時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt51頁(yè))-免費(fèi)閱讀
【正文】 :51:1120:51:11January 25, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 下午 8時(shí) 51分 :51January 25, 2023 ? 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 下午 8時(shí) 51分 11秒 下午 8時(shí) 51分 20:51: ? 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 20:51:1120:51:1120:511/25/2023 8:51:11 PM ? 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 ? ◆意見(jiàn)不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮 “ 黑臉 ” 。所以，一個(gè)規(guī)范的會(huì)議流程必須包含會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)后的跟蹤工作。 固定的會(huì)議流程規(guī)范 固定的會(huì)議流程規(guī)范 ? 固定的會(huì)議流程規(guī)范主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)。這個(gè)時(shí)候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時(shí)間才能進(jìn)入工作狀態(tài)。 （ 2） 地點(diǎn) 會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會(huì)議被頻繁打斷，無(wú)法正常進(jìn)行。你應(yīng)該力求對(duì)他們的要求保持熱心、同情以及隨時(shí)愿意加以協(xié)助的態(tài)度，可是，你更應(yīng)該讓他們知道這么做往往會(huì)影響到你的工作效率。 如何排除干擾 ? ? 來(lái)自上司的干擾往往是最難控制的，上司的干擾既不能拒絕也不能回避，還必須和顏悅色地把寶貴的時(shí)間讓給他。 ? 由于不得已原因而不能按期完成時(shí)，一定要提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 第二象限文化 ? 在四個(gè)時(shí)間象限中，最有價(jià)值的象限就是第二象限，也就是那些不緊急但重要的事情，而這些事情往往被人們所忽視。 ? 先做經(jīng)過(guò)籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。行動(dòng)是一件了不起的事，我們請(qǐng)大家記?。? ? 切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值。 ? 原則之一：明確目標(biāo) ? ? 具體的（ specific） ? 可衡量的（ measurable） ? 可達(dá)到的（ attainable） ? 相關(guān)的（ relevant） ? 基于時(shí)間的（ timebased） 原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作， 就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。 ? 組織內(nèi)其它平行部門(mén)的來(lái)函，要求取得你的部門(mén)的技術(shù)或市場(chǎng)信息。如你無(wú)法即刻對(duì)某些題目提供確切的答案，則請(qǐng)?jiān)陬}目前打問(wèn)號(hào)“？”。 ? 1. 職務(wù)所系而責(zé)無(wú)旁貸的 ； ? 2. 雖然也是職務(wù)所系，但 請(qǐng)托本身卻是不合時(shí)宜或是不合情理的 ； ? 3. 屬無(wú)義務(wù)履行的請(qǐng)托 ， ? 經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類(lèi)請(qǐng)托。 時(shí) 間 管 理 大 綱 時(shí)間與事件 時(shí)間管理的誤區(qū) 時(shí)間管理的原則 如何制定計(jì)劃 如何排除干擾 授權(quán)管理 會(huì)議管理 結(jié)束語(yǔ) 時(shí)間統(tǒng)計(jì) ? 有人統(tǒng)計(jì)過(guò)一個(gè)平均活到 72歲的人群對(duì)時(shí)間的分配 : ? 睡覺(jué) 21年 ? 工作 14年 ? 個(gè)人衛(wèi)生 7年 ? 吃飯 6年 ? 旅行 6年 ? 排隊(duì) 6年 ? 學(xué)習(xí) 4年 ? 開(kāi)會(huì) 3年 ? 打電話 2年 ? 找東西 1年 ? 其它 3年 什么是時(shí)間 ? ? 定義 從過(guò)去通過(guò)現(xiàn)在直到將來(lái)，連續(xù)發(fā)生的各種各樣事件的過(guò)程所形成的軌跡。 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? “明智地接受請(qǐng)托”的重要性在于： ? 第一：“拒絕”是一種“量力”的表現(xiàn)。 ? 訂購(gòu)下個(gè)月辦公用品后所取得的明細(xì)。 ? 某管理顧問(wèn)公司中寄來(lái)的出版物宣傳單，你認(rèn)為其中一、兩本書(shū)也許值得訂購(gòu)，但你無(wú)法確定是否真正值得訂購(gòu)。 通常會(huì)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面： ? 將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類(lèi)整理。 ? 實(shí)行時(shí)心理要平靜，估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。 ? 先做別人的事，然后再做自己的事。 ? 未雨綢繆是對(duì)第二象限事件管理的形象描述 ? 制定計(jì)劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。 如何制定計(jì)劃 事先的了解： ? 1 、所在部門(mén)的業(yè)務(wù)定位 ? 2 、所在崗位的業(yè)務(wù)定位 ? 3 、上級(jí)主管的業(yè)務(wù)目標(biāo)
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