時間管理培訓課件(ppt59頁)-免費閱讀
【正文】 2023年 1月 25日星期三 下午 8時 52分 0秒 20:52: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 1月 25日星期三 8時 52分 0秒 20:52:0025 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :52:0020:52Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 培養(yǎng)良好的嗜好 Page 26 of 62 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構 案 Follow Up Around / Update Follow up進度 (1hr) y 進行中專案 1 小時寫作 Page 27 of 62 禮拜一二 禮拜三四五 禮拜六日 備註 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 放鬆 , 溝通 (Check) 冷靜 , 思考 (Action, Plan) 方向 /做事重點 Up 一二所丟的球 , Update 計劃 麼 ? 意義何在 ? 昇自己的價值 ? / 規(guī)劃 如何管理你的 EMail 葛洛夫 : 你的時間是不是被 Email 切成零零碎碎的片段 ? 集中處理它 . Page 29 of 62 先問自己以下這幾個問題 Email? Email 會不會看小品 ? Email 的時間是連續(xù)的 , 還是片斷的 ? Email 有沒有做分類 ? , 還是分類後集中回信 ? Email 信箱 , 是先看信還是先發(fā)信 ? Page 30 of 62 如何提高 Email 的處理效率 ? 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍 , 然後做分類的動作 ? 養(yǎng)成習慣 , 一天只有三個時段看 Email ? 除了急件以外 , 集中時段回信 Page 31 of 62 看 Email 的時段分配 時段 信箱 回信 備註 09:10 公司 V 13:00 公司 X 16:30 公司 V 22:00 私人 V Page 32 of 62 Email資料夾的分類 ? Reply: Private, 公務 ? Follow Up: Urgent, Boss, 重要 , 向下 , Private ? Project 進度 ? 有空再看 如何展開你的計劃 一日之計在昨天下班前 一週之計在於週日 一月之計在於月底 Page 34 of 62 良好的時間管理來自於計劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 Page 35 of 62 P A D C 不 好 好 耗用時間 花時間在計劃上才是 最節(jié)省時間的作法 耗用時間 Page 36 of 62 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關的 Page 37 of 62 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20%
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