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正文內(nèi)容

時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt85頁(yè))(更新版)

  

【正文】 具體應(yīng)用時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用剛過(guò)五點(diǎn)鐘張文斌就急匆匆地找到司機(jī),開(kāi)車(chē)前往機(jī)場(chǎng)。四象限坐標(biāo)圖重要度緊迫性A 重要而且緊迫C 緊迫但不重要D 不重要不緊迫B重要但不緊迫分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急■請(qǐng)運(yùn)用四象限方法排列你的工作:緊 急 不緊急重要A(碎石型的事務(wù))u危機(jī)u急迫的問(wèn)題u有期限壓力的計(jì)劃B(石塊型的事務(wù))u發(fā)掘新機(jī)會(huì)u規(guī)劃u改進(jìn)產(chǎn)能u建立伙伴關(guān)系u防患于未然不重要C(細(xì)沙型的事務(wù))u不速之客的接待u某些信件、文件、電話的處理u某些會(huì)議的出席u某些必要而不重要的會(huì)議、活動(dòng)D(水型的事務(wù))u一些可做可不做的雜事u一些不必要的應(yīng)酬u有趣的活動(dòng)分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急案例分析案例分析 一天下午, G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開(kāi)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì),由于晚上要給他女朋友過(guò)生日,心理在盤(pán)算這件事?,F(xiàn)實(shí)性,指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。MMeasurable——每天溫席信條,使字面價(jià)值融入行為習(xí)慣——每月重新評(píng)估、修訂信條(循環(huán)重復(fù)操作)■效果 ——提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患1、浪費(fèi)時(shí)間的大敵■工作目標(biāo)不明確——你為什么工作 ■四象限原則——關(guān)注重要且緊迫的第二象限 次打擾,每小時(shí)大約 7次,即每天 50—60次。上下班交通 樂(lè) 它會(huì)節(jié)省我們很多的人力、物力、財(cái)力,使我們少走很多不必要的彎路。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率優(yōu)化流程,簡(jiǎn)化操作3通過(guò)對(duì)流程的不斷 優(yōu)化,使得工作更為 順暢 ;通過(guò)對(duì)流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過(guò)程進(jìn)行 簡(jiǎn)化 ,提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行 速度 ,從而提高效率。 生活或者工作,無(wú)論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率,這在無(wú)形中就可以延長(zhǎng)時(shí)間,這就是注重效率的好處。 ”那就應(yīng)該立即停止做這些事。但會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的,還拖延了時(shí)間,一直持續(xù)到 17: 00。馬經(jīng)理的一天找來(lái)下屬布置招聘工作,中間不斷有其他下屬請(qǐng)示工作,馬經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤,布置工作一直延續(xù)到 11: 00。n 所有的事情都應(yīng)該選擇在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間來(lái)完成。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。對(duì)于活著的人來(lái)說(shuō),時(shí)間是生命;對(duì)于商人來(lái)說(shuō),時(shí)間是金錢(qián);對(duì)于做學(xué)問(wèn)的人來(lái)說(shuō),時(shí)間是資源;對(duì)于無(wú)聊的人來(lái)說(shuō),時(shí)間是債務(wù)?!?‘當(dāng)然,這里面的才華,也可以是財(cái)富,也可以智慧,也可以人生目標(biāo),也可以是工作業(yè)績(jī)。這是一個(gè)拼爹的時(shí)代,公平的理想依然遙遠(yuǎn),不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。15 你常常沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中,不敢想未來(lái)會(huì)怎樣?! ? ——華羅庚 放棄時(shí)間的人,時(shí)間也會(huì)放棄他。or開(kāi)篇測(cè)試開(kāi)篇測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎 都沒(méi)有時(shí)間和朋友聚一聚,感覺(jué)自己生活的圈子越來(lái)越小了。03個(gè) “Yes”恭喜你,保留并堅(jiān)持你的方法吧,并多介紹經(jīng)驗(yàn)! ‘‘人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。事業(yè)有成的人,可能成功原因有很多種,但是,他們的共同之處就是,他們往往都是時(shí)間管理的專(zhuān)家。 ”Time(時(shí)間)管理的簡(jiǎn)易詮釋?zhuān)〞r(shí)間)管理的簡(jiǎn)易詮釋nTakenImportantnMattersnEffectively有效地作重要的事情時(shí)間管理的基本概念時(shí)間管理的基本概念時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性2時(shí)間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少。