時間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁)-wenkub.com
2025-01-07 17:23 本頁面
【正文】 ② 長話短說 一個你以為可以很快問完的問題，有時常常會變成一個比較復(fù)雜的問題，例如與訪客談了幾分鐘以后，你發(fā)現(xiàn)這個事要多花點時間，你就可以說： 我原以為這是個簡單的問題，但現(xiàn)在看起來問題有點復(fù)雜了，對不起，我早該問你花多少時間。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進(jìn)行時間管理 應(yīng)付外界不速之客的干擾 時間管理的專家們總結(jié)出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。 ② 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 經(jīng)常是訪客來找到你，明明不是你的事情，那你可以轉(zhuǎn)交給別人來處理。 解決的方法 突然有人來造訪你，“只借用你一分鐘時間可以嗎？”只占用你一分鐘時間，這絕不表示你會只花一分鐘的時間解決問題。 突然有人來拜訪你，只借用你一分鐘時間可以嗎？或者說你是一個經(jīng)理人，你把門大開著，就是歡迎來打擾。 步驟六，設(shè)立完工期限。所謂“千里之行始于足下”，要把若干個大的任務(wù)變成一個個小的具體的任務(wù)，把小的任務(wù)建成許多小的里程碑。跟自己說 “ 我一定可以做到”。當(dāng)然，這并不表示心理因素的原因不存在，一定會有一些。當(dāng)我們具有某種傾向和性格特點時，它們就會在不同場合突顯出來。只有在情況復(fù)雜難以決斷時才應(yīng)該推遲決策。“讓我想想 ??” ，當(dāng)人們不得不對某事說不時，為了拖延這么做的時刻，他們很可能常常會采用這種說法。 步驟三，建議替代方案。沒有原因就簡單拒絕做某事，這樣會顯得有些過于隨便、懶散和不負(fù)責(zé)任。與你的正常工作相比較，承擔(dān)這個項目是否值得？如果答案是肯定的，那就值得你花時間。事實上，在現(xiàn)在這個時代，大部分人背負(fù)著過多的責(zé)任，學(xué)會何時說“不”、如何說“不”成為你所要掌握的關(guān)鍵技能之一。如果出于禮貌，我們滿足了所有這些需求，那么我們就會把自己弄得精疲力竭。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進(jìn)行時間管理 設(shè)定目標(biāo)，做好計劃 哈佛大學(xué)有一個非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn)： 27%的人沒有目標(biāo) 60％目標(biāo)模糊 10％有清晰但較短期的目標(biāo) 3％有清晰且長期的目標(biāo) 而結(jié)果呢？ 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標(biāo) —— 社會的最底層，抱怨整個世界 60％目標(biāo)模糊 —— 社社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作 10％有清晰但較短期的目標(biāo) —— 成為各行業(yè)的專業(yè)人士 3％有清晰且長期的目標(biāo) —— 成為社會各界的頂尖人士 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進(jìn)行時間管理 設(shè)定目標(biāo)，做好計劃 目標(biāo)設(shè)定以后，要開始把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動，把藍(lán)圖變成現(xiàn)實，這時就需要制定計劃。 分工不明 ， 配合不當(dāng) ， 會浪費許多時間 ， 甚至浪費精力 。公司各成員之間為完成某一項或多項任務(wù)而進(jìn)行的分工協(xié)作，以大幅度提高工作效率和工作的質(zhì)量。 如何進(jìn)行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 D類工作 D類工作相對與 A類 B類 C類的工作，在重要性還是緊急性上都不及。透過這兩種狀況的不同比較，就可以清晰地看到兩種選擇的差別。例如 119消防隊接到警報，就要馬上去處理現(xiàn)場。 把時間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四類 ，形成時間管理的優(yōu)先矩陣 。 如何進(jìn)行時間管理 你使用或準(zhǔn)備的時間占 80%， 即次要的多數(shù)問題占 80%， 造成的成果只占所有成果的 20%；而使用或投入的時間占 20%， 即重要的少數(shù)問題 ， 造成的成果卻占 80%。 在時間管理中，在優(yōu)先順序里，也有一個 PARETO時間原則，也稱 80/20法則。對于未發(fā)生的問題，則防患于未然，提前做出預(yù)防，使問題有良好的預(yù)警處理機制 。 應(yīng)變就是當(dāng)問題發(fā)生時，去被動地做出反應(yīng)；制變則是去控制住事情，能夠主動地預(yù)先做出一些預(yù)防，讓事情最大可能地朝著自己把握的方向發(fā)展。 在時間管理中， 80/20法則，四象限法則是基本的、應(yīng)用最為廣泛的原則，在工作按照這已原則來分配自己的時間，將會有事半功倍的效果，運用一些提高時間管理的成效的方法，將會使你的時間運用的更有效果，更有效率，更有效能 （一）、理解時間
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