【正文】 – 不會(huì)說“不” – 缺乏自我約束能力 – 做事經(jīng)常拖延，猶豫不決 – 工作時(shí)過多地和別人拉家常 – 爭吵、發(fā)火 – 壓力、緊張 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 24 造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素（二） ? 管理因素 – 缺乏優(yōu)先處理 – 缺乏目標(biāo)計(jì)劃 – 無效的委派 – 員工缺乏訓(xùn)練，執(zhí)行力較低 – 缺乏交流或交流不清 – 權(quán)責(zé)混亂 – 無危機(jī)管理意識(shí) – 缺乏進(jìn)度控制 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 25 造成時(shí)間浪費(fèi)的主要因素（三） ? 環(huán)境因素 – 電話打斷 – 不速之客拜訪 – 無效率的會(huì)議 – 內(nèi)容不全或延誤的信息 – 過多的文件，繁瑣的程序 – 人員不足或過多 – 嘈雜的工作環(huán)境 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 26 時(shí)間管理是什么？ 我們來如何改進(jìn) ? 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 要懂得管理自己， 首先要認(rèn)識(shí)自己 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 要管理好自己嗎 ? ? 拋棄惡習(xí) , 引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 訂立目標(biāo) 妥善計(jì)劃 分配時(shí)間 權(quán)衡輕重 權(quán)力下放 自我約束 持之以恒 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 29 設(shè)定目標(biāo) 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) ? 目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈 ! 為什么需要目標(biāo)？ 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) ?霧中的大洋 如果看見陸地 我一定能堅(jiān)持 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 成功就等于目標(biāo)， 其他的一切都是這句話的注解。 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 步驟１．先開始編織美夢(mèng) 包括 你想擁有的 ， 想做的 ， 想成為的 ， 想體驗(yàn)的 我要問你一個(gè)問題： “ 如果你知道不可能失敗，你想要得到什么；如果你百分之百相信會(huì)成功，你會(huì)采取什么行動(dòng) ？ ” 現(xiàn)在，請(qǐng)坐下來，拿一張紙和一支筆，動(dòng)手寫下你的心愿。 如果你做事知道如何找出充分的理由，那你就無所不能，因?yàn)樽非竽繕?biāo)的動(dòng)機(jī)比目標(biāo)本身更能激勵(lì)我們 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 步驟４．核對(duì)目標(biāo)是否不形成結(jié)果的五大規(guī)則相符 ?用肯定的語氣來預(yù)期你的結(jié)果，說出你希望的而非丌希望的 ?結(jié)果要盡可能具體，還要明確訂出完成的期限不項(xiàng)目 ?事情完成時(shí)你要能知道完成了 ?要能抓住主動(dòng)權(quán)，而非任人左右 ?是否對(duì)社會(huì)有利 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 步驟５．列出你已經(jīng)擁有的各種重要的資源 當(dāng)你進(jìn)行一個(gè)計(jì)劃，就得知道該使用哪些工具。就你在第七條中找出的資料做為你設(shè)計(jì)未來計(jì)劃的參考。用置換技術(shù)將它與你新目標(biāo)的圖象置換。 ? 你喜歡做的任務(wù) —— 在事先安排時(shí)間時(shí)，通常從不會(huì)去 做的事。 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) “ 重要 ” 與 “ 緊要 ” 之區(qū)別 從容人 無用人 ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 壓力人 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動(dòng) 無聊人 不緊急 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)， 結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 順習(xí)慣做事會(huì)有越來越多的抱怨 Proactive（制變） Reactive（應(yīng)變） 思考一下再去做 知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇 二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識(shí)去選擇好 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 4D原則 Diarize（訂出做的時(shí)間） 變?yōu)? Do it latter（呆會(huì)做） Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。三分鐘不到，兔子回頭一看，烏龜早就不見了。兔子一口氣就跑到了第一比賽的山頭。突然，只聽“撲通 ~~~~” 一聲，兔子一不小心居然沖進(jìn)了河里。 ? 設(shè)定優(yōu)先次序：要善于選定何項(xiàng)工作應(yīng)先完成，哪些要優(yōu)先進(jìn)行。 ? 開會(huì)要簡短有效：要設(shè)法使會(huì)議能有貢獻(xiàn)，并使與會(huì)者都能從會(huì)議中得到所需。 ? 文案工作系統(tǒng)化：將文案工作分類，集中處理。 上級(jí)的支持可節(jié)省時(shí)間 。 甘特圖 (下頁詳細(xì)講解 －好用工具 ） 。 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) A B C D E Ⅰ 甘特圖 任務(wù) 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) A B C D E Ⅱ. 帶有分項(xiàng)目的甘特圖 任務(wù) 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 2 1 3 4 5 7 9 8 6 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) A B C D E Ⅲ. 帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖 任務(wù) 2 6 1 3 4 5 7 9 8 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 頂新集團(tuán)組級(jí)儲(chǔ)備培訓(xùn) 112 一個(gè)人半年后的成就是完全可以預(yù)知的 ， 因?yàn)?， 他不過是達(dá)成自己的短期目標(biāo)而已 。 ? —— 彼得 .德魯克 ? 時(shí)間就是生命，浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生 命，把握時(shí)間就是把握生命。 20:48:4720:48:4720:481/25/2023 8:48:47 PM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 48分 47秒 20:48: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 下午 8時(shí) 48分 47秒 下午 8時(shí) 48分 20:48: ? 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 20:48:4720:48:47