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時間管理培訓(xùn)課程(ppt85頁)(更新版)

2025-02-10 22:14上一頁面

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【正文】 具體應(yīng)用時間管理技巧的具體應(yīng)用剛過五點(diǎn)鐘張文斌就急匆匆地找到司機(jī),開車前往機(jī)場。四象限坐標(biāo)圖重要度緊迫性A 重要而且緊迫C 緊迫但不重要D 不重要不緊迫B重要但不緊迫分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急■請運(yùn)用四象限方法排列你的工作:緊 急 不緊急重要A(碎石型的事務(wù))u危機(jī)u急迫的問題u有期限壓力的計(jì)劃B(石塊型的事務(wù))u發(fā)掘新機(jī)會u規(guī)劃u改進(jìn)產(chǎn)能u建立伙伴關(guān)系u防患于未然不重要C(細(xì)沙型的事務(wù))u不速之客的接待u某些信件、文件、電話的處理u某些會議的出席u某些必要而不重要的會議、活動D(水型的事務(wù))u一些可做可不做的雜事u一些不必要的應(yīng)酬u有趣的活動分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急案例分析案例分析 一天下午, G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會,由于晚上要給他女朋友過生日,心理在盤算這件事。現(xiàn)實(shí)性,指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。MMeasurable——每天溫席信條,使字面價值融入行為習(xí)慣——每月重新評估、修訂信條(循環(huán)重復(fù)操作)■效果 ——提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患1、浪費(fèi)時間的大敵■工作目標(biāo)不明確——你為什么工作 ■四象限原則——關(guān)注重要且緊迫的第二象限 次打擾,每小時大約 7次,即每天 50—60次。上下班交通 樂 它會節(jié)省我們很多的人力、物力、財(cái)力,使我們少走很多不必要的彎路。怎樣進(jìn)行時間管理怎樣進(jìn)行時間管理 效率效率優(yōu)化流程,簡化操作3通過對流程的不斷 優(yōu)化,使得工作更為 順暢 ;通過對流程中具體工作節(jié)點(diǎn)的操作過程進(jìn)行 簡化 ,提高流程各環(huán)節(jié)的運(yùn)行 速度 ,從而提高效率。 生活或者工作,無論做什么都應(yīng)當(dāng)有較高的效率,這在無形中就可以延長時間,這就是注重效率的好處。 ”那就應(yīng)該立即停止做這些事。但會議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的,還拖延了時間,一直持續(xù)到 17: 00。馬經(jīng)理的一天找來下屬布置招聘工作,中間不斷有其他下屬請示工作,馬經(jīng)理的思路和時間被分割和耽誤,布置工作一直延續(xù)到 11: 00。n 所有的事情都應(yīng)該選擇在適當(dāng)?shù)臅r間來完成。時間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。對于活著的人來說,時間是生命;對于商人來說,時間是金錢;對于做學(xué)問的人來說,時間是資源;對于無聊的人來說,時間是債務(wù)?!?‘當(dāng)然,這里面的才華,也可以是財(cái)富,也可以智慧,也可以人生目標(biāo),也可以是工作業(yè)績。這是一個拼爹的時代,公平的理想依然遙遠(yuǎn),不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。15 你常常沉醉于過去的成功或失敗之中,不敢想未來會怎樣。   ——華羅庚 放棄時間的人,時間也會放棄他。or開篇測試開篇測試你需要時間管理嗎 都沒有時間和朋友聚一聚,感覺自己生活的圈子越來越小了。03個 “Yes”恭喜你,保留并堅(jiān)持你的方法吧,并多介紹經(jīng)驗(yàn)! ‘‘人的一生兩個最大的財(cái)富是:你的才華和你的時間。事業(yè)有成的人,可能成功原因有很多種,但是,他們的共同之處就是,他們往往都是時間管理的專家。 ”Time(時間)管理的簡易詮釋(時間)管理的簡易詮釋nTakenImportantnMattersnEffectively有效地作重要的事情時間管理的基本概念時間管理的基本概念時間的四項(xiàng)獨(dú)特性2時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少。因此,時間是不可取代的。效率:以最小的代價或浪費(fèi)獲得結(jié)果; 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū)請看上司召見上司不定期的召見,使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。