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時間管理培訓課程(ppt85頁)-wenkub

2023-02-03 22:14:43 本頁面
 

【正文】 等) B、餐飲服務 C、社會化程度團隊組織的時間管理團隊組織的時間管理我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費——某項調(diào)查數(shù)據(jù)結果(1天)睡 怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率正文第一次就把事情做好6世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好,被推倒重來。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率正文整理整頓,快速定位4克服辦公桌雜亂和個人混亂。要在競爭中斬露頭角,脫穎而出,只有你自己與時間賽跑,與對手賽跑,才有可能會贏。如何提高效率事不宜遲 ,速度制勝統(tǒng)籌安排 ,平行作業(yè)優(yōu)化流程 ,簡化操作整理整頓 ,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率事不宜遲,速度制勝1《 孫子兵法 》 上說: “激水之疾,至于漂石者,勢也 ”。因此效率專家說不必查了,他已經(jīng)知道高效率的原因了。立即去做非常重視,并立即去做,直到問題解決或任務完成時止。 官僚作風喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風,下屬的不斷請示和匯報,大大浪費了自己的時間。下屬走后,已過了下班時間,沒有時間完成報告了,馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報告回到家中,看樣子今晚上又得加班到午夜了。招聘計劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理 2個小時的時間。對秘書報上來的文件等進行批示、處理;閱讀文件、各類的報告、建議書等,到 12: 00,還有一部分沒有過目。 上司打電話讓馬經(jīng)理去談話,談了會有關公司人力資源規(guī)劃的問題,中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等,談話延續(xù)到 10: 00。時間管理的目的時間管理的目的時間的優(yōu)先緊急時間的優(yōu)先緊急所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。不論愿不愿意,我們都必須消費時間,所以我們無法節(jié)流。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說, “盛年不重來,一日難再晨 ……”,曾國藩也說,“天可補,??商?,南山可移。對于絕大多數(shù)的人來說,時間就是財富,是人生最大的資本。在實際工作中,一些人經(jīng)常忙忙碌碌,甚至加班加點,但是到了績效考評時,卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績。做好時間管理,也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最高貴而有限的資源,不能管理時間,便什么都不能管理。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。如果你既不是富二代,也不是官二代,那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥?感謝老天爺,讓我們在萬千的不公平中,還有 這唯一公平的資源:時間! 因此,與其感嘆你缺乏別的資源,比如金錢,人脈,不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足,因為時間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。811個 “Yes”當心哦,你需要重新審視你的時間管理方法了。16 還記得自己的理想嗎?或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)了。11 你沒有微博,也不知道微信,沒有時間嘗試新鮮事物,感覺自己凹凸了。 ——莎士比亞開篇測試開篇測試你需要時間管理嗎下面 ,我們 用最簡單的辦法測試你對時間的掌控程度,你只需回答 1 如果沒有完成你所希望做的工作,是否有負罪感?2 即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機,你也經(jīng)常感到壓力山大?3 你有許多并不重要但長時間未處理的文件或郵件嗎?4 你常常不能集中精神來工作,常常在做重要工作時被打斷嗎?5 你常常感覺有許多事情要做,但做起事情來又感覺效率低下嗎?6 你時常把工作推到最后一分鐘,然后再很努力的去做完它們嗎?7 你感覺自己的工作落下了很多,總是很難在既定目標內(nèi)完成。時間管理培訓教材龍元2023/01/20名名人人名名言言 盛年不重來,一日難再晨, 及時當勉勵,歲月不待人。8 你很想跟家人多呆一會兒,可你感覺根本就沒有時間啊。12 你問我的業(yè)余愛好?我哪有時間去從事什么業(yè)余愛好,太奢侈了吧?13 感覺自己沒有在做自己應該做的事情,每一天都忙卻忙的不是地方。9開篇測試開篇測試你需要時間管理嗎請數(shù)一數(shù) ,你 所 回答的 個數(shù): 時間是我們唯一對每個人都公平的資源1做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨2那么,怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰?李開復的這一段話可給我們以參考。所以,我們必須節(jié)省時間,有效率地使用時間。 ——德魯克能不能做好時間管理,往往也是一個人能力的體現(xiàn)。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時間的能力欠缺,導致工作主次不分,勞而無功或勞而少功。什么是時間時間到底是什么呢?活著的人?商人?做學問的人?無聊的人?絕大多數(shù)的人哲學家說: “時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種特殊的資源 。日月既往,不可復追 ”,時間一旦喪失,則會永遠喪失,任何人都無法失而復得。任何一項活動都有賴于時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源?!鼋Y論——通過計劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時間。時間管理的目的在于同時獲得三 “效 ”——效果:確定的期待結果; 準備布置下屬工作,又有電話打來詢問有關新入職人員薪資的問題,解釋到 10: 20。匆匆吃過飯,看了會報紙、與同事聊了會天,猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報告還沒完成,于是趕緊沖進辦公室。剛要寫公司人力資源規(guī)劃報告,一個下屬又進來請示和審批,同時聊了一會兒個人的私事和公司最近的傳聞。時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū)馬經(jīng)理的時間哪兒去了電話干擾對公司員工解釋有關薪酬問題,這本不屬于馬經(jīng)理的事,有薪酬主管嗎? 事必躬親對下屬工作不放心,凡事事必躬親,替下屬做工作,結果整天被埋在事務性的工作里。 時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū)這些時間殺手是否就在身邊 時間殺手大包大攬,事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標或缺乏計劃有求必應,來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風、文牘主義溝通不良,做無用功等待或各種干擾來襲 ……時間管理誤區(qū)時間管理誤區(qū)正文效能分析四象限緊急重要并不重要的電話或信件無謂的交際應酬個人嗜好的沉迷點滴時間浪費發(fā)呆、拖延下屬請示、匯報臨時會議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關系 發(fā)掘新機會防患未然(鍛煉、防火)設備出故障燃眉之急的問題與客戶洽談業(yè)務有期限壓力的計劃危機(看病、救火)定出時間待會做這類事務看起來一點都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要務。授權別人去做這類事務也需要管理者趕快處理,但不宜花去過多的時間,最好是授權處理或另約時間。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率效率的重要性效率就是單位時間內(nèi)完成的工作量。速度能決定石頭浮沉。怎樣進行時間管理怎樣進行時間管理 效率效率正文統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)2我們都知道一個 “先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量 ”的故事模型。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理,使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位,從而提高效率。 工作是很瑣碎的,每一步都會牽涉到很多東西,一步不到位,將導致以后的步步不到位,最后當你看到漏洞無法彌補的時候,也就是自己被懲罰的時候。息
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