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時間管理培訓課程(ppt51頁)(完整版)

2025-02-08 22:14上一頁面

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【正文】 的人將時間變成效率、變成金錢、變成豐碩的成果,而有的人卻只是憑空慨嘆時光飛逝。 鏡中的回憶 時間是一把殺豬刀 第二節(jié) 追蹤你的時間使用狀況 列一份時間開銷清單 大多數(shù)人并不了解自己,逃避現(xiàn)實似乎比觀察及解釋自己的行為更容易。 將 “預期花費時間 ”減去 “實際花費時間 ”的余數(shù)填在(表 1)的 “兩項時間之差 ”列內(nèi)。 ? 我每天列出一個應辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情。 ? 23~27分:你是值得學習的時間管理典范。 ? 做事有頭無尾。很多人心情不快時,表現(xiàn)為缺少工作熱情,做事拖拉懶散;如果心情好,做事的主動性就強,做事也有效率。 第一節(jié) 目標明確,行動才有效 讓目標明確的 5W1H: 看一個目標是否明確,主要體現(xiàn)在 6個方面: What:目標是什么 When:是什么時候執(zhí)行最合理 Where: 是選擇什么地點最適宜 Who: 是選擇最適合的人選 Why: 是這樣操作的原因 How : 是怎樣做更有效率 第二節(jié) 目標管控,量化要到位 平衡計分卡 的創(chuàng)立者羅伯特和諾頓認為:“不能衡量,就不能管理 ” 。也就是說,要想做事成功必須堅定一定規(guī)則,以不變應萬變。 第二節(jié) 好習慣利于時間控制 一、減少工作中的小動作 長時間僵硬的坐、立姿勢易產(chǎn)生頸椎、坐骨、靜脈等身體部位的病痛,為避免這些疾病,可以每隔一段時間,做一些緩解身體壓力的動作。 早到或是遲退 ,很多管理者會提早進辦公室,因為他們知道那時電話不會開始響個不停、其他人尚未到達公司。 成功者大多抓緊時間去 閱讀 不管多忙,可利用的時間總是有的。 第一節(jié) 分清工作的緊急、重要度 第一節(jié) 分清工作的緊急、重要度 第一象限(重要又緊急):這部分任務對員工的經(jīng)驗、判斷力是極大的考驗。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁理查斯 〃 舒瓦普幾十項要做的工作。 比如,是那 20%的客戶給你帶來了 80%的業(yè)績,可能創(chuàng)造了 80%的利潤,世界上 80%的財富是被 20%的人掌握著,世界上 80%的人只分享了 20%的財富。 第二節(jié) 在高效的時間段做重要的事 一、摸清最高效的時間段 每個人都有自己做事最高效的時間段,在這個時間段里,人的精神比較興奮,做事效率最高,因而這個時間段中適合安排是一天中最重要的事情。 , February 1, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 2023年 2月 1日星期三 3時 48分 35秒 15:48:351 February 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 。勝人者有力,自勝者強。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時 48分 35秒 15:48: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 1日星期三 3時 48分 35秒 15:48:351 February 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 , February 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 :48:3515:48Feb231Feb23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。 第二節(jié) 在高效的時間段做重要的事 ? 莫法特休息法 ? 《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯 .莫法特的書房里有 3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。 第一節(jié) 專注于最重要的事 保持對最重要的事的專注是 80/20法則實施的重點 , 這種專注要求人們從日常瑣事中掙脫出來,對重要的事投以最大的興趣,使工作程序更有重點、更有針對性,才能取得最大的成就。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:每天一開始,請你全力以赴做好標號為 “1” 的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴做標號為 “2” 的事,以此類推 …… 價值 六點優(yōu)先工作制 艾維 〃 李認為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。 第一節(jié) 分清工作的緊急、重要度 第二象限:重要但不緊急,荒廢這一象限將使第一象限的范圍日益擴大,使我們承擔更大的壓力,并在危機中疲于應付。一年的閱讀量可達 1512023字。 在空檔時間中創(chuàng)造時間區(qū) ,在空檔時間里,一個人可以更專心的思考。 第三節(jié) 將隱藏的時間充入計劃 是否善于時間管理的關鍵在于隱藏時間的開發(fā), 找出平時隱藏在暗處、不被注意的時間, 將之充入工作計劃中,以最大限度地提高工作效率。 第一節(jié) 無規(guī)則 不成方圓
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