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時間管理培訓課程(ppt85頁)(留存版)

2025-02-14 22:14上一頁面

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【正文】 們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說, “盛年不重來,一日難再晨 ……”,曾國藩也說,“天可補,??商?,南山可移。 上司打電話讓馬經(jīng)理去談話,談了會有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題,中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等,談話延續(xù)到 10: 00。 官僚作風喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風,下屬的不斷請示和匯報,大大浪費了自己的時間。要在競爭中斬露頭角,脫穎而出,只有你自己與時間賽跑,與對手賽跑,才有可能會贏?,? ——整批使用時間——應付意外事件 ——你將如何應對?——是堅持一貫的做法,還是依據(jù)本能的反應?■通常的表現(xiàn)——有明確標準的,快速決斷——沒明確標準的,依據(jù)直覺感受基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患4、日常價值法控制時間■現(xiàn)象的實質(zhì)分析——直覺體現(xiàn)為: “對勁 ”與 “不對勁 ”——背后支撐:你的文化素質(zhì)、思想觀念以及個人  經(jīng)歷等,在你的潛意識中構(gòu)建出一個價值評價  體系,我們稱之為:潛意識模型——通過主動構(gòu)建人的價值評價體系,建立潛意識  模型,進而影響面對的人和事物作出快速而準  確反應的能力,這便是控制時間的日常價值法基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患4、日常價值法控制時間■基本原理——人的價值體系決定處理問題的方式,讓你在行  動中自然而然地有了對錯意識——人在預定價值體系下的主動行為是強有力的■原理分析——價值觀取決于你所希望的體驗和情緒——信條是你決定行為是否產(chǎn)生內(nèi)在情緒的  規(guī)則或標準基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患日常價值法控制時間■潛意識模型對勁與不對勁直接影響行為 間接影響時間潛意識模型價值評價尺度直覺 內(nèi)涵快速反應與決斷基礎(chǔ)工作與有備無患基礎(chǔ)工作與有備無患4、日常價值法控制時間■操作運用方法——腦力激蕩:列出你的價值標準和信條  信條模型: “當我 ……的時候,我感覺 ……”例: 計劃是從目標到方法的橋梁工作目標及其計劃性工作目標及其計劃性明確工作目標■建立目標體系組織群體個人戰(zhàn)略目標工作規(guī)劃個人計劃按一定時間范圍把目標分解工作目標及其計劃性工作目標及其計劃性明確工作目標■怎樣制定工作計劃——年度計劃——季度計劃——月度計劃——周計劃——每天工作任務(wù)工作計劃表要素:時限,完成目標的期限。會后紀3.做事力求完成。時間管理的八大法寶(理念、原則、方法)?《 時間管理 》 順口溜凡事明確目標,提前做好準備;制定工作計劃,分清輕重緩急;操作統(tǒng)籌兼顧,學會說不借力;注意勞逸結(jié)合,一切注重效率!歸納總結(jié)歸納總結(jié)? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 13 五月 20238:47:33 上午 08:47:33五月 21? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 五月 218:47 上午 五月 2108:47May 13, 2023? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 08:47:3308:47:3308:475/13/2023 8:47:33 AM? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。根本手段是通過合理利用時間提高工作效率,執(zhí)行工作應照已訂之優(yōu)先次序。保證少數(shù)重點6. 集中 分散 明確開還沒走出市區(qū),突然手機響了,里面?zhèn)鱽硪粋€女子焦急的聲音: “你是張文斌嗎?你母親在菜市場前面的馬路上被汽車撞傷,我是路邊商店的售貨員,你母親現(xiàn)在被扶到了我店里,她讓我給你打電話,你趕快來! ” ? 假如你是張文斌,從接到總經(jīng)理指示到此時此刻,該怎么辦?并行工作模式■什么情況下能并行工作——舉例時間管理的統(tǒng)籌技巧時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD——備注工作目標及其計劃性工作目標及其計劃性目標體系的 SMART原則——凡事預則立,不預則廢?!獙嵭薪徊?“輪作 ”——提高 “復種 ”指數(shù) 作 怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 20/80原則原則80%最佳效最佳效果的工作果的工作20%較為較為次要的工作次要的工作80%的時間的時間20%的時間的時間o 去尋找用 20%的努力就可得到 80%的效果的領(lǐng)域o 集中精力解決少數(shù)重要問題 ,而不是解決所有問題o 在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作o 重視你生活中重要的人和事o 扔掉不必要的東西o 逆勢操作o 治理文山會海4 3 2 1 立即行動立即行動沒有行動,一切為零設(shè)定目標? 沒有目標就無法管理? 目標必須明確具體,且有完成時限統(tǒng)籌安排? 提高時間的利用率 ——增加生命的寬度? 在具體的事項中,追求高效率優(yōu)先排序? 先按重要性再按急迫性決定順序? 一天內(nèi) 23件要項每晚回顧? 檢視自己的執(zhí)行狀況? 如不滿意,檢討自己的時間管理方法? 發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整時間管理步驟時間管理步驟我們企業(yè)的問題在哪里■透過現(xiàn)象看本質(zhì)——部分老總們的三個字特征——人治特征下的權(quán)力情結(jié)■時間管理失序——做事缺乏計劃性——做事分不清主次——不善于說 “不 ”——無法恰當處理外部的打擾團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理“茫 ”“忙 ”“盲 ”我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費——電話干擾,陪同煲粥——會而不議,議而不決——不速之客,禮節(jié)陪聊——回復信件,斟字酌句——外部客觀的低效率,如:A、公共交通(班次少、道路擁堵、晚點等) B、餐飲服務(wù) C、社會化程度團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費——某項調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果(1天)睡 如何提高效率事不宜遲 ,速度制勝統(tǒng)籌安排 ,平行作業(yè)優(yōu)化流程 ,簡化操作整理整頓 ,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率事不宜遲,速度制勝1《 孫子兵法 》 上說: “激水之疾,至于漂石者,勢也 ”。下屬走后,已過了下班時間,沒有時間完成報告了,馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報告回到家中,看樣子今晚上又得加班到午夜了。時間管理的目的時間管理的目的時間的優(yōu)先緊急時間的優(yōu)先緊急對于絕大多數(shù)的人來說,時間就是財富,是人生最大的資本。如果你既不是富二代,也不是官二代,那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥?感謝老天爺,讓我們在萬千的不公平中,還有 這唯一公平的資源:時間! 因此,與其感嘆你缺乏別的資源,比如金錢,人脈,不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足,因為時間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。 ——莎士比亞開篇測試開篇測試你需要時間管理嗎下面 ,我們 用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度,你只需回答 1 如果沒有完成你所希望做的工作,是否有負罪感?2 即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機,你也經(jīng)常感到壓力山大?3 你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎?4 你常常不能集中精神來工作,常常在做重要工作時被打斷嗎?5 你常常感覺有許多事情要做,但做起事情來又感覺效率低下嗎?6 你時常把工作推到最后一分鐘,然后再很努力的去做完它們嗎?7 你感覺自己的工作落下了很多,總是很難在既定目標內(nèi)完成。9開篇測試開篇測試你需要時間管理嗎請數(shù)一數(shù) ,你 所 回答的 個數(shù): ——德魯克能不能做好時間管理,
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