怎樣進(jìn)行時間管理怎樣進(jìn)行時間管理正文農(nóng)夫的效率他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛線,一只腳正推動著搖籃,搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒,另外一只腳在推動一個鏈條帶動的攪拌器,嘴里哼著催眠曲,爐子上燒著有汽笛的水壺,耳朵注意聽水有沒有燒開。 面對 “快魚吃慢魚 ”的時代,速度決定人生進(jìn)退,速度決定事業(yè)成敗。電腦文檔 書面文件 辦公用品 身邊工具怎樣進(jìn)行時間管理怎樣進(jìn)行時間管理 效率效率正文選擇效率更高的工具5在日常辦公中,我們發(fā)現(xiàn), Office2023可比 Office2023提高工作效率約 50%,而Office2023又比 Office2023提高效率約 50%或者更多,尤其是利用 Powerpoint2023制作幻燈片,許多原本需要用平面設(shè)計(jì)軟件來設(shè)計(jì)的效果, Powerpoint2023一鍵就可以解決。眠 用 際 團(tuán)隊(duì)組織的時間管理團(tuán)隊(duì)組織的時間管理我們企業(yè)的問題在哪里■時間陷井——情不自禁——事必躬親——過分客套——例行公事——猶豫不決——漫不經(jīng)心——碌碌無為 國外學(xué)者對某跨國公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示:?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次;?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會議上的時間不少于 10小時;?行政管理人員每周會議 20小時。同時 團(tuán)隊(duì)組織的時間管理團(tuán)隊(duì)組織的時間管理提高你的時間管理技能■做個時間管理的高手——學(xué)會從事務(wù)型工作中解脫出來——有效地計(jì)劃與安排自己的時間——找到節(jié)約時間的措施——學(xué)會積零成整 ——分身有術(shù)時間管理的基本策略時間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■準(zhǔn)備之一:長期準(zhǔn)備( 4)——購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力——訓(xùn)練你的快速閱讀能力——把常用的文件 /文具放好——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣首先解決思想認(rèn)識問題——人的行動是受思想支配的——思想方法決定行為模式■牢固樹立時間的價值觀——時間就是效益——時間就是金錢——時間就是生命基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患牢記魯迅先生的話:  時間是組成生命的材料,浪費(fèi)別人的時間,其實(shí)是無異于謀財(cái)害命的。——擬完成時間SSpecificAAttainable可以實(shí)現(xiàn),避免過高或過低的目標(biāo)。TTime剛一散會,五金車間的一名班長滿頭大汗跑進(jìn)會場,拉著李華就往外走,原來幾名工人與運(yùn)輸部門的幾個搬運(yùn)工發(fā)生糾紛,現(xiàn)在打起架來了,車間主任和在場的保安制止不了,因此派一個班長來找李經(jīng)理。走訪客戶去甲城市 把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處 作好會20事 2.  ?善用最有效率的時段善用最有效率的時段6. 勇于授權(quán)委任,可以交給別人做的事,不一定攬?jiān)谧约荷砩希屪约喝プ鲎钣袃r值的事情。把不必要的事丟開。不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情 這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下,看看能不能程序化,或者把引起這種事情的原因杜絕掉。簡單實(shí)用方法和養(yǎng)成良好的習(xí)慣 13 五月 20238:47:33 上午 08:47:33五月 21? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 08:47:3308:47:3308:47Thursday, May 13, 2023? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 08:47:3308:47:3308:475/13/2023 8:47:33 AM? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 8:47:33 上午 8:47 上午 08:47:33五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看專家
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