【正文】 1 * 2 * 時(shí)間管理 一、時(shí)間管理的概念 二、時(shí)間管理的誤區(qū) 三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則 四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 五、如何制定計(jì)劃 六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 七、省時(shí)之道 3 * 一、 時(shí)間管理的概念 ? 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 “時(shí)間可以體現(xiàn)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！? 要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理時(shí)間，我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)做深刻的分析。首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 ： – 供給毫無彈性 – 無法蓄積 – 無法取代 – 無法失而復(fù)得 4 * (2)無法蓄積 時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們 無法節(jié)流 。 (3)無法取代 任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是 無法取代 的。 (4)無法失而復(fù)得 時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都 無力挽回 。 (1)供給毫無彈性 時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是 24小時(shí)，所以我們 無法開源 。 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 5 * 世界每天都在進(jìn)步，但我們一天還是只有 24小時(shí)。 最成功和最不成功的人一樣，一天都只有 24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫酶髯运鶕碛械?24小時(shí) 。 “時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？ 6 * 我們常常聽到 —— ? “我在大學(xué)浪費(fèi)了太多的時(shí)間！” ? “我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！” ? ―我要是在大 2不沾游戲，就不會(huì)遭紅牌了！” ? “我應(yīng)該少看些電視，好好地約束自己，多 讀點(diǎn)書！” ? 有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去做自己想做的事情？ 7 * 時(shí)間的效率會(huì)相差很大。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做 1小時(shí)的工作。你們看他的成就。 《 物種起源 》 第一次以全新的生物進(jìn)化思想，推翻了“神創(chuàng)論”和物種不變的理論。 《 動(dòng)物和植物在家養(yǎng)下的變異 》 、 《 人類的由來 》 旅行中直接考察得到的最重要的科學(xué)成果，如：著名的 《 考察日記 》 和 《 貝格爾號(hào)地質(zhì)學(xué) 》 、《 貝格爾號(hào)的動(dòng)物學(xué) 》 等 每天花 1小時(shí)看 10頁有用的書，每年可看 3600多頁書！ 8 * ? 什么是“時(shí)間管理”？ “時(shí)間管理”所探索的是如何 減少時(shí)間浪費(fèi) ，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，是指 需要時(shí)間資源的一些工作 。 9 * 請(qǐng)注意： (1)所謂“ 時(shí)間的浪費(fèi) ”，是指對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。 (2)所謂“ 需要時(shí)間資源的一些工作 ” ——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重，加上自我約束、 持之以恒 才可提高效率，事半功倍，最終達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。 大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時(shí)間管理的專家 。 10 * ? 時(shí)間是一筆財(cái)富，我們怎么可以視而不見？又怎么可以隨意處之？這個(gè)問題恐怕需要我們花點(diǎn)時(shí)間來考慮。有人曾粗略地統(tǒng)計(jì)過一個(gè)活到 72歲的美國人的時(shí)間開銷： 11 * 睡覺： 21年 工作： 14年 個(gè)人衛(wèi)生： 7年 吃飯： 6年 旅行： 6年 排隊(duì)： 6年 學(xué)習(xí)： 4年 開會(huì)： 3年 打電話： 2年 找東西： 1年 其它： 3年 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？“時(shí)間管理”一直是個(gè)重要的問題，但要成為一個(gè)高效的時(shí)間管理者和職業(yè)人，減少時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象，確非易事。 12 * 時(shí)間管理 一、時(shí)間管理的概念 二、時(shí)間管理的誤區(qū) 三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則 四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 五、如何制定計(jì)劃 六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 七、省時(shí)之道 13 * 二、 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 所謂 時(shí)間管理的誤區(qū) ，是指導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)的各種因素。 ? 以下列出時(shí)間管理的五個(gè)誤區(qū)，請(qǐng)大家對(duì)照自已是否存在同樣的問題： ?誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 ?誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ?誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠 ?誤區(qū)之四：整理整頓不足 ?誤區(qū)之五：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng) ? 誤區(qū)之一：工作缺乏計(jì)劃 半世紀(jì)前伯利恒鋼鐵公司總裁查爾斯的故事： 向他的管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)咨詢：“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，我將支付給你一筆可觀顧問費(fèi)?！? 時(shí)間管理的誤區(qū) 15 * “寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止?！? “重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作?！? “倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不找出所要做事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一件工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的屬下采用”。 16 * 數(shù)星期后， 查爾斯 寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課，伯利恒后來之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造公司，據(jù)說可能是源于李愛菲的那數(shù)句真言。 17 * 盡管計(jì)劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們 從來不做或是不重視做計(jì)劃 ，原因 不外乎如下幾條： 有些事情是易行難料，而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解做計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。 18 * 固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“車到山前必有路！”的僥幸心理。 ————辦事不可靠 不做計(jì)劃的人只是消極地應(yīng)付工作，他將處于受擺布的地位；做計(jì)劃的則是有意識(shí)地支配工作，處于主動(dòng)的地位、并提高工作效率