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時間管理培訓(xùn)課程(ppt 85頁)-預(yù)覽頁

2025-01-31 22:14 上一頁面

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【正文】 間是不可取代的。時間管理的基本概念時間管理的基本概念有效的時間管理要求:有效的時間管理要求:n 要做重要的事n 要做對的事n 優(yōu)先做重要和緊急的事情、有效率和好結(jié)果的事情。效率:以最小的代價或浪費獲得結(jié)果; 請看時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū)請看召集下屬開會,因下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)影響到了工作。上司召見上司不定期的召見,使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性。打發(fā)時間時做先想一想:這件事如果根本不去理會,會出現(xiàn)什么情況呢?如果答案是 “什么事都沒發(fā)生。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理正文農(nóng)夫的效率他發(fā)現(xiàn)有一位農(nóng)婦,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛線,一只腳正推動著搖籃,搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒,另外一只腳在推動一個鏈條帶動的攪拌器,嘴里哼著催眠曲,爐子上燒著有汽笛的水壺,耳朵注意聽水有沒有燒開。據(jù)說, 一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達(dá) 10倍以上。 面對 “快魚吃慢魚 ”的時代,速度決定人生進退,速度決定事業(yè)成敗。類比到時間的統(tǒng)籌安排上, 則就是利用大塊的時間處理 “大塊 ”的事情,利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情,利用等待的事件兼做別的事情 (比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜)。電腦文檔 書面文件 辦公用品 身邊工具怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率正文選擇效率更高的工具5在日常辦公中,我們發(fā)現(xiàn), Office2023可比 Office2023提高工作效率約 50%,而Office2023又比 Office2023提高效率約 50%或者更多,尤其是利用 Powerpoint2023制作幻燈片,許多原本需要用平面設(shè)計軟件來設(shè)計的效果, Powerpoint2023一鍵就可以解決。第一次就把事情做對、做好、做到位,是一個觀念,也是一個良好的習(xí)慣。眠 用 事 工 際 讀書報雜志 團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理我們企業(yè)的問題在哪里■時間陷井——情不自禁——事必躬親——過分客套——例行公事——猶豫不決——漫不經(jīng)心——碌碌無為 國外學(xué)者對某跨國公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示:?管理人員平均每 8分鐘被打擾一次;?業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會議上的時間不少于 10小時;?行政管理人員每周會議 20小時。分鐘會收到 1同時          拒絕的學(xué)問團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理案例:華為的時間管理■SMART原則——讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn) 團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理提高你的時間管理技能■做個時間管理的高手——學(xué)會從事務(wù)型工作中解脫出來——有效地計劃與安排自己的時間——找到節(jié)約時間的措施——學(xué)會積零成整 ——分身有術(shù)時間管理的基本策略時間管理的基本策略應(yīng)該記住的 20條實用方法■準(zhǔn)備之一:長期準(zhǔn)備( 4)——購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力——訓(xùn)練你的快速閱讀能力——把常用的文件 /文具放好——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣首先解決思想認(rèn)識問題——人的行動是受思想支配的——思想方法決定行為模式■牢固樹立時間的價值觀——時間就是效益——時間就是金錢——時間就是生命基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患牢記魯迅先生的話:  時間是組成生命的材料,浪費別人的時間,其實是無異于謀財害命的。 ”——序號——擬完成時間——檢查監(jiān)督人SSpecific■AAttainable可以實現(xiàn),避免過高或過低的目標(biāo)。TTime   個人模式:自發(fā)回憶法   團隊模式:頭腦風(fēng)暴法現(xiàn)場思考:分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急2、工作任務(wù)重要程度分析分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急宏觀微觀從微觀到宏觀較重要次重要從次重要到較重要注: 重要度取決于任務(wù)本身對戰(zhàn)略的影響力3、工作時間緊迫性分析分清工作的輕重緩急分清工作的輕重緩急時間性強時間性弱時間性從弱到強優(yōu)先次優(yōu)先優(yōu)先度從小到大注 :緊迫性取決于任務(wù)本身時間性的強弱4、工作優(yōu)先級綜合分析——剛一散會,五金車間的一名班長滿頭大汗跑進會場,拉著李華就往外走,原來幾名工人與運輸部門的幾個搬運工發(fā)生糾紛,現(xiàn)在打起架來了,車間主任和在場的保安制止不了,因此派一個班長來找李經(jīng)理。其實,張文斌的 MBA論文尚未完成,這兩天也到了最后的期限,他曾想讓在本市某大學(xué)工作的妻子幫忙,妻子未同意,這樣公事私事便攪得他十分著急。走訪客戶去甲城市 把新聘兩大學(xué)生帶去辦事處 其實這幾天他自己正面臨本科進修班的考試階段,又要抽時間復(fù)習(xí),面對這樣的情況: 陳明宇應(yīng)該如何對待和安排好一天的時間? 請你幫助小陳做一個時間安排的設(shè)計方案。作好會應(yīng)酬你的同級應(yīng)酬你的下級應(yīng)酬不速之客20專注整塊時間7. 團隊 事 2.4.  ?善用最有效率的時段善用最有效率的時段6. 勇于授權(quán)委任,可以交給別人做的事,不一定攬在自己身上,讓自己去做最有價值的事情。10. 保持輕松,凡事全力以赴只要己經(jīng)盡全力對自己能負(fù)責(zé),保持輕松愉快的心情吧! 十大省時要訣十大省時要訣時間管理八大對策時間管理八大對策設(shè)定工作及生活目標(biāo),并分別其優(yōu)先次序。把不必要的事丟開。善用時間的良好習(xí)慣善用時間的良好習(xí)慣做事有計劃 明白自己將要做什么真正把時間看得很寶貴 時間是財富懂得處理事情的輕重緩急 懂得做先做的事凡事不能拖拉 今天能做的事今天做 并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情 這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下,看看能不能程序化,或者把引起這種事情的原因杜絕掉。1學(xué)會利用工具 利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重復(fù)的文字工作,利用記事本、通訊錄、臺歷等有助于您有計劃地利用時間善用時間的良好習(xí)慣善用時間的良好習(xí)慣承承諾諾今今天天今天是我新生命的開始,我呼吸著新鮮空氣,我沐浴著燦爛陽光,我對今天充滿信心,我無法預(yù)料未來,但我要牢牢把握今天 !時間管理技巧的具體應(yīng)用時間管理技巧的具體應(yīng)用?時間管理方法的應(yīng)用實踐簡單實用方法和養(yǎng)成良好的習(xí)慣 08:47:3308:47:3308:475/13/2023 8:47:33 AM? 1以我獨沈久,愧君相見頻。 13 五月 20238:47:33 上午 08:47:33五月 21? 1比不了得就不比,得不到的就不要。 8:47:33 上午 8:47 上午 08:47:33五月 21? 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 08:47:3308:47:3308:47Thursday, May 13, 2023? 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 五月 218:47 上午 五月 2108:47May 13, 2023? 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 08:47:3308:47:3308:475/13/2023 8:47:33 AM? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 五月 21五月 2108:47:3308:47:33May 13, 2023? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 8:47:33 上午 8:47 上午 08:47:33五月 21MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感謝您的下載觀看專家
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