時間管理培訓(xùn)課程(ppt51頁)(已修改)
2025-01-23 22:14 本頁面
【正文】 時 間 管 理 主講：福寧灣公司 王惠丹 時 間 管 理 第一章 自省法則 第二章 目標法則 第三章 方圓法則 第四章 四象限法則 第五章 80/20法則 第一節(jié) 認識時間及時間管理 ? 什么是時間？ ? 時間是人類用以描述 物質(zhì)運動 過程或事件發(fā)生過程的一個 參數(shù) ，確定時間，是靠不受外界影響的物質(zhì)周期變化的規(guī)律。 ? 愛因斯坦說 時間 和 空間 是人們 認知 的一種 錯覺 。 ? 史提芬 霍金 （ Stephen W. Hawking）的大爆炸理論認為，宇宙從一個起點處開始，這也是時間的起點。 第一章 自 省 法 則 第一節(jié) 認識時間及時間管理 ? 認識時間管理 誰都知道 “時間就是效率 ”、 “時間就是金錢 ”、 “時間就是生命 ”…… 但是，有的人將時間變成效率、變成金錢、變成豐碩的成果，而有的人卻只是憑空慨嘆時光飛逝。 因此管理時間水平的高低，會決定你事業(yè)或是生活的成敗。 認識時間管理的重要性 “ 人生只有 900個月 ” ，事實上，你可以畫一個 30x30的表格，一張 A4紙就夠了。每過一個月，就在一個格子里打鉤。 你全部的人生就在這張紙上。 你會因此有一個清晰的概念：你的人生是如何蹉跎的。 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的本票 今天則是隨時可用的現(xiàn)金 請善待它！ 認識時間管理的重要性 與其他資源相比較，由于時間的獨特性，時間更容易被我們忽略： 我們每天有 24小時，每小時由 60分鐘組成，每分鐘由 60秒組成，總計就是 。 擁有這樣的一筆巨額財富，我們該如何處理而不致白白浪費呢？有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到 73歲的人對時間的使用情況。 鏡中的回憶 時間是一把殺豬刀 第二節(jié) 追蹤你的時間使用狀況 列一份時間開銷清單 大多數(shù)人并不了解自己，逃避現(xiàn)實似乎比觀察及解釋自己的行為更容易。面對自己并客觀地了解自己對時間的使用情況，需要巨大的勇氣，若我們能花一個星期來客觀地了解自己的時間使用情況，將發(fā)現(xiàn)這是一種極為有益的事情。 每周時間開銷表 單 位 ：小時 一周事件記錄表 列一份時間開銷單 在《每周時間開銷清單》（表 1）中列出每周中 10項或更多的主要活動，并將每一類活動按順序編號。 準備一份《一周事件記錄表》（表 2），將（表 1）中的活動對應(yīng)地列在（表 2）中。 在周一開始時，隨身攜帶表（表 2），每半小時在（表 2）上的適當(dāng)位置記上此活動的編號。 統(tǒng)計每一項活動出現(xiàn)的次數(shù)。例如（表 1）上第 5項 “打電話 ”出現(xiàn)了 10次，即表示花了 5個小時在工作時打電話。因此在（表 1） “實際花費時間 ”列中都有一個數(shù)字（可能為零）。 將 “預(yù)期花費時間 ”減去 “實際花費時間 ”的余數(shù)填在（表 1）的 “兩項時間之差 ”列內(nèi)。如果是負數(shù)，表示我們花費在該活動上的時間多于預(yù)期；如果是正數(shù)，則說明我們所花的時間少于預(yù)期 。 為每項活動算出 “占總工作時間的百分比，公式如下： 百分比（ %） =（每星期實際花費時間 /計劃工作時間） *100 管理能力水平測試 ? 下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為： 選擇 “從不 ”為 0分， 選擇 “有時 ”記 1分， 選擇 “經(jīng)常 ”記2分， 選擇 “總是 ”記 3分 。 ? 我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。 ? 凡是可交派下屬（別人）去做的，我都交派下去。 ? 我利用工作進度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標。 ? 我盡量一次性處理完畢每份文件。 ? 我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。 ? 我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。 ? 我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律 曲線 來安排我的工作。 ? 我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。 ? 當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說 “不 ”。 管理能力水平測試 ? 結(jié)論： 0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走 。 ? 13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。 ? 18~22分：你的時間管理狀況良好。 ? 23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。 ? 知道了你自己的時間管理方面的總體水平，接下來，讓我們分析一下時間是如何被浪費掉的。
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