【正文】 May上午 08:46:52五月 211最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。20231知人者智，自知者明。2023閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。May 。20231不知香積寺，數(shù)里入云峰。2023很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。May 。20231乍見翻疑夢，相悲各問年。2023雨中黃葉樹，燈下白頭人。 感恩的心 ,感謝命運 , 花開花落 ,我一樣會珍惜 !感恩時間 認知認知事由認知事由 認知對象認知對象 感謝的話感謝的話誰幫助你適應(yīng)誰幫助你適應(yīng)工作環(huán)境？工作環(huán)境？誰在工作上對誰在工作上對你助益最多？你助益最多？誰在學(xué)習(xí)上積誰在學(xué)習(xí)上積極與你分享極與你分享 ?那位部屬認真那位部屬認真學(xué)習(xí)成長快學(xué)習(xí)成長快 ?結(jié) 束 語這一切終將成為過去謝謝大家 !為一年寫時間規(guī)劃1. 首先安排固定項目2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間．4. 充分利用零碎時間5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間，不要把所有的時間都填滿產(chǎn)品說明書了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項維修點打印美工公司簡介拍照思維地圖思維地圖任務(wù)的類型 請在腦海中想象一棵 大樹 ， 樹根 是你的 價值觀 ， 樹干 是你的 目標(biāo) ，樹的 主枝 是你的 主要任務(wù) ，樹的 細枝 和 葉子是你的 次要任務(wù) 。問題與答疑請別人幫忙▲傳真并不意味著一定是緊急的，傳真的內(nèi)容才能決定這件事是否緊急。同時設(shè)立個人與組織的重要工作目標(biāo)，為例行工作建立完成標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定完成期限?時 光 大 盜 ※ 打擾 （電話或沒有預(yù)約） ※ 重要性次序無所調(diào)整 ※ 沒有目標(biāo)、次序和計劃 ※ 叫人同一時間完成多項工作卻懂得拒絕 ※ 個人缺乏組織能力 ※ 缺乏自律 ※ 會議 ※ 資料不完整或有所延誤 ※ 文書工作和繁文縟節(jié)NO！NO！ NO！培養(yǎng)說 “不 ”的能力話筒。1. 應(yīng)盡可能快的接聽電話 — 最好在三聲內(nèi)接電話。這能夠讓每個人都參與到會議中去。例如：將開會時間定到 10： 10，表現(xiàn)出你對會議的重視程度，因而每個人都會按時參加會議。c) 理清工作的優(yōu)先次序，并讓被授權(quán)人明白該項任務(wù)與他的其他工作的關(guān)系，讓他認識到其重要性。中斷說明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:00總結(jié)及行動計劃1. 建立主要職責(zé)范圍及目標(biāo)，得到認同2. 利用日記本，做好個人組織3. 上班前先做好當(dāng)日工作計劃4. 有效的授權(quán)及跟進5. 不參加無謂的會議，針對有意義的會議，要事先做好準(zhǔn)備6. 于會議后有明確計劃 誰做什么及何時做？7. 整理桌面及文件8. 文件只經(jīng)手一次9. 投資于員工上，花時間在人際關(guān)系上10. 積極爭取佳績11. 準(zhǔn)時回家12. 擁有私人生活YearMonth時跟進. . 6 7 8 9101112Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 910Appointments日程Monthly Plan月度計劃事項Time如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。 隨時檢視一本好的日記也應(yīng)該有分頁紙和分頁欄目。最好你能每周做一次存檔工作，在你的日記上寫上哪一天做存檔工作。 II) 來件類：這些是需要及時處理的文件，分類系統(tǒng)應(yīng)該確保能夠快速正 確地對這類文件歸檔和處理。如果你想將晚間歸檔，最好有一個文件盤，并且在日記中對歸檔的時間有規(guī)律的加以記錄，以使這項常規(guī)任務(wù)不至于越積越多。3.如果你還需要知道別的信息才能處理文件，就把文件交給別人。2.當(dāng)下就處理，每天送來的文件中，有 80%可在一開始處理時丟棄，一般主管平均只丟棄 20%?v) 建立個人文檔系統(tǒng)。 * 控制或縮小壓力源 : 6,9,10,11,12,13,18,19,21,22,24 總分 /11 * 放松技巧 : 1,2,3,14,15,16,20,23,26 總分 /9 * 調(diào)整他人想法 : 4,27,28 總分 /3 * 用計劃與分析減壓 : 5,7,8,17,25 總分 /5 為了合理安排你的辦公桌，請考慮以下因素：你手能夠著的區(qū)域 你的辦公桌 經(jīng)常性工作區(qū)域手夠不著的區(qū)域經(jīng)常性工作區(qū)域包括：? 工作臺面? 抽屜? 電腦? 文件檔? 電話? 文具這個區(qū)域是你安置日常工作設(shè)備的地方，如果你坐在桌邊，面對你的辦公桌，那么上述東西是你抬手可及的。25.8.6.你應(yīng)該提供重要的或中肯的信息，做到言無不盡。當(dāng)然，經(jīng)理的工作優(yōu)先順序（你自己的也一樣）會改變所有的時間安排。立即改變216。 