因此,時(shí)間是不可取代的。效率:以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果; 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū)請(qǐng)看上司召見(jiàn)上司不定期的召見(jiàn),使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理正文農(nóng)夫的效率他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛線,一只腳正推動(dòng)著搖籃,搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒,另外一只腳在推動(dòng)一個(gè)鏈條帶動(dòng)的攪拌器,嘴里哼著催眠曲,爐子上燒著有汽笛的水壺,耳朵注意聽(tīng)水有沒(méi)有燒開(kāi)。 面對(duì) “快魚(yú)吃慢魚(yú) ”的時(shí)代,速度決定人生進(jìn)退,速度決定事業(yè)成敗。電腦文檔 書(shū)面文件 辦公用品 身邊工具怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率正文選擇效率更高的工具5在日常辦公中,我們發(fā)現(xiàn), Office2023可比 Office2023提高工作效率約 50%,而Office2023又比 Office2023提高效率約 50%或者更多,尤其是利用 Powerpoint2023制作幻燈片,許多原本需要用平面設(shè)計(jì)軟件來(lái)設(shè)計(jì)的效果, Powerpoint2023一鍵就可以解決。眠 用 際 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里■時(shí)間陷井——情不自禁——事必躬親——過(guò)分客套——例行公事——猶豫不決——漫不經(jīng)心——碌碌無(wú)為 國(guó)外學(xué)者對(duì)某跨國(guó)公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示:?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次;?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會(huì)議上的時(shí)間不少于 10小時(shí);?行政管理人員每周會(huì)議 20小時(shí)。同時(shí) 團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理提高你的時(shí)間管理技能■做個(gè)時(shí)間管理的高手——學(xué)會(huì)從事務(wù)型工作中解脫出來(lái)——有效地計(jì)劃與安排自己的時(shí)間——找到節(jié)約時(shí)間的措施——學(xué)會(huì)積零成整 ——分身有術(shù)時(shí)間管理的基本策略時(shí)間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■準(zhǔn)備之一:長(zhǎng)期準(zhǔn)備( 4)——購(gòu)買(mǎi)工具書(shū) /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力——訓(xùn)練你的快速閱讀能力——把常用的文件 /文具放好——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題——人的行動(dòng)是受思想支配的——思想方法決定行為模式■牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀——時(shí)間就是效益——時(shí)間就是金錢(qián)——時(shí)間就是生命基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患牢記魯迅先生的話:  時(shí)間是組成生命的材料,浪費(fèi)別人的時(shí)間,其實(shí)是無(wú)異于謀財(cái)害命的?!獢M完成時(shí)間SSpecificAAttainable可以實(shí)現(xiàn),避免過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。TTime剛一散會(huì),五金車(chē)間的一名班長(zhǎng)滿頭大汗跑進(jìn)會(huì)場(chǎng),拉著李華就往外走,原來(lái)幾名工人與運(yùn)輸部門(mén)的幾個(gè)搬運(yùn)工發(fā)生糾紛,現(xiàn)在打起架來(lái)了,車(chē)間主任和在場(chǎng)的保安制止不了,因此派一個(gè)班長(zhǎng)來(lái)找李經(jīng)理。走訪客戶去甲城市 把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處 作好會(huì)20事 2.  ?善用最有效率的時(shí)段善用最有效率的時(shí)段6. 勇于授權(quán)委任,可以交給別人做的事,不一定攬?jiān)谧约荷砩?,讓自己去做最有價(jià)值的事情。把不必要的事丟開(kāi)。不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情 這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下,看看能不能程序化,或者把引起這種事情的原因杜絕掉。簡(jiǎn)單實(shí)用方法和養(yǎng)成良好的習(xí)慣 13 五月 20238:47:33 上午 08:47:33五月 21? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 08:47:3308:47:3308:47Thursday, May 13, 2023? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 08:47:3308:47:3308:475/13/2023 8:47:33 AM? 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 8:47:33 上午 8:47 上午 08:47:33五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看專(zhuān)家
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