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時間管理培訓(xùn)課程(ppt85頁)(留存版)

2025-02-14 22:14上一頁面

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【正文】 們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說, “盛年不重來,一日難再晨 ……”,曾國藩也說,“天可補(bǔ),??商睿仙娇梢?。 上司打電話讓馬經(jīng)理去談話,談了會有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題,中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等,談話延續(xù)到 10: 00。 官僚作風(fēng)喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng),下屬的不斷請示和匯報,大大浪費(fèi)了自己的時間。要在競爭中斬露頭角,脫穎而出,只有你自己與時間賽跑,與對手賽跑,才有可能會贏。瑣 ——整批使用時間——應(yīng)付意外事件 ——你將如何應(yīng)對?——是堅(jiān)持一貫的做法,還是依據(jù)本能的反應(yīng)?■通常的表現(xiàn)——有明確標(biāo)準(zhǔn)的,快速決斷——沒明確標(biāo)準(zhǔn)的,依據(jù)直覺感受基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患4、日常價值法控制時間■現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)分析——直覺體現(xiàn)為: “對勁 ”與 “不對勁 ”——背后支撐:你的文化素質(zhì)、思想觀念以及個人  經(jīng)歷等,在你的潛意識中構(gòu)建出一個價值評價  體系,我們稱之為:潛意識模型——通過主動構(gòu)建人的價值評價體系,建立潛意識  模型,進(jìn)而影響面對的人和事物作出快速而準(zhǔn)  確反應(yīng)的能力,這便是控制時間的日常價值法基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患4、日常價值法控制時間■基本原理——人的價值體系決定處理問題的方式,讓你在行  動中自然而然地有了對錯意識——人在預(yù)定價值體系下的主動行為是強(qiáng)有力的■原理分析——價值觀取決于你所希望的體驗(yàn)和情緒——信條是你決定行為是否產(chǎn)生內(nèi)在情緒的  規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患日常價值法控制時間■潛意識模型對勁與不對勁直接影響行為 間接影響時間潛意識模型價值評價尺度直覺 內(nèi)涵快速反應(yīng)與決斷基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患4、日常價值法控制時間■操作運(yùn)用方法——腦力激蕩:列出你的價值標(biāo)準(zhǔn)和信條  信條模型: “當(dāng)我 ……的時候,我感覺 ……”例: 計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁工作目標(biāo)及其計(jì)劃性工作目標(biāo)及其計(jì)劃性明確工作目標(biāo)■建立目標(biāo)體系組織群體個人戰(zhàn)略目標(biāo)工作規(guī)劃個人計(jì)劃按一定時間范圍把目標(biāo)分解工作目標(biāo)及其計(jì)劃性工作目標(biāo)及其計(jì)劃性明確工作目標(biāo)■怎樣制定工作計(jì)劃——年度計(jì)劃——季度計(jì)劃——月度計(jì)劃——周計(jì)劃——每天工作任務(wù)工作計(jì)劃表要素:時限,完成目標(biāo)的期限。會后紀(jì)3.做事力求完成。時間管理的八大法寶(理念、原則、方法)?《 時間管理 》 順口溜凡事明確目標(biāo),提前做好準(zhǔn)備;制定工作計(jì)劃,分清輕重緩急;操作統(tǒng)籌兼顧,學(xué)會說不借力;注意勞逸結(jié)合,一切注重效率!歸納總結(jié)歸納總結(jié)? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 13 五月 20238:47:33 上午 08:47:33五月 21? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 五月 218:47 上午 五月 2108:47May 13, 2023? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 08:47:3308:47:3308:475/13/2023 8:47:33 AM? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。根本手段是通過合理利用時間提高工作效率,執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。保證少數(shù)重點(diǎn)6. 集中 分散 明確開還沒走出市區(qū),突然手機(jī)響了,里面?zhèn)鱽硪粋€女子焦急的聲音: “你是張文斌嗎?你母親在菜市場前面的馬路上被汽車撞傷,我是路邊商店的售貨員,你母親現(xiàn)在被扶到了我店里,她讓我給你打電話,你趕快來! ” ? 假如你是張文斌,從接到總經(jīng)理指示到此時此刻,該怎么辦?