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時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt85頁(yè))-wenkub

2023-02-03 22:14:43 本頁(yè)面
 

【正文】 等) B、餐飲服務(wù) C、社會(huì)化程度團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里■時(shí)間的浪費(fèi)——某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果(1天)睡 怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率正文第一次就把事情做好6世界上最沒(méi)有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開(kāi)始沒(méi)有做好,被推倒重來(lái)。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率正文整理整頓,快速定位4克服辦公桌雜亂和個(gè)人混亂。要在競(jìng)爭(zhēng)中斬露頭角,脫穎而出,只有你自己與時(shí)間賽跑,與對(duì)手賽跑,才有可能會(huì)贏。如何提高效率事不宜遲 ,速度制勝統(tǒng)籌安排 ,平行作業(yè)優(yōu)化流程 ,簡(jiǎn)化操作整理整頓 ,快速定位選擇效率更高的工具第一次就把事情做好怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率事不宜遲,速度制勝1《 孫子兵法 》 上說(shuō): “激水之疾,至于漂石者,勢(shì)也 ”。因此效率專家說(shuō)不必查了,他已經(jīng)知道高效率的原因了。立即去做非常重視,并立即去做,直到問(wèn)題解決或任務(wù)完成時(shí)止。 官僚作風(fēng)喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng),下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào),大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。下屬走后,已過(guò)了下班時(shí)間,沒(méi)有時(shí)間完成報(bào)告了,馬經(jīng)理只好帶著未寫(xiě)完的報(bào)告回到家中,看樣子今晚上又得加班到午夜了。招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理 2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。對(duì)秘書(shū)報(bào)上來(lái)的文件等進(jìn)行批示、處理;閱讀文件、各類的報(bào)告、建議書(shū)等,到 12: 00,還有一部分沒(méi)有過(guò)目。 上司打電話讓馬經(jīng)理去談話,談了會(huì)有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題,中間總經(jīng)理接聽(tīng)電話、客人來(lái)訪等,談話延續(xù)到 10: 00。時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的時(shí)間的優(yōu)先緊急時(shí)間的優(yōu)先緊急所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時(shí)間,所以我們無(wú)法節(jié)流。時(shí)間特性無(wú)法開(kāi)源無(wú)法節(jié)流不可取代不可再生陶淵明說(shuō), “盛年不重來(lái),一日難再晨 ……”,曾國(guó)藩也說(shuō),“天可補(bǔ),??商睿仙娇梢?。對(duì)于絕大多數(shù)的人來(lái)說(shuō),時(shí)間就是財(cái)富,是人生最大的資本。在實(shí)際工作中,一些人經(jīng)常忙忙碌碌,甚至加班加點(diǎn),但是到了績(jī)效考評(píng)時(shí),卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績(jī)。做好時(shí)間管理,也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源,不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。如果一天天過(guò)去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。如果你既不是富二代,也不是官二代,那么你怎么樣才能比得過(guò)白富美和高富帥?感謝老天爺,讓我們?cè)谌f(wàn)千的不公平中,還有 這唯一公平的資源:時(shí)間! 因此,與其感嘆你缺乏別的資源,比如金錢,人脈,不如好好把你的時(shí)間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足,因?yàn)闀r(shí)間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。811個(gè) “Yes”當(dāng)心哦,你需要重新審視你的時(shí)間管理方法了。16 還記得自己的理想嗎?或許自己的宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)了。11 你沒(méi)有微博,也不知道微信,沒(méi)有時(shí)間嘗試新鮮事物,感覺(jué)自己凹凸了。 ——莎士比亞開(kāi)篇測(cè)試開(kāi)篇測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎下面 ,我們 用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度,你只需回答 1 如果沒(méi)有完成你所希望做的工作,是否有負(fù)罪感?2 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī),你也經(jīng)常感到壓力山大?3 你有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件或郵件嗎?4 你常常不能集中精神來(lái)工作,常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎?5 你常常感覺(jué)有許多事情要做,但做起事情來(lái)又感覺(jué)效率低下嗎?6 你時(shí)常把工作推到最后一分鐘,然后再很努力的去做完它們嗎?7 你感覺(jué)自己的工作落下了很多,總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。