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時間管理培訓(xùn)課程(ppt51頁)(存儲版)

2025-02-04 22:14上一頁面

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【正文】 8Feb231Feb23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 2月 1日星期三 3時 48分 35秒 15:48:351 February 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 , February 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :48:3515:48Feb231Feb23 ? 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 :48:3515:48:35February 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 ? “間作套種 ”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。 “真的嗎 ”?培訓(xùn)師接著向罐子里倒進(jìn)一袋沙子,再問參訓(xùn)員工 “這個罐子裝滿了嗎 ”?參訓(xùn)員工猶疑地答道: “可能沒滿 ”。 如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情,假以時日,可以想象,會有什么成就 ?” 一年后,作為此次咨詢的報酬,艾維 〃 李收到了一張來自伯利恒公司的 。雖然這個象限的任務(wù)不會產(chǎn)生催促力量,但建議員工將 80%的精力投入到該象限的工作任務(wù)上,以使第一象限的 “ 急 ” 事逐漸變少,不再瞎 “ 忙 ” 。用餐時間也是如此,會 選擇餐廳人較少的時候用餐 ,這個時間服務(wù)人員工作相對輕松,可以獲得更周到的服務(wù),更重要是為了減少等待時間。 每天多出一小時, 每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時 —— 早起床一小時。 善用不同長度的空檔, 5分鐘你可以打一通電話、看一遍數(shù)據(jù)、整理筆記; 10分鐘,你可以整理桌子、收發(fā)電子郵件或整理名片; 30分鐘,你可以看看上級下發(fā)或其他部門發(fā)來的資料或電子文件等。是指全方位的對每人每天每事進(jìn)行清理控制,做到 “日清日畢,日清日高 ”。目標(biāo)的實現(xiàn)與能力成正比。試驗者對第一組說: “ 你們要在兩天內(nèi)跳過 高。 ? 消極思考。 ? 做事目標(biāo)不明確。 ? 當(dāng)其他人想占用我的時間,而我又必須處理更重要的事情時,我會說 “不 ”。 ? 我在每個工作日之前,都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。 在周一開始時,隨身攜帶表(表 2),每半小時在(表 2)上的適當(dāng)位置記上此活動的編號。 你全部的人生就在這張紙上。 時 間 管 理 主講:福寧灣公司 王惠丹 時 間 管 理 第一章 自省法則 第二章 目標(biāo)法則 第三章 方圓法則 第四章 四象限法則 第五章 80/20法則 第一節(jié) 認(rèn)識時間及時間管理 ? 什么是時間? ? 時間是人類用以描述 物質(zhì)運動 過程或事件發(fā)生過程的一個 參數(shù) ,確定時間,是靠不受外界影響的物質(zhì)周期變化的規(guī)律。每過一個月,就在一個格子里打鉤。 準(zhǔn)備一份《一周事件記錄表》(表 2),將(表 1)中的活動對應(yīng)地列在(表 2)中。計分方式為: 選擇 “從不 ”為 0分, 選擇 “有時 ”記 1分, 選擇 “經(jīng)常 ”記2分, 選擇 “總是 ”記 3分 。 ? 我的日程表留有回旋余地,以便應(yīng)對突發(fā)事件。這里,我們來分析一下浪費時間的主觀原因,因為,這是一切的根源。 ? 不會拒絕別人的請求。 目標(biāo)法則不僅僅要有目標(biāo),還要讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn) : Specific(要具體的) Measurable(可度量) Actionable(可實現(xiàn)) Realistic(結(jié)果導(dǎo)向) Timebased(時間限定) 第一節(jié) 目標(biāo)明確,行動才有效 案例: 一位試驗者請二組情況基本相同的參試者進(jìn)行跳高訓(xùn)練,兩組參試者最初均跳過了 。 古人云: 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢! 第三節(jié) 目標(biāo)可實現(xiàn)才有執(zhí)行力 ? 目標(biāo)清晰,能力也要到位 雖然清晰的目標(biāo)是目標(biāo)實現(xiàn)的最重要因素,但是,執(zhí)行者是否具備執(zhí)行的能力卻是目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)。 要想有始有終,不是簡單的堅持,而要講究堅持的方法 計劃管理歸納為三 “ 要 ” 目標(biāo)要遠(yuǎn)大 計劃要細(xì)膩 準(zhǔn)備要充分 第一節(jié)沒有規(guī)矩不成方圓 做了就一定要做完 制定合理的流程,確保流程標(biāo)準(zhǔn)化 日清日結(jié)法 的英文名稱是overall every control and clear,英文簡稱為 OEC 。 第三節(jié) 將隱藏的時間充入計劃 一、善用空檔時間 運用空檔前的準(zhǔn)備,在外出前帶文件、書籍或筆記本電腦,時刻準(zhǔn)備利用可能突然多出的時間看資料、寫東西、修改報告、檢查郵件、打電話等。一家咨詢公司將人們在飛機上工作的效率與在普通辦公室的工作效率進(jìn)行對比,結(jié)果發(fā)現(xiàn)在飛機上 1小時不中斷的工作成果相當(dāng)于正常工作環(huán)境下 3小時的工作成果。 如果每本書大約 75000字,每天 15分鐘 ,一年可讀 20本書 ,一生即可讀 1000本書 .當(dāng)然 ,這
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