時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt59頁(yè))(已修改)
2025-01-17 17:26 本頁(yè)面
【正文】 時(shí) 間 管 理 II 日月光集團(tuán) GRP 菁英團(tuán)隊(duì) 管理 課程 * Page 3 of 62 如果您的餘生只剩下三天 , 您會(huì)做那三件事情 ? 請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問題 時(shí)間管理是什麼 ? Page 5 of 62 時(shí)間管理不是什麼 ? ? 時(shí)間本身不是問題 . 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多 ? 所以時(shí)間管理的問題本身不在於時(shí)間 , 而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間 Page 6 of 62 時(shí)間管理 是 什麼 ? ? 時(shí)間管理就是自我管理 ? 自我管理即是 改變習(xí)慣 , 以令自己更富績(jī)效 , 更富效能 – 把事情很快地做完 , 叫做效率 – 把事情很快又很對(duì)地做完 , 叫做效能 ? 時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃 Page 7 of 62 人 , 為何安於現(xiàn)狀 ? ? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀 , 但是卻安於現(xiàn)狀 ? 當(dāng)你開始不滿於現(xiàn)狀時(shí) , 表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上 … 但是要用對(duì) “新的思考方式” Page 8 of 62 請(qǐng)架設(shè)一座橋 ,使 A至 B 距離最短 , 但是橋不可歪斜 100 公尺 300 公尺 A B 河水 Page 9 of 62 有三片木條 , 如何將它們圍成封閉三角形 2 cm 10 cm 4 cm Page 10 of 62 你可知道為何會(huì)畫不出來 ? ? 因?yàn)槟闾怀鲈瓉淼乃季S習(xí)慣 ? 但是假設(shè)你畫了出來 . 恭喜你 , 你可以用新的角度去思考一個(gè)舊有的問題 . ? 改變時(shí)間管理的第一步 , 從你自覺需要時(shí)間管理開始 時(shí)間管理的架構(gòu) Page 12 of 62 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請(qǐng)排出正確的行事優(yōu)先順序 ? ? ? ? A B C D Page 13 of 62 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先順序 Page 14 of 62 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設(shè)備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計(jì)劃之研擬 技能之提升 公關(guān)之促進(jìn) 問題之調(diào)查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會(huì)議之出列席 有些無謂的請(qǐng)託 有些臨時(shí)的邀約 有些交際應(yīng)酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個(gè)人嗜好的沈迷 Page 15 of 62 陷阱一 :時(shí)間的配置不對(duì) ? Reaction消極回應(yīng) vs Proaction 積極掌握 ? 危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī) ? 規(guī)劃重於做事 ? 最好的控制是 預(yù)防 ? 預(yù)防勝於處理 Page 16 of 62 不合理的時(shí)間配置 I. 45% 處理危機(jī) II 5% IV 15% II. 35% Page 17 of 62 明智的時(shí)間配置 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ” Page 18 of 62 陷阱二 : 拖店 ? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來都不太愉快 ? 不急的事情一拖店之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th Page 19 of 62 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ...
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