時(shí)間管理培訓(xùn)教材龍?jiān)?023/01/20名名人人名名言言 盛年不重來(lái),一日難再晨, 及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。8 你很想跟家人多呆一會(huì)兒,可你感覺(jué)根本就沒(méi)有時(shí)間啊。12 你問(wèn)我的業(yè)余愛(ài)好?我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛(ài)好,太奢侈了吧?13 感覺(jué)自己沒(méi)有在做自己應(yīng)該做的事情,每一天都忙卻忙的不是地方。9開(kāi)篇測(cè)試開(kāi)篇測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎請(qǐng)數(shù)一數(shù) ,你 所 回答的 個(gè)數(shù): 時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源1做好時(shí)間管理,不再因虛度光陰而悔恨2那么,怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰?李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們以參考。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。 ——德魯克能不能做好時(shí)間管理,往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時(shí)間的能力欠缺,導(dǎo)致工作主次不分,勞而無(wú)功或勞而少功。什么是時(shí)間時(shí)間到底是什么呢?活著的人?商人?做學(xué)問(wèn)的人?無(wú)聊的人?絕大多數(shù)的人哲學(xué)家說(shuō): “時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源 。日月既往,不可復(fù)追 ”,時(shí)間一旦喪失,則會(huì)永遠(yuǎn)喪失,任何人都無(wú)法失而復(fù)得。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌,這就是說(shuō),時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源?!鼋Y(jié)論——通過(guò)計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間。時(shí)間管理的目的在于同時(shí)獲得三 “效 ”——效果:確定的期待結(jié)果; 準(zhǔn)備布置下屬工作,又有電話打來(lái)詢問(wèn)有關(guān)新入職人員薪資的問(wèn)題,解釋到 10: 20。匆匆吃過(guò)飯,看了會(huì)報(bào)紙、與同事聊了會(huì)天,猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)完成,于是趕緊沖進(jìn)辦公室。剛要寫(xiě)公司人力資源規(guī)劃報(bào)告,一個(gè)下屬又進(jìn)來(lái)請(qǐng)示和審批,同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū)馬經(jīng)理的時(shí)間哪兒去了電話干擾對(duì)公司員工解釋有關(guān)薪酬問(wèn)題,這本不屬于馬經(jīng)理的事,有薪酬主管嗎? 事必躬親對(duì)下屬工作不放心,凡事事必躬親,替下屬做工作,結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。 時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū)這些時(shí)間殺手是否就在身邊 時(shí)間殺手大包大攬,事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒(méi)有設(shè)定完成時(shí)限沒(méi)有輕重緩急安排沒(méi)有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃有求必應(yīng),來(lái)者不拒冗長(zhǎng)而又無(wú)效的會(huì)議官僚作風(fēng)、文牘主義溝通不良,做無(wú)用功等待或各種干擾來(lái)襲 ……時(shí)間管理誤區(qū)時(shí)間管理誤區(qū)正文效能分析四象限緊急重要并不重要的電話或信件無(wú)謂的交際應(yīng)酬個(gè)人嗜好的沉迷點(diǎn)滴時(shí)間浪費(fèi)發(fā)呆、拖延下屬請(qǐng)示、匯報(bào)臨時(shí)會(huì)議、邀約某些電話、郵件日常文件批閱不速之客到訪 規(guī)劃技能提升、創(chuàng)新 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì)防患未然(鍛煉、防火)設(shè)備出故障燃眉之急的問(wèn)題與客戶洽談業(yè)務(wù)有期限壓力的計(jì)劃危機(jī)(看病、救火)定出時(shí)間待會(huì)做這類事務(wù)看起來(lái)一點(diǎn)都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要?jiǎng)?wù)。授權(quán)別人去做這類事務(wù)也需要管理者趕快處理,但不宜花去過(guò)多的時(shí)間,最好是授權(quán)處理或另約時(shí)間。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率效率的重要性效率就是單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量。速度能決定石頭浮沉。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 效率效率正文統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)2我們都知道一個(gè) “先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量 ”的故事模型。通過(guò)對(duì)電腦文檔、書(shū)面文件及身邊工具等的整理,使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位,從而提高效率。 工作是很瑣碎的,每一步都會(huì)牽涉到很多東西,一步不到位,將導(dǎo)致以后的步步不到位,最后當(dāng)你看到漏洞無(wú)法彌補(bǔ)的時(shí)候,也就是自己被懲罰的時(shí)候。息
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