時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt37頁(yè))(已修改)
2025-01-17 17:23 本頁(yè)面
【正文】 時(shí) 間 管 理 時(shí)間管理概述 時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析 目錄 如何進(jìn)行時(shí)間管理 時(shí)間管理概述 一、時(shí)間管理概述 ? （一）時(shí)間管理 什么是時(shí)間管理！ ? 什么是時(shí)間管理呢？在日常生活中如何使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面。最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時(shí)間，這就是時(shí)間管理。 ? 時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。 時(shí)間管理概述 ? （二）、學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 ? 時(shí)間是不能儲(chǔ)存的 ? 時(shí)間不會(huì)停止 ? 時(shí)間也不可能增加 ? 時(shí)間無(wú)法轉(zhuǎn)讓 ? 時(shí)間是租不到，買不到，也借不到 ? 時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效 ,即效果、效率、效能。 ? 效果，是確定的期待結(jié)果； ? 效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果； ? 效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。 時(shí)間管理概述 （三）、時(shí)間管理的目的 ? 最初的時(shí)間管理基本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條。逐漸發(fā)展到強(qiáng)調(diào)對(duì)時(shí)間的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。從記事簿開始慢慢的能科學(xué)的去安排時(shí)間，對(duì)每天的活動(dòng)，寫在紙上或輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)的規(guī)劃各種各樣的規(guī)劃表。 ? 當(dāng)代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走，不是求快，而是怎么向未?lái)的目標(biāo)接近 時(shí)間管理概述 （四）、時(shí)間管理的發(fā)展歷程 ? 這種管理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng)，每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng)，都要與未來(lái)的目標(biāo)很接近，所以它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。 ? 當(dāng)代時(shí)間管理的代表是時(shí)間管理的二八定律。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托認(rèn)為，萬(wàn)事萬(wàn)物都可以分為重點(diǎn)的少部分和一般的大部分，這就是通常所說(shuō)的二八定律，即 80%的結(jié)果源于 20%的努力，也就是 80%的結(jié)果是因?yàn)?20%的關(guān)鍵因素所致。這方面的內(nèi)容到第三部分會(huì)詳細(xì)的介紹。 ? 所謂“打蛇打七寸，擒賊先擒王，好鋼用在刀刃上”，用最有效率的時(shí)間去做 20%的最有效率的工作，在這些時(shí)間段，注意力要高度集中，一口氣把事情干完，不要中間停止，從而達(dá)到一種高效率。同時(shí)，要調(diào)整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。 ? 在你的生活過(guò)程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。所以你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇，每一個(gè)時(shí)刻都在做決定。 時(shí)間管理概述 （四）、時(shí)間管理的發(fā)展歷程 時(shí)間的殺手：時(shí)間損失分析 時(shí)間哪里去了？現(xiàn)在很多時(shí)間管理者驚呼“誰(shuí)動(dòng)了我的時(shí)間？”對(duì)于每天的 24小時(shí)，對(duì)于每小時(shí)的 60分鐘，似乎都特別容易逝去。時(shí)間的殺手究竟在哪里？一般來(lái)說(shuō)，時(shí)間的損失不外乎以下幾個(gè)方面的因素： 時(shí)間損失分析 設(shè)定目標(biāo)方面的時(shí)間損失 制定計(jì)劃方面的時(shí)間損失 做出決定方面的時(shí)間損失 在工作組織方面的時(shí)間損失 工作開始時(shí)的時(shí)間損失 每日安排上的時(shí)間損失 （ 1）外在因素耗時(shí)的類型 電話干擾； 不速之客； 溝通不良； 資料不全； 文件復(fù)雜； 工作擱置等。 （ 2）內(nèi)在因素耗時(shí)的類型 計(jì)劃欠妥； 事必躬親； 條理不清； 欠缺自律； 無(wú)力拒絕； 做事拖延等。 時(shí)間損失分析 外因和內(nèi)因的耗時(shí) 對(duì)時(shí)間損失因素的分析，可以按照外因和內(nèi)因來(lái)分類，調(diào)查者通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘Ｏ臅r(shí)間因素的歸類，大致將這些原因劃歸為以下幾個(gè)方面 （ 1）有形浪費(fèi) 開小差； 資源不足； 電話； 程序繁瑣； 間斷； 等待； 溝通不足； 官僚作風(fēng)。 （ 2）無(wú)形浪費(fèi) 計(jì)劃不周； 不懂說(shuō)“不”； 拖延； 不
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