有效的溝通委派給你任務(wù)的經(jīng)理是放手不管給你充分的自由呢，還是希望你每天匯報，或者他有空時才想聽你講？事先將這些問題向經(jīng)理有技巧地探詢，自己的工作方式就能順著上司對你的期待去設(shè)計。立即改變n 應(yīng)對上級u 了解你上司的工作模式，試著去適應(yīng)u 建立關(guān)系立即改變n 打電話u 選擇打電話的時間u 保持在預(yù)定 “軌道 ”上u 使用錄音電話系統(tǒng)u 控制回電的時間u 處理冷不防電話n 閱讀和寫作216。216。216。u 每天都清理，不要將亂攤子留下明天。計劃一定要寫下來，記憶力有時會出錯，強迫自己按期限完成工作 nice 年度計劃u 用記事薄來計劃規(guī)劃成功n 評估工作方式216。重新查看一下你的工作任務(wù)表，現(xiàn)在做三個獨立每天 8分鐘的準(zhǔn)備，并且按計劃執(zhí)行，就可以每天挪出一小時的時間來作重要的事情。總結(jié)28%鋸齒效應(yīng)用錯誤的方法做正確之事個別差異及共通性　　　我們每個人都必須調(diào)整適應(yīng)這種個人能力的起伏。2220%　　　　 －－任務(wù)－－任務(wù) B授權(quán)授權(quán)重要　　重要　　 ＆ Efficiency注意力之謎 3H? 中實公司的合作意向書 1H? 人事部明天要上報新員工試工期表現(xiàn)結(jié)果報告? 共進午餐，討論促銷會 1H? 與華金公司討論定價 精疲力竭?某些信件?某些信件與報告?發(fā)掘新機會?所以他們總是執(zhí)著地按照計劃，每次處理一件事情。 可衡量性（ Measurable）—會、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣，第三代時間管理最大的貢獻是將目標(biāo)與計劃置于價值觀之上。管 總結(jié)分每一個 “極不同意 ”評 8. 做一份清單，把時間浪費的項目列出來：1. 3. 歡迎參加歡迎參加 時間管理時間管理 培訓(xùn)培訓(xùn)行政細節(jié)每天上課時間：休息：午餐：每天下課時間：7 Hours(9:00)10:301045?！兜谖屙椥蘧殹肥裁礀|西重要的能力 !4. 9. 1理? 第一代時間管理 備忘錄型第四代時間管理n 注重單位時間的價值，而非單位時間的效率 目標(biāo)的設(shè)定 明確自己的價值觀長期中期 短期目標(biāo)是我們的需求和愿望 — 我們想得到什么。它們分別代表什么？對它們?nèi)绾闻判?，完全取決于你的價值觀和目標(biāo)。先決條件是要設(shè)定明確的優(yōu)先順序，然后遵守不渝。Do?。?馬上就做 ）不重要?危機處理?3H? 中實公司的合作意向書 2H? 天際公司的貨未到問題？? 上級要求上報三個月的業(yè)績報表 Principle　雜務(wù)　雜務(wù)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 65%　　　　　　 1428能力曲線+50%能力100%重要的是要找出您個人的每日韻律，您可以在上午能力高峰期，處理復(fù)雜而重要的事（任務(wù) ◆ 的時間　　　　　如果在工作持續(xù)受到干擾或被打斷，就呈現(xiàn)所謂的《鋸齒》效應(yīng)：即使只是在工作上短暫分心，要再從被打斷的地方開始，就必須再花時間重新進入狀況。 1. 計劃本日的主要任務(wù)和核心時間 2. 處理重要的文件往來 與你的秘書就當(dāng)日行事取得認同 3. 核心時間 45分鐘 4. 任務(wù)分派再確定 與同事訂約會計劃 5. 午餐時工作 6. 次重要任務(wù) /會議 7. 核心時間 8. 優(yōu)先次序較后的電話 9. 簽文件10. 長期計劃11. 檢查明天的事12. 回家！每日個人的組織安排測定每件事情所花費的時間n 檢查時間日志n 細分各項事務(wù)第二組：持續(xù)性項目詳細地計劃今天下午或是明天早上的工作。的表 ——A 型、 B型和 C型任務(wù)表各一個。 安排各類型任務(wù)的時間216。將你所有的任務(wù)不論大小都寫下來，再加上它們各自的完成規(guī)劃成功216。在彩色的掛圖上標(biāo)出各項定期任務(wù)，用不同的顏色給各managerAu 處理文件。 至少每隔幾個月整理一次文檔。 經(jīng)常檢查你的文檔，扔掉不再用的文件。讓他們盡量按這張表來跟你打交道。 學(xué)會速讀216。 形成自己的方式了解這些變化的動態(tài)，并適時適應(yīng)這些波支，就是你的職責(zé)。這很可能會對上司正要作出的決策產(chǎn)生影響。5.12.16.20.可及區(qū)域你的外延工作區(qū)域包括：? 收件格? 出件格? 重要文檔（重要客戶檔案）? 日歷? 字典? 電腦磁盤這個區(qū)域雖然并非伸手可及，但只要伸長胳膊就能夠著。除了有一個 “ 跟進 ” 文檔外，還應(yīng)該有一個管理文檔，其中包括一些重要的分類。別做任何你可以授權(quán)給別人做的事? 4.你要知道辦公桌上的很多文件都和你沒什么關(guān)系，認識到這一點很重要。這類文件包括重要客戶文件。 盒式存檔：用來存放很重要的資料，例如公司的宣傳資料等。一本好的日記也應(yīng)該設(shè)置重要工作和工作目標(biāo)的欄目，包括個人目標(biāo)欄目。競爭力記錄中要包括以下幾點：活動的開始時間、結(jié)束時間、地點、自我感覺效率、是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短。計劃 0時間管理的障礙1. 目標(biāo)及優(yōu)先次序不清2. 電話干擾3. 個人組織能力差4. 毋須及無效的會議5. “ 明日復(fù)明日 ” 的心態(tài)6. 突然的訪客7. 危機管理8. 缺乏權(quán)利下放9. 在同一時刻內(nèi)處理太多事情10. 不好意思說 “