時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt51頁)(存儲(chǔ)版)
【正文】 8Feb231Feb23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 48分 35秒 15:48:351 February 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 , February 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :48:3515:48Feb231Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :48:3515:48:35February 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 ? “間作套種 ”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。 “真的嗎 ”？培訓(xùn)師接著向罐子里倒進(jìn)一袋沙子，再問參訓(xùn)員工 “這個(gè)罐子裝滿了嗎 ”？參訓(xùn)員工猶疑地答道： “可能沒滿 ”。 如果您或您公司的每一位員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時(shí)日，可以想象，會(huì)有什么成就 ?” 一年后，作為此次咨詢的報(bào)酬，艾維 〃 李收到了一張來自伯利恒公司的 。雖然這個(gè)象限的任務(wù)不會(huì)產(chǎn)生催促力量，但建議員工將 80%的精力投入到該象限的工作任務(wù)上，以使第一象限的 “ 急 ” 事逐漸變少，不再瞎 “ 忙 ” 。用餐時(shí)間也是如此，會(huì) 選擇餐廳人較少的時(shí)候用餐 ，這個(gè)時(shí)間服務(wù)人員工作相對輕松，可以獲得更周到的服務(wù)，更重要是為了減少等待時(shí)間。 每天多出一小時(shí)， 每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時(shí) —— 早起床一小時(shí)。 善用不同長度的空檔， 5分鐘你可以打一通電話、看一遍數(shù)據(jù)、整理筆記； 10分鐘，你可以整理桌子、收發(fā)電子郵件或整理名片； 30分鐘，你可以看看上級(jí)下發(fā)或其他部門發(fā)來的資料或電子文件等。是指全方位的對每人每天每事進(jìn)行清理控制，做到 “日清日畢，日清日高 ”。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與能力成正比。試驗(yàn)者對第一組說： “ 你們要在兩天內(nèi)跳過 高。 ? 消極思考。 ? 做事目標(biāo)不明確。 ? 當(dāng)其他人想占用我的時(shí)間，而我又必須處理更重要的事情時(shí)，我會(huì)說 “不 ”。 ? 我在每個(gè)工作日之前，都能為計(jì)劃中的工作做些準(zhǔn)備。 在周一開始時(shí)，隨身攜帶表（表 2），每半小時(shí)在（表 2）上的適當(dāng)位置記上此活動(dòng)的編號(hào)。 你全部的人生就在這張紙上。 時(shí) 間 管 理 主講：福寧灣公司 王惠丹 時(shí) 間 管 理 第一章 自省法則 第二章 目標(biāo)法則 第三章 方圓法則 第四章 四象限法則 第五章 80/20法則 第一節(jié) 認(rèn)識(shí)時(shí)間及時(shí)間管理 ? 什么是時(shí)間？ ? 時(shí)間是人類用以描述 物質(zhì)運(yùn)動(dòng) 過程或事件發(fā)生過程的一個(gè) 參數(shù) ，確定時(shí)間，是靠不受外界影響的物質(zhì)周期變化的規(guī)律。每過一個(gè)月，就在一個(gè)格子里打鉤。 準(zhǔn)備一份《一周事件記錄表》（表 2），將（表 1）中的活動(dòng)對應(yīng)地列在（表 2）中。計(jì)分方式為： 選擇 “從不 ”為 0分， 選擇 “有時(shí) ”記 1分， 選擇 “經(jīng)常 ”記2分， 選擇 “總是 ”記 3分 。 ? 我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。這里，我們來分析一下浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因，因?yàn)?，這是一切的根源。 ? 不會(huì)拒絕別人的請求。 目標(biāo)法則不僅僅要有目標(biāo)，還要讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn) ： Specific(要具體的） Measurable(可度量） Actionable(可實(shí)現(xiàn)） Realistic(結(jié)果導(dǎo)向） Timebased(時(shí)間限定） 第一節(jié) 目標(biāo)明確，行動(dòng)才有效 案例： 一位試驗(yàn)者請二組情況基本相同的參試者進(jìn)行跳高訓(xùn)練，兩組參試者最初均跳過了 。 古人云： 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！ 第三節(jié) 目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)才有執(zhí)行力 ? 目標(biāo)清晰，能力也要到位 雖然清晰的目標(biāo)是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最重要因素，但是，執(zhí)行者是否具備執(zhí)行的能力卻是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。 要想有始有終，不是簡單的堅(jiān)持，而要講究堅(jiān)持的方法 計(jì)劃管理歸納為三 “ 要 ” 目標(biāo)要遠(yuǎn)大 計(jì)劃要細(xì)膩 準(zhǔn)備要充分 第一節(jié)沒有規(guī)矩不成方圓 做了就一定要做完 制定合理的流程，確保流程標(biāo)準(zhǔn)化 日清日結(jié)法 的英文名稱是overall every control and clear,英文簡稱為 OEC 。 第三節(jié) 將隱藏的時(shí)間充入計(jì)劃 一、善用空檔時(shí)間 運(yùn)用空檔前的準(zhǔn)備，在外出前帶文件、書籍或筆記本電腦，時(shí)刻準(zhǔn)備利用可能突然多出的時(shí)間看資料、寫東西、修改報(bào)告、檢查郵件、打電話等。一家咨詢公司將人們在飛機(jī)上工作的效率與在普通辦公室的工作效率進(jìn)行對比，結(jié)果發(fā)現(xiàn)在飛機(jī)上 1小時(shí)不中斷的工作成果相當(dāng)于正常工作環(huán)境下 3小時(shí)的工作成果。 如果每本書大約 75000字，每天 15分鐘 ,一年可讀 20本書 ,一生即可讀 1000本書 .當(dāng)然 ,這
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