謝絕，而非強(qiáng)力拒絕——?jiǎng)又郧?，曉之以理——提供良好的建議時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用 學(xué)會(huì)休息■睡眠的時(shí)間管理——睡眠的長(zhǎng)度——睡眠的深度——午睡的問(wèn)題——閑暇的時(shí)間安排——民間諺語(yǔ)中的學(xué)問(wèn)時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用案例：——周恩來(lái)總理如何休息時(shí)間管理的九大要決時(shí)間管理的九大要決1. 效果 效率 書(shū)面界定結(jié)果3. 計(jì)劃 行動(dòng) 優(yōu)先高于一切5. 80人 平衡工作生活十大省時(shí)要訣十大省時(shí)要訣，掌握個(gè)人生活的韻律，在最清醒的時(shí)間做最重要的事。制作每日、每周、每月工作計(jì)劃表，按步就班心中壓力自然紓緩。勿忘優(yōu)先順序，先將應(yīng)完成工作分類，每一次的出擊達(dá)最高效益。 9. 絕不拖延工作，該做的事絕不以任何理由、借口推拖。自思 “現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時(shí)間 ”，然后立即去做。立即行動(dòng)，不可等待、拖延。不要貪大求全和拘泥形式 做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。1學(xué)會(huì)說(shuō) “不 ”無(wú)謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時(shí)間。20條應(yīng)該掌握的具體實(shí)用方法（四類）?（經(jīng)理人員、秘書(shū)人員，會(huì)議、應(yīng)酬）?（記住下頁(yè)的順口溜）歸納總結(jié)歸納總結(jié) 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 五月 21五月 2108:47:3308:47:33May 13, 2023? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 13 五月 20238:47:33 上午 08:47:33五月 21? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/5/13 8:47:3308:47:3313 May 2023? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 五月 21五月 2108:47:3308:47:33May 13, 2023? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 。 五月 2108:47:3308:47May2113May21? 1故人江海別，幾度隔山川。相對(duì)節(jié)約時(shí)間和完成更多的任務(wù)?時(shí)間的特性決定了人永遠(yuǎn)無(wú)法直接管理時(shí)間?善于利用零星時(shí)間 一個(gè)人難免會(huì)有等人、等車(chē)、買(mǎi)菜等的時(shí)候，利用這些時(shí)間來(lái)整理思路或看書(shū)等。重點(diǎn)的事重點(diǎn)對(duì)待 懂得關(guān)門(mén)做事要為下屬形成一些習(xí)慣和程序 讓他們知道什么時(shí)候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。每次只做一