時間管理培訓課件(ppt51頁)-wenkub
2023-01-28 17:25:43 本頁面
【正文】 序的最有效手段。 ? ， 他將處于受擺布的地位 . ? ，計劃與事實常常難以趨于一致， 所以我們必須定期審察我們的目標與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。 ? 特征 ? 時間 供給毫無彈性 ? 時間無法蓄積 ? 時間 無法取代 ? 時間 無法失而復得 ? 結論 時間獨特和絕無僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源。 時間的意義 ? 使時間具有意義的要素 : ?時間的管理是單位時間內要選擇的事件 ?時間因為事件的不同而變得意義不同 因此，使時間具有意義的要素是事件。 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 ? 綜上所述，由于我們的工作缺乏計劃，將導致如下惡果： ? 目標不明確 ? 沒有進行工作歸類的習慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ? 沒有時間分配的原則 誤區(qū)之二：組織工作不當 ? 組織工作不當的主要體現在以下幾個方面： ? ，工作內容重復 ? ，親力而為 ? ? 誤區(qū)之二：組織工作不當 ? 首先 ，學會如何接受請托： ? 對于我們每一個人來說，所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。 誤區(qū)之二：組織工作不當 ? 其次 ，學會利用資源： ? 對于基層人員而言，要善于利用資源，學會從相關的部門或人員手中獲取所需的資料， 誤區(qū)之二：組織工作不當 ? 對于管理者而言，他們經常容易犯下面的錯誤： ? 擔心部屬做錯事； ? 擔心下屬表現太好； ? 擔心喪失對下屬的控制； ? 不愿意放棄得心應手的工作； ? 找不到合適的下屬授權。 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思” 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? 快速地解答以下十二個問題。 ? 來自上司 ,同事的會議通知（下周一舉行會議）。 ? 一位你經常接觸的人告知新地址及新電話號碼的 Email。 ? 1人事部門發(fā)出的有關員工考核程序的函件。請善用它！ 時間管理的六項基本原則 ? 明確目標 ? 有計劃、有組織地進行工作 ? 分清工作的輕重緩急 ? 合理地分配時間 ? 與別人的時間取得協(xié)作 ? 制定規(guī)則、遵守紀律 原則之一：明確目標 ? 原則之一：明確目標 ? 我們認為在選擇或制定目標時應考慮 兩個方面：一是目標要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。 ? 按排列順序進行處理。 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 ? 有了計劃，就必須有行動。 ? 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 ? 先做已排定時間的事，然后再做未經排定時間的事。 ? 先做有趣的事，再做枯燥的事。 時間矩陣 第一象限文化 ? 這一象限的事情是緊急而重要的事情，是一定要優(yōu)先去做的事情。 ? 掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。 ? 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。另外，還可以對前期的工作時間分配進行分析，不斷改進時間管理。 ? ? 緊急突發(fā)狀況是否經常出現 ? 緊急突發(fā)狀況并不經常出現，如果緊急突發(fā)狀況很多，就要警惕干擾的存在。 ? 上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。 如何排除干擾 ? ? （ 1）雙方應事先達成共識。 ? （ 3）想想為什么你的中斷情形無法受控 如何排除干擾 ? ? 下屬的干擾往往會把你太多的時間占據掉，但是，人們往往會忽視下屬的干擾，原因在于人們認為下屬的干擾是天經地義的。 ? 授權的規(guī)則 5W1H ? what 什么？ ? who 誰？ ? Why 為什么？ ? How 如何？ ? Which 用什么？ ? When 何時？ 會議管理 項 次 原因 具體表現 （ 1） 時間 會議安排在即將午餐的時間，每個人都饑腸轆轆，無心開會。 （ 5） 參會者的技能 參會者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會議失敗。 會議時間安排的規(guī)范 ? ◆上午 89點之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時候。在這個時間段最適合進行一對一的會談，同樣也是進行業(yè)務會談的最佳時機。這個時段的員工開始進入一天當中的倦怠期，人人希望馬上
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