時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt51頁)-wenkub
2023-01-28 17:25:43 本頁面
【正文】 序的最有效手段。 ? ， 他將處于受擺布的地位 . ? ，計(jì)劃與事實(shí)常常難以趨于一致， 所以我們必須定期審察我們的目標(biāo)與計(jì)劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。 ? 特征 ? 時(shí)間 供給毫無彈性 ? 時(shí)間無法蓄積 ? 時(shí)間 無法取代 ? 時(shí)間 無法失而復(fù)得 ? 結(jié)論 時(shí)間獨(dú)特和絕無僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源。 時(shí)間的意義 ? 使時(shí)間具有意義的要素 : ?時(shí)間的管理是單位時(shí)間內(nèi)要選擇的事件 ?時(shí)間因?yàn)槭录牟煌兊靡饬x不同 因此，使時(shí)間具有意義的要素是事件。 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 ? 綜上所述，由于我們的工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： ? 目標(biāo)不明確 ? 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ? 沒有時(shí)間分配的原則 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ? ，工作內(nèi)容重復(fù) ? ，親力而為 ? ? 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 首先 ，學(xué)會(huì)如何接受請(qǐng)托： ? 對(duì)于我們每一個(gè)人來說，所面臨的請(qǐng)托可能來自部屬、上司、其他同級(jí)管理者、或是組織以外的人士。 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 其次 ，學(xué)會(huì)利用資源： ? 對(duì)于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會(huì)從相關(guān)的部門或人員手中獲取所需的資料， 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 對(duì)于管理者而言，他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤： ? 擔(dān)心部屬做錯(cuò)事； ? 擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好； ? 擔(dān)心喪失對(duì)下屬的控制； ? 不愿意放棄得心應(yīng)手的工作； ? 找不到合適的下屬授權(quán)。 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思” 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? 快速地解答以下十二個(gè)問題。 ? 來自上司 ,同事的會(huì)議通知（下周一舉行會(huì)議）。 ? 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號(hào)碼的 Email。 ? 1人事部門發(fā)出的有關(guān)員工考核程序的函件。請(qǐng)善用它！ 時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則 ? 明確目標(biāo) ? 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 分清工作的輕重緩急 ? 合理地分配時(shí)間 ? 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 ? 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 原則之一：明確目標(biāo) ? 原則之一：明確目標(biāo) ? 我們認(rèn)為在選擇或制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮 兩個(gè)方面：一是目標(biāo)要符合自己的價(jià)值觀，二是要了解自己目前的狀況。 ? 按排列順序進(jìn)行處理。 原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 有了計(jì)劃，就必須有行動(dòng)。 ? 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 ? 先做已排定時(shí)間的事，然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。 ? 先做有趣的事，再做枯燥的事。 時(shí)間矩陣 第一象限文化 ? 這一象限的事情是緊急而重要的事情，是一定要優(yōu)先去做的事情。 ? 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。 ? 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。另外，還可以對(duì)前期的工作時(shí)間分配進(jìn)行分析，不斷改進(jìn)時(shí)間管理。 ? ? 緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn) ? 緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn)，如果緊急突發(fā)狀況很多，就要警惕干擾的存在。 ? 上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。 如何排除干擾 ? ? （ 1）雙方應(yīng)事先達(dá)成共識(shí)。 ? （ 3）想想為什么你的中斷情形無法受控 如何排除干擾 ? ? 下屬的干擾往往會(huì)把你太多的時(shí)間占據(jù)掉，但是，人們往往會(huì)忽視下屬的干擾，原因在于人們認(rèn)為下屬的干擾是天經(jīng)地義的。 ? 授權(quán)的規(guī)則 5W1H ? what 什么？ ? who 誰？ ? Why 為什么？ ? How 如何？ ? Which 用什么？ ? When 何時(shí)？ 會(huì)議管理 項(xiàng) 次 原因 具體表現(xiàn) （ 1） 時(shí)間 會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無心開會(huì)。 （ 5） 參會(huì)者的技能 參會(huì)者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會(huì)議失敗。 會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范 ? ◆上午 89點(diǎn)之間，正是員工從家到公司，準(zhǔn)備開始一天工作的時(shí)候。在這個(gè)時(shí)間段最適合進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)談，同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)談的最佳時(shí)機(jī)。這個(gè)時(shí)段的員工開始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1