時間管理培訓課件(ppt 37頁)-預覽頁
【正文】 有些時間則是在管理者毫無知覺的情況下被浪費掉的，因此，浪費時間的現(xiàn)象可以按照有形浪費和無形浪費來區(qū)分。如果用于陪家人聊天、外出旅游、無所事事、徹底放松，就屬于消費，所以時間管理要多投資，少消費，達到投資和消費的平衡。 如何進行時間管理 效率與成效 緊要與重要 反應與預應 在時間管理中，要有很高的時間利用率，而且時間利用的結果是可見的、是優(yōu)質的、是與奮斗目標相一致的，而不是南轅北轍的結局。從此這種 80/20規(guī)則在許多情況下得到廣泛應用。 時間管理的重要意義在于能經(jīng)常以 20%的付出取得 80%的成果 ， 最后的結果占了80%的大部分 。 作為一名經(jīng)理 ， 可能你花了兩個小時的時間做準備 ， 但是會議進行可能不到 30分鐘 ， 也就是說用 80%的時間做準備 ， 造成的結果是 20%， 但是這 20%的準備造成了 80%的結果 。 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 A類工作：又重要又緊急的事情 假設用一個統(tǒng)一的標準把所有的工作任務做明確清晰的劃分，然后對 ABCD四大類的工作做一個排序，顯而易見，首先應做 A類工作，因為 A類是又緊急又重要的，這類工作一般屬于突發(fā)事件。按照時間占用的順序來劃分，也就是按照時間的緊急程度來說，專家認為應先處理 B類工作。 C類工作如果不斷地被拖延，隨著時間的不斷推移，它也會變得越來越緊急，當越過一定的極限以后， C類工作就可能因為失去時機而消失，由此就會遭受一定的損失，承擔一定的責任，工作本身也可能會因此而消失。 如何進行時間管理 （二）、時間管理的基本原則 四象限法則 舉例： 以下對于如何運用四象限法則管理時間，見下圖，在具體的工作中，按照具體情況，事情的輕重緩急自己首先規(guī)劃好。 分工不明 ， 權責混淆是浪費時間 、 降低效率的一種最主要的因素 。 權責對等 ， 領導交出職責時一定要授予同等的職權 。而正確的做法是要制定計劃，“慢慢計劃，快快行動”永遠是取得成功的捷徑，目標是不能輕易變更的，目標要清晰、明了，是可以寫下來的，而且是要符合 目標管理原則 的。對于那些要求或需要占用我們時間或精力的人，有時我們確實需要說不。 莫斯科維茨明確指出，對感到不確定的事 ,在說“是”之前，你要問自己兩個關鍵問題： ① 這個承諾意味著什么？比如說你接到加入一個委員會的邀請，在說是之前，你需要回答以下所有問題： 何時開會？ 多久開一次會？ 會議有多長？ 會議的目的是什么？ 我的責任是什么？ 是否除了開會時間，在其他時候還有任何職責？ 需要我參加這個委員會的時間有多長？ 因此，在你同意做任何事之前，你要盡量預計以后可能發(fā)生的任何沒有明示或者出人意料的責任。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 學會說“不” 如何說“不” 心理學家提供了一個 4步驟的程序。 步驟二，講求技巧。例如，如果你的老板想讓你做某事，而你相信你不是做這件事的最佳人選，那么你就向他解釋你的想法，并提議你可以做另一件事，你知道那件事也必須有人做。大膽一點。 時間管理的專家們總結出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。 即使你通常情況下做事并不拖沓，你周圍的環(huán)境也會迫使你拖沓行事。 （三）、提高時間管理成效的方法 如何進行時間管理 處理好拖延心態(tài) 時間管理的專家們總結出 8種最典型的拖沓的原因，見下圖。 步驟二，設立目標。 步驟四，儲蓄時間全力再戰(zhàn)。 步驟八，有充分的準備 , 才會把事情做好。對于突然造訪的不速之客，及由于敞開門戶而來的不速之客，有不同的解決方法。你可以說：“對不起，我們改天或者什么時候再來討論這件事情。 ③ 另外安排時間 可以另外安排時間，重新安排與不速之客見面的時間。有人到你的辦公室來，你甚至可以站起來跟他講話。 應對不速之客的回答方法 對于有很多人說我可以打擾你一分鐘嗎？在你回答有或沒有之前，永遠要問：什么事？對于不速之客的問題，回答時應注意： THANK YOU VERY MUCH
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