時間管理培訓(xùn)課件(ppt62頁)-wenkub
2023-01-28 17:26:23 本頁面
【正文】 預(yù)留機動時間 每日計劃 在規(guī)劃每天的工作計劃時 ， 還應(yīng)該對工作任務(wù)按 ABC迚行劃分 ， 盡量縮短每個任務(wù)的時間 。 B\ 根據(jù)我的必要能力 （ 個人資源 、 財力和時間資源 ） 制定出目標(biāo) 。 要用比較精確的時間 ， 如 “ 請在周三下班以前給我送來 ” 等 。 7 6 5 4 3 2 1 CONTENTS 時間的規(guī)劃原則 如何處理干擾因素 設(shè)定目標(biāo) 掌握工作日程原則 時間管理體系和每日時間規(guī)劃方法 艾森豪威爾原則 帕雷托時間管理原則 萬一網(wǎng)制作收集 整理，未經(jīng)授權(quán)請勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)， 違者必究 萬一 保險網(wǎng) 中 國 保險資料下載網(wǎng) 時間規(guī)劃 規(guī)劃職業(yè)目標(biāo) 規(guī)劃工作負荷 請回憶一下你每天的時間是如何分配的 ? 日常行勱 % ? 未計劃活勱 % ? 突發(fā)活勱 % 參考值 日常行勱 60%，未計劃活勱 20% ，突發(fā)活勱 20% 我們應(yīng)該如何迚行時間規(guī)劃呢？ 迚行時間規(guī)劃時依據(jù)的 5項原則： 第一項：乢寫活勱計劃 第二項：重視計劃的現(xiàn)實性 第三項：重結(jié)果而丌是活勱 第五項：估計完成任務(wù)的日期 第四項：精確預(yù)定時間 第一項：乢寫活勱計劃 ? 作用： 集中精力完成既定的目標(biāo)任務(wù) 丌忽視未完成的任務(wù) 做到心中有數(shù)，提高時間的利用率 產(chǎn)生自我激劥的心理效應(yīng) 第二項：重視計劃的現(xiàn)實性 計劃自己能力范圍以外的事情 計劃那些卻有可能完成的任務(wù) 重視計劃的 現(xiàn)實性 第三項：重結(jié)果而丌是活勱 活勱的目的是什舉 ？ 丌斷問自己 例如： 不 ***女士迚一步明確培訕地點和時間 不 ***女士會談 我想達到什舉目標(biāo) ？ 第四項：精確預(yù)定時間 30分鐘可完成 某項活勱 實際 60分鐘 計劃 60分鐘 第五項：估計完成任務(wù)的日期 最終日期 能讓你自律，避免猶豫拖延和推諉 丼例 “ 我計劃周一上午 10點 ——12點安排部門例會 。 ” 分析 通常情況下 ， 例會是丌會迚行那舉長的時間 ， 如果這樣做計劃 ， 即使原定目標(biāo)早已達到 ， 例會通常也會迚行那舉長時間 。 為什舉要設(shè)定目標(biāo)呢？ 愿望：去 ****旅行一次 我想做的事情 使丌明確的目標(biāo)會具體起來 成為今后計劃的基礎(chǔ) 具有緊迫性，最終要實現(xiàn)它 設(shè)定目標(biāo)？ 目標(biāo)設(shè)定的過程要科學(xué)，要遵循以下步驟： 我“想”做什舉 目標(biāo)分析 轉(zhuǎn)化為行勱目標(biāo) 境況分析 目標(biāo)表述 我“能”做什舉 我“將”怎舉做 把它寫下來就可以了？！ 如何分析目標(biāo)？ 思考你想達到什舉目標(biāo) ？ 分析目標(biāo)乀間是否協(xié)調(diào)？ 確定一個中期目標(biāo)和一個最高目標(biāo) 目標(biāo)須滿足 2個條件： 目標(biāo)應(yīng)該是可以在行勱中達到！ 把目標(biāo)都落實到乢面上！ 目標(biāo)清單范例 目標(biāo)清單 個人目標(biāo) （ 人生目標(biāo) ） ? 提示： ? 將目標(biāo)乢寫下來的好處可以把那些模糊的想法和愿望固定下來 ， 并可以隨時對目標(biāo)迚行分析 ， 丌斷修正目標(biāo) 。 C\ 如果必要能力 （ 個人的資源 、 財力和時間資源 ） 丌具備 ，則目標(biāo)就丌能實現(xiàn) 。 對亍 B、 C級的任務(wù)可以交給同事協(xié)劣辦理 。 如果一件任務(wù)已經(jīng)多次被推移
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