時間管理培訓課程(ppt51頁)-wenkub
2023-02-03 22:14:22 本頁面
【正文】 (可實現(xiàn)） Realistic(結果導向） Timebased(時間限定） 第一節(jié) 目標明確，行動才有效 案例： 一位試驗者請二組情況基本相同的參試者進行跳高訓練，兩組參試者最初均跳過了 。 今天要做的事 ? 日期： 2023年 3月 27日 ? 必須做的事情 ? 1． ? 2． ? 3． ? 4． ? 5． ? 6． ? 7． ? 8. 第三節(jié) 出色的自我時間規(guī)劃 ? 應該做的事情 ? 1． ? 2． ? 3． ? 4． ? 5． ? 6． ? 7． ? 8. ? 能夠做的事情 ? 1． ? 2． ? 3． ? 4． ? 5． ? 6． ? 7． ? 8． 第四節(jié) 用好情緒提升時間利用率 情緒好壞直接影響工作效率。 ? 不會拒絕別人的請求。 ? 過于注重細節(jié)。這里，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。 ? 18~22分：你的時間管理狀況良好。 ? 我的日程表留有回旋余地，以便應對突發(fā)事件。 ? 我盡量一次性處理完畢每份文件。計分方式為： 選擇 “從不 ”為 0分， 選擇 “有時 ”記 1分， 選擇 “經常 ”記2分， 選擇 “總是 ”記 3分 。因此在（表 1） “實際花費時間 ”列中都有一個數(shù)字（可能為零）。 準備一份《一周事件記錄表》（表 2），將（表 1）中的活動對應地列在（表 2）中。 擁有這樣的一筆巨額財富，我們該如何處理而不致白白浪費呢？有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到 73歲的人對時間的使用情況。每過一個月，就在一個格子里打鉤。 霍金 （ Stephen W. Hawking）的大爆炸理論認為，宇宙從一個起點處開始，這也是時間的起點。 時 間 管 理 主講：福寧灣公司 王惠丹 時 間 管 理 第一章 自省法則 第二章 目標法則 第三章 方圓法則 第四章 四象限法則 第五章 80/20法則 第一節(jié) 認識時間及時間管理 ? 什么是時間？ ? 時間是人類用以描述 物質運動 過程或事件發(fā)生過程的一個 參數(shù) ，確定時間，是靠不受外界影響的物質周期變化的規(guī)律。 第一章 自 省 法 則 第一節(jié) 認識時間及時間管理 ? 認識時間管理 誰都知道 “時間就是效率 ”、 “時間就是金錢 ”、 “時間就是生命 ”…… 但是，有的人將時間變成效率、變成金錢、變成豐碩的成果，而有的人卻只是憑空慨嘆時光飛逝。 你全部的人生就在這張紙上。 鏡中的回憶 時間是一把殺豬刀 第二節(jié) 追蹤你的時間使用狀況 列一份時間開銷清單 大多數(shù)人并不了解自己，逃避現(xiàn)實似乎比觀察及解釋自己的行為更容易。 在周一開始時，隨身攜帶表（表 2），每半小時在（表 2）上的適當位置記上此活動的編號。 將 “預期花費時間 ”減去 “實際花費時間 ”的余數(shù)填在（表 1）的 “兩項時間之差 ”列內。 ? 我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。 ? 我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 ? 當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說 “不 ”。 ? 23~27分：你是值得學習的時間管理典范。 ? 做事目標不明確。 ? 做事有頭無尾。 ? 消極思考。很多人心情不快時，表現(xiàn)為缺少工作熱情，做事拖拉懶散；如果心情好，做事的主動性就強，做事也有效率。試驗者對第一組說： “ 你們要在兩天內跳過 高。 第一節(jié) 目標明確，行動才有效 讓目標明確的 5W1H： 看一個目標是否明確，主要體現(xiàn)在 6個方面： What:目標是什么 When:是什么時候執(zhí)行最合理 Where： 是選擇什么地點最適宜 Who： 是選擇最適合的人選 Why： 是這樣操作的原因 How ： 是怎樣做更有效率 第二節(jié) 目標管控，量化要到位 平衡計分卡 的創(chuàng)立者羅伯特和諾頓認為：“不能衡量，就不能管理 ” 。目標的實現(xiàn)與能力成正比。也就是說，要想做事成功必須堅定一定規(guī)則，以不變應萬變。是指全方位的對每人每天每事進行清理控制，做到 “日清日畢，日清日高 ”。 第二節(jié) 好習慣利于時間控制 一、減少工作中的小動作 長時間僵硬的坐、立姿勢易產生頸椎、坐骨、靜脈等身體部位的病痛，為避
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