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時間管理培訓(xùn)課程(ppt85頁)-wenkub.com

2025-01-13 22:14 本頁面
   

【正文】 五月 218:47 上午 五月 2108:47May 13, 2023? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 08:47:3308:47:3308:47Thursday, May 13, 2023? 1知人者智,自知者明。 8:47:33 上午 8:47 上午 08:47:33五月 21? 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 13 五月 20238:47:33 上午 08:47:33五月 21? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 08:47:3308:47:3308:475/13/2023 8:47:33 AM? 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 五月 218:47 上午 五月 2108:47May 13, 2023? 1行動出成果,工作出財富。 08:47:3308:47:3308:47Thursday, May 13, 2023? 1乍見翻疑夢,相悲各問年?!?時間管理 》 順口溜凡事明確目標,提前做好準備;制定工作計劃,分清輕重緩急;操作統(tǒng)籌兼顧,學(xué)會說不借力;注意勞逸結(jié)合,一切注重效率!歸納總結(jié)歸納總結(jié)? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。時間管理的八大法寶(理念、原則、方法)?根本手段是通過合理利用時間提高工作效率,1有的事情可以一心幾用 如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。懂得分工授權(quán) 實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù),花很多時間處理小事情是非常不明智的。做事力求完成。執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。8. 放棄完美主義,任何事情經(jīng)過評估有勝算就放手去做。5.3.提高整體效能8. 保證少數(shù)重點6. 集中 分散 朋好友出席商務(wù)宴會應(yīng)酬時間管理ABCDFE學(xué)會說 “不 ”會后紀明確開和在該城市工作的同學(xué)聚餐公私兼顧一次搞掂請問 : ——A、 B、 C、 D如何排列?工作任務(wù)轉(zhuǎn)移■學(xué)會授權(quán)與借力——依據(jù)企業(yè)管理的組織原則——遵照公司崗位職責(zé)和權(quán)限——合理分權(quán)為授權(quán)的前提——非指揮權(quán)限關(guān)系的借力——依靠個人非職務(wù)影響力■注意事項——授權(quán)有度,控權(quán)有方——借力要適當,注重實效時間管理的統(tǒng)籌技巧時間管理的統(tǒng)籌技巧 陳明宇是一名大專生,在某公司擔(dān)任辦公室行政助理,雜務(wù)事特別多,有天上午剛上班辦公室主任就給他安排了六件事: A、去交通監(jiān)控中心處理公司小車闖紅燈罰款事宜; B、到市工商局辦理營業(yè)執(zhí)照地址變更的相關(guān)手續(xù); C、擬寫一份國慶節(jié)放假以及安全注意事項的通知; D、協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理找情緒不穩(wěn)定的業(yè)務(wù)員王笑天談話; E、復(fù)印機故障需聯(lián)系售后服務(wù)單位前來維修; F、后天主管市場的張副總?cè)ケ本才庞啓C票。順便采購某機器配件 還沒走出市區(qū),突然手機響了,里面?zhèn)鱽硪粋€女子焦急的聲音: “你是張文斌嗎?你母親在菜市場前面的馬路上被汽車撞傷,我是路邊商店的售貨員,你母親現(xiàn)在被扶到了我店里,她讓我給你打電話,你趕快來! ” ? 假如你是張文斌,從接到總經(jīng)理指示到此時此刻,該怎么辦?并行工作模式■什么情況下能并行工作——舉例時間管理的統(tǒng)籌技巧時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD為穩(wěn)定員工隊伍,張文斌已約定今晚同這兩人談話。突然收到手機短信,兩個同學(xué)從外地出差來此,約李華晚上參加校友聚會。時限,完成目標的期限?!隹啥攘浚獋渥⒐ぷ髂繕思捌溆媱澬怨ぷ髂繕思捌溆媱澬阅繕梭w系的 SMART原則——相關(guān)責(zé)任人——任務(wù)內(nèi)容計劃是從目標到方法的橋梁工作目標及其計劃性工作目標及其計劃性明確工作目標■建立目標體系組織群體個人戰(zhàn)略目標工作規(guī)劃個人計劃按一定時間范圍把目標分解工作目標及其計劃性工作目標及其計劃性明確工作目標■怎樣制定工作計劃——年度計劃——季度計劃——月度計劃——周計劃——每天工作任務(wù)工作計劃表要素:——你將如何應(yīng)對?