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時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt73頁)-wenkub.com

2025-01-13 21:50 本頁面
   

【正文】 2023年 2月 下午 3時(shí) 45分 :45February 1, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 15:45:0115:45:0115:45Wednesday, February 1, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 下午 3時(shí) 45分 1秒 下午 3時(shí) 45分 15:45: ? 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時(shí) 45分 1秒 15:45: ? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 15:45:0115:45:0115:452/1/2023 3:45:01 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 下午 3時(shí) 45分 :45February 1, 2023 ? 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 15:45:0115:45:0115:45Wednesday, February 1, 2023 ? 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。在 60秒結(jié)束的那一刻,你們各賺了 3塊錢,改寫了只有一人能獲得 1角錢的局面。 72 * ? 追求雙贏模式 假設(shè)有人向你挑戰(zhàn)比試腕力,時(shí)間限定在 60秒內(nèi),比賽規(guī)則是扳倒對方次數(shù)越多者便是贏家,而旁觀的另一人愿意提供贏家一角錢。 71 * ? 逆勢操作 逆勢操作者會在沒有人排隊(duì)的時(shí)候去兌現(xiàn)支票、采購,所以他們不會在周五下午去兌現(xiàn)支票,也不會在周五晚上進(jìn)超市,而會選在晚上 11點(diǎn)或早上 7點(diǎn)逛逛 24小時(shí)開放的超市。 1980年,美國人肯 只要能夠利用,任何時(shí)間都不要浪費(fèi)。乍看之下,這些時(shí)間可能永遠(yuǎn)無法追回;當(dāng)你忙得不可開交而又必須等待的時(shí)候,你的失望只會增加而不會減少。 凡在事業(yè)上有所成就的人,都有一個(gè)成功的訣竅:變“閑暇”為“不閑”,也就是不偷清閑。但事實(shí)上,沒有所謂“空”的時(shí)間。 對待打擾的方法有很多,有全面出擊來對付,也有消極地應(yīng)付,更有甚者是視而不見。比方說,我們計(jì)劃在 3天之內(nèi)給六層樓的地面刷上油漆,那么第一天就要設(shè)立控制點(diǎn),如果不能刷完 2層,顯然后面就要利用增加人手、提高效率等方式,才能保證任務(wù)最后的如期完成。 具體計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃 具體計(jì)劃 具有明確規(guī)定的目標(biāo),不存在容易引起誤解的問題; 指導(dǎo)性計(jì)劃 只規(guī)定一些一般的方針,指出重點(diǎn)而不限定在特定的行動(dòng)方案上。 我如何浪費(fèi)時(shí)間的?有何途徑可預(yù)防或減少這種浪費(fèi)? 我如何浪費(fèi)別人的時(shí)間?我應(yīng)如何預(yù)防不使其發(fā)生? 哪些活動(dòng)我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做? 別人如何浪費(fèi)我的時(shí)間?未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生? 我做的哪些事既重要又緊急? 我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要? 我是否花費(fèi)時(shí)間追求那些對我很重要的事?如果沒有,原因何在? 54 * 時(shí)間管理 一、時(shí)間管理的概念 二、時(shí)間管理的誤區(qū) 三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則 四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 五、如何制定計(jì)劃 六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 七、省時(shí)之道 55 * ? 如何制定計(jì)劃 “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!” -中國古語 “計(jì)劃是一個(gè)管理的首要職能!” -西方管理學(xué)家德魯克 ?現(xiàn)代心理學(xué)的研究表明,明確的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)可以對人產(chǎn)生積極的激勵(lì)作用! ?作為管理者,工作計(jì)劃可以給予員工明確的工作方向,從而使員工更好的完成工作! ?作為員工,工作計(jì)劃可以使自己合理安排自己工作的輕重緩急,高效完成工作任務(wù),獲得成功的滿足感與成就感。 時(shí)間管理并沒有什么高超的技巧,關(guān)鍵就在于持之以恒。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期,自己也要樹立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)。 認(rèn)清并適應(yīng)組織的節(jié)奏性與周期性是成功的要素。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時(shí),犯錯(cuò)的幾率就會增加。 45 * 按事情的“重要程度”編排行事優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“ 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù) ”的原理的基礎(chǔ)上。 ( 80%的結(jié)果由 20%的努力貢獻(xiàn)) 帕雷托定律 (也稱 80: 20法則 ): ? 80/20效率法則 ( the 80/20 principle),又稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則。 43 * 第一年,他就實(shí)現(xiàn)了月薪 1000美元的目標(biāo) 第二年便輕易地超越了這個(gè)目標(biāo)。 這些都屬于第二象限,因此也都是重要的事。 提前準(zhǔn)備工作。 ( 6) 80%的時(shí)間做第二象限的工作, 20%的時(shí)間做其他象限的工作。 ( 2) 先做或者將大部分時(shí)間和精力用于做屬于第二象限的工作。很多中層管理者工作的效率之所以上不去,往往是不良的工作習(xí)慣造成的,在很多事情重要但不緊急的時(shí)候,往往容易拖,拖到最后就變成了重要而緊急的工作,就去加班,結(jié)果漏洞百出。這部分范圍倒不見得都是休閑活動(dòng),因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量, 所以必須主動(dòng)去做,這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 主要是與生活品質(zhì)有關(guān),包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等。準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。 31 * 我們認(rèn)為: 處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的“重要程度” 。 27 * 時(shí)間管理 一、時(shí)間管理的概念 二、時(shí)間管理的誤區(qū) 三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則 四、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 五、如何制定計(jì)劃 六、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間 七、省時(shí)之道 28 * 時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則: 明確目標(biāo) 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行實(shí)施 分清工作的輕重緩急 合理地分配時(shí)間 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 三、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則 原則之一:明確目標(biāo) ?目標(biāo)刺激我們奮勇向上 ?如何制定目標(biāo) ——SMART原則 ? 具體的( specific) ? 可衡量的( measurable) ? 可達(dá)到的( attainable) ? 相關(guān)的( relevant) ? 有時(shí)限性的( timebased) 30 * 原則之二: 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行實(shí)施 ?把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃,通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法,最終達(dá)成有效的結(jié)果 ? 將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類整理 ? 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 “ 雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 是有道理的。 3. 不擅處理無端電話的打擾。 對于管理者而言,他們經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤: 擔(dān)心部屬做
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