時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt60頁(yè))-wenkub
2023-01-28 17:21:57 本頁(yè)面
【正文】 eck著重在 Action 信任的部屬 ,這叫 ―灌能 ‖ 時(shí)間管理架構(gòu) 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 小組討論 ： 請(qǐng)將你們?cè)诠S中的具體工作填入 四個(gè)象限中 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體沖突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問(wèn)題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會(huì)議之出列席 有些無(wú)謂的請(qǐng)托 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 合理地安排時(shí)間 20/80時(shí)間管理法 20/80定津是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)明的 ，因此 也叫帕累托定律 。 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 ? 在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。培養(yǎng)良好的嗜好 工作時(shí)段分配法則 早上 中午13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 ,沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 ,適合散心 ,放松 (Check) 冷靜 ,溝通 (Action, Plan) Relax,人文 , Thinking : EMail /做事情 Leader方向 /畫架構(gòu) 目 Follow Up Around / Update Follow up進(jìn)度 (1hr) 進(jìn)行中項(xiàng)目 1小時(shí)寫作 每周工作性質(zhì)分配法則 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備注 活力充沛 ,沖勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 ,放松 ,溝通 (Check) 冷靜 ,思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點(diǎn) Up一二所丟的球 , Update計(jì)劃 么 ?意義何在 ? 升自己的價(jià)值 ? /規(guī)劃 如何管理你的 EMail 葛洛夫 :你的時(shí)間是不是被 Email切成零零碎碎的 片段 ?集中處理它 . 先問(wèn)自己以下這幾個(gè)問(wèn)題 Email? Email會(huì)不會(huì)看小品 ? 看 Email的時(shí)間是連續(xù)的 ,還是片斷的 ? 的 Email有沒(méi)有做分類 ? ,還是分類后集中回信 ? Email信箱 ,是先看信還是先發(fā)信 ? 如何提高 Email的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 ,然后做分類的動(dòng)作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 ,一天只有三個(gè)時(shí)段看 Email ? 除了急件 以外 ,集中時(shí)段回信 看 Email的時(shí)段分配 時(shí)段 信箱 回信 備注 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Email文件夾的分類 ? Reply: Private,公務(wù) ? Follow Up: Urgent, Boss,重要 ,向下 ,Private ? Project進(jìn)度 ? 有空再看 充分利用時(shí)間 ? 避免拖延 ? 找出隱藏的時(shí)間 ? 不要浪費(fèi)時(shí)間 ? 合理授權(quán) ? 投資時(shí)間 充分利用時(shí)間： 避免拖延 ? 只要有必須做的事情， 馬上采取行動(dòng) ? 一鼓作氣，馬上完成最后的 10% ? 快刀斬亂麻，先從棘手的地方下手 ? 把一項(xiàng)大的工作分解為幾個(gè)具體的事情 ? 有選擇性地拖延 充分利用時(shí)間： 找出隱藏
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