——是堅持一貫的做法,還是依據(jù)本能的反應(yīng)?■通常的表現(xiàn)——有明確標準的,快速決斷——沒明確標準的,依據(jù)直覺感受基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患4、日常價值法控制時間■現(xiàn)象的實質(zhì)分析——直覺體現(xiàn)為: “對勁 ”與 “不對勁 ”——背后支撐:你的文化素質(zhì)、思想觀念以及個人  經(jīng)歷等,在你的潛意識中構(gòu)建出一個價值評價  體系,我們稱之為:潛意識模型——通過主動構(gòu)建人的價值評價體系,建立潛意識  模型,進而影響面對的人和事物作出快速而準  確反應(yīng)的能力,這便是控制時間的日常價值法基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患4、日常價值法控制時間■基本原理——人的價值體系決定處理問題的方式,讓你在行  動中自然而然地有了對錯意識——人在預(yù)定價值體系下的主動行為是強有力的■原理分析——價值觀取決于你所希望的體驗和情緒——信條是你決定行為是否產(chǎn)生內(nèi)在情緒的  規(guī)則或標準基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患日常價值法控制時間■潛意識模型對勁與不對勁直接影響行為 間接影響時間潛意識模型價值評價尺度直覺 內(nèi)涵快速反應(yīng)與決斷基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患4、日常價值法控制時間■操作運用方法——腦力激蕩:列出你的價值標準和信條  信條模型: “當我 ……的時候,我感覺 ……”例: ——凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!褂脮r間——應(yīng)付意外事件 ——實行交叉 “輪作 ”——提高 “復(fù)種 ”指數(shù) ■韻律原則——保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào)■流程優(yōu)化精簡原則——分析流程,減少多余環(huán)節(jié)團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理案例:華為的時間管理■韻律原則——“韻律原則 ”包括兩個方面的內(nèi)容:一是保持自己的韻律,具體方法如:對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷,要多用打擾性不強的溝通方式(如 ),要適當?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等;二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào),具體的方法如:不要唐突拜訪對方,了解對方的行為習(xí)慣等。 ”平均每次打擾大約是 5分鐘,總共每天大約 4小時,也就是 50%。興趣的工作 交 作 瑣 餐 怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 20/80原則原則80%最佳效最佳效果的工作果的工作20%較為較為次要的工作次要的工作80%的時間的時間20%的時間的時間o 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域o 集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題o 在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作o 重視你生活中重要的人和事o 扔掉不必要的東西o 逆勢操作o 治理文山會海4 3 2 1 立即行動立即行動沒有行動,一切為零設(shè)定目標? 沒有目標就無法管理? 目標必須明確具體,且有完成時限統(tǒng)籌安排? 提高時間的利用率 ——增加生命的寬度? 在具體的事項中,追求高效率優(yōu)先排序? 先按重要性再按急迫性決定順序? 一天內(nèi) 23件要項每晚回顧? 檢視自己的執(zhí)行狀況? 如不滿意,檢討自己的時間管理方法? 發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整時間管理步驟時間管理步驟我們企業(yè)的問題在哪里■透過現(xiàn)象看本質(zhì)——部分老總們的三個字特征——人治特征下的權(quán)力情結(jié)■時間管理失序——做事缺乏計劃性——做事分不清主次——不善于說 “不 ”——無法恰當處理外部的打擾團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理“茫 ”“忙 ”“盲 ”我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費——電話干擾,陪同煲粥——會而不議,議而不決——不速之客,禮節(jié)陪聊——回復(fù)信件,斟字酌句——外部客觀的低效率,如:A、公共交通(班次少、道路擁堵、晚點
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