并行工作模式■什么情況下能并行工作——舉例時間管理的統(tǒng)籌技巧時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD——備注工作目標(biāo)及其計(jì)劃性工作目標(biāo)及其計(jì)劃性目標(biāo)體系的 SMART原則——凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。——實(shí)行交叉 “輪作 ”——提高 “復(fù)種 ”指數(shù) 作 怎樣進(jìn)行時間管理怎樣進(jìn)行時間管理 效率效率怎樣進(jìn)行時間管理怎樣進(jìn)行時間管理 20/80原則原則80%最佳效最佳效果的工作果的工作20%較為較為次要的工作次要的工作80%的時間的時間20%的時間的時間o 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域o 集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題o 在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作o 重視你生活中重要的人和事o 扔掉不必要的東西o 逆勢操作o 治理文山會海4 3 2 1 立即行動立即行動沒有行動,一切為零設(shè)定目標(biāo)? 沒有目標(biāo)就無法管理? 目標(biāo)必須明確具體,且有完成時限統(tǒng)籌安排? 提高時間的利用率 ——增加生命的寬度? 在具體的事項(xiàng)中,追求高效率優(yōu)先排序? 先按重要性再按急迫性決定順序? 一天內(nèi) 23件要項(xiàng)每晚回顧? 檢視自己的執(zhí)行狀況? 如不滿意,檢討自己的時間管理方法? 發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整時間管理步驟時間管理步驟我們企業(yè)的問題在哪里■透過現(xiàn)象看本質(zhì)——部分老總們的三個字特征——人治特征下的權(quán)力情結(jié)■時間管理失序——做事缺乏計(jì)劃性——做事分不清主次——不善于說 “不 ”——無法恰當(dāng)處理外部的打擾團(tuán)隊(duì)組織的時間管理團(tuán)隊(duì)組織的時間管理“茫 ”“忙 ”“盲 ”我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費(fèi)——電話干擾,陪同煲粥——會而不議,議而不決——不速之客,禮節(jié)陪聊——回復(fù)信件,斟字酌句——外部客觀的低效率,如:A、公共交通(班次少、道路擁堵、晚點(diǎn)等) B、餐飲服務(wù) C、社會化程度團(tuán)隊(duì)組織的時間管理團(tuán)隊(duì)組織的時間管理我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費(fèi)——某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果(1天)睡 如何提高效率事不宜遲 ,速度制勝統(tǒng)籌安排 ,平行作業(yè)優(yōu)化流程 ,簡化操作整理整頓 ,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好怎樣進(jìn)行時間管理怎樣進(jìn)行時間管理 效率效率事不宜遲,速度制勝1《 孫子兵法 》 上說: “激水之疾,至于漂石者,勢也 ”。下屬走后,已過了下班時間,沒有時間完成報告了,馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報告回到家中,看樣子今晚上又得加班到午夜了。時間管理的目的時間管理的目的時間的優(yōu)先緊急時間的優(yōu)先緊急對于絕大多數(shù)的人來說,時間就是財富,是人生最大的資本。如果你既不是富二代,也不是官二代,那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥?感謝老天爺,讓我們在萬千的不公平中,還有 這唯一公平的資源:時間! 因此,與其感嘆你缺乏別的資源,比如金錢,人脈,不如好好把你的時間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足,因?yàn)闀r間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。 ——莎士比亞開篇測試開篇測試你需要時間管理嗎下面 ,我們 用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度,你只需回答 1 如果沒有完成你所希望做的工作,是否有負(fù)罪感?2 即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī),你也經(jīng)常感到壓力山大?3 你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎?4 你常常不能集中精神來工作,常常在做重要工作時被打斷嗎?5 你常常感覺有許多事情要做,但做起事情來又感覺效率低下嗎?6 你時常把工作推到最后一分鐘,然后再很努力的去做完它們嗎?7 你感覺自己的工作落下了很多,總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。9開篇測試開篇測試你需要時間管理嗎請數(shù)一數(shù) ,你 所 回答的 個數(shù): ——德魯克能不能做好時間管理,
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