時(shí)間管理培訓(xùn)課程(ppt46頁(yè))-wenkub
2023-02-03 21:52:01 本頁(yè)面
【正文】 來以后，大多數(shù)人成功的機(jī)會(huì)原則上是一樣的。慢慢會(huì)發(fā)現(xiàn)其中一二項(xiàng)的最后期限將至，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 2 . 缺乏組織 很多時(shí)候我們要與同事共同處理工作，或與其他部門配合，假如在分配工作時(shí)，沒有把同事組織起來，又沒有與其他部門取得默契，那么在執(zhí)行工作時(shí)可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無法完成工作等情況，讓領(lǐng)導(dǎo)須花時(shí)間去糾正； 時(shí)間失控的原因 3 .用人不當(dāng) 如果我們沒有考慮自己的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能會(huì)無法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)整個(gè)工作的進(jìn)程就會(huì)受到影響，最后可能需要重新執(zhí)行。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來自于各方的請(qǐng)托都一一不假思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。 “時(shí)間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說“不” 所以，接到別人的請(qǐng)托，不要急于說“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 可衡量的（ Measurable）。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)，而不是簡(jiǎn)單的“白日夢(mèng)”。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成 4類（即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系）。那時(shí)候感覺很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。其中 80%（約 3 小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。 “時(shí)間管理”的 4大法寶 法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則 “崔西定律”是指：“任何工作的困難度與 其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有 3 個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另一工作有 5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是 25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程。 —— 記錄時(shí)間； —— 分析時(shí)間； —— 管理時(shí)間。 利時(shí)間管理法 a)寫下你明天要做的 6件最重要的事； b)用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序； c)明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求； d)然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng) ?? ； e)每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣； 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 9. 20/80時(shí)間管理法 a)20/80定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此，也叫巴萊多定律； b)用 80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來 80%的銷售額的 20%的優(yōu)質(zhì)客戶； c)用 80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生 80%的效果的 ,20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的）； d)最 20/80定律從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。 。 。 , February 1, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :48:0415:48:04February 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見青山。 2023年 2月 1日星期三 3時(shí) 48分 4秒 15:48:041 February 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :48:0415:48Feb231Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 。 , February 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 2月 1日星
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