【正文】 集團組級儲備培訓(xùn) Gantt chart 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 表明 : 強調(diào) : 20世紀提出的圖表系統(tǒng)法 ,后以他的名字來命名的管理圖表 ,它被認為是管理工作上的一次革命 ,社會歷史學(xué)家視為 20世紀最重要的社會發(fā)明 工作計劃中各“事件”之間在時間上的相互關(guān)系 時間和成本在計劃和控制中的重要性 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 甘特圖簡介 甘特圖 (Gantt chart) 是本世紀初由亨利 ?甘特開發(fā)的 ,內(nèi)在思想簡單 ,基本是一條線條圖 ,橫軸表示時間 ,縱軸表示活動 (項目 ),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況 .它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行 ,及實際進展與計劃要求的對比 . 管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù) (項目 )還剩下哪些工作要做 ,并可評估工作是提前還是滯后 ,亦或正常進行 .是一種理想的控制工具 . 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 甘特的思想 甘特的貢獻 把總的計劃目標(biāo)看成 ——人們能夠了解和執(zhí)行的 ,具有相互關(guān)系的一系列計劃或各項事件。必須是今 天完成；未完成的請當(dāng)天加 班完成。 ? 有效授權(quán)并權(quán)責(zé)分明：紛亂常是浪費時間的主因，良好的分工合作可使工作更有效完成。兔子跑錯了山頭，第二回合又沒有贏。 80/20原則 （ Pareto Principle） 頂新集團組級儲備培訓(xùn) ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於 20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關(guān)的 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 79 20 80 20 80 80/20原則 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 81 ? 必須做的 ? 應(yīng)該做的 ? 可以做的 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 82 Time A/B12345678To do listTime12345678To do list優(yōu)先順序 每日計劃表 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 83 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 84 管理好書桌， 才能管理好時間 現(xiàn)實中案例 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 85 建立有效的辦公環(huán)境 ? 盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情 ? 工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得 ? 每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置 ? 每天下班前將辦公桌整理就緒 ? 把不再需要的東西堅決扔掉 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 86 計算機 文具盒 電話 文件架 文件筐 便簽紙 日歷 常用電話 周計劃 周計劃 常用電話 廢紙簍 剪刀、尺子 計算器 曲別針等 名片夾 工作臺 儲藏地 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 87 文件處理原則 ? 每次只處理一份文件，一份文件只處理一次 ? 每天排出固定的時間批量、集中處理郵件、電話、信件 ? 一項工作完成后文件就應(yīng)馬上離開桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案 ? 堅決扔掉不必要的文件 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 88 文件的處理方法 活動 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級 處理 A B C 背包原則 將同類的事情盡可能成批量處理 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 89 擬 定計劃 實施執(zhí)行 反饋總結(jié)學(xué)習(xí)創(chuàng)新 設(shè)定目標(biāo) 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 90 時間管理 Time Management 錦囊妙計 新編龜兔賽跑 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 一天，動物們聚集在森林里看兔子與烏龜賽跑，看誰能摔先把山頭上的紅旗扛回原地，請來狼做裁判。所以我要告訴你，成功的要素之一就是要存一顆感恩的心，時時對自己的現(xiàn)狀 心存感激 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 58 有了計劃，為什么還是 不能按時完成任務(wù)？ 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 59 擬 定計劃 實施執(zhí)行 設(shè)定目標(biāo) 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 60 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 61 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競爭 走路、動作較快 進餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時間 走路、動作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 62 考拉型的解決辦法 ?當(dāng)機立斷，現(xiàn)在就做 ?平衡表法 ?給自己設(shè)定最后時限 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 63 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 64 當(dāng)你遇到突發(fā)事件發(fā)生 職責(zé)內(nèi) 職責(zé)外 Say”No” 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 65 如何說“不” ?對事不對人 ?客氣自然 ?可附以適當(dāng)?shù)? 建議 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 66 當(dāng)你遇到突發(fā)事件發(fā)生 職責(zé)內(nèi) 職責(zé)外 重要程度 緊急程度 Say”No” 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 分清工作的輕重緩急 ? 基本任務(wù) —— 如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的作用的 任務(wù)。這份清單越詳盡越好 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 步驟６．當(dāng)你做完這一切，請你回顧過去 ?有那些你所列的資源會運用得很純熟 ?回顧過去找出你認為最成功的兩三次經(jīng)驗 仔細想想是做了什么特別的事，才造成事業(yè)、健康、財務(wù)、人際關(guān)系方面的成功，請記下這個特別的原因。崔西語 為什么需要目標(biāo)？ 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 哈佛大學(xué)有一個非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標(biāo) 60％目標(biāo)模糊 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 3％有清晰且長期的目標(biāo) 為什么需要目標(biāo)？ 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標(biāo) 60％目標(biāo)模糊 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 3％有清晰且長期的目標(biāo) 社會的最底層，抱怨整個世界 社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作 成為各行業(yè)的專業(yè)人士 成為社會各界的頂尖人士 為什么需要目標(biāo)？ 頂新集團組級儲備培訓(xùn) 長期目標(biāo) : ?個人目標(biāo) 是否有關(guān)于健康 , 休閑和營養(yǎng)等的目標(biāo) ? ?事業(yè)目標(biāo) 長期的目標(biāo)應(yīng)該是 可以鼓勵自己和推動自己 !!! 頂新