【正文】 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 1 時間管理 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) ? 認(rèn)識時間障礙 ? 分析如何運(yùn)用時間 ? 掌握各種有效控制時間的工具 ? 訂出行動方案 課程目標(biāo) 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 3 前 言 浩瀚的宇宙間，時間是永恒的。 但對于我們個人來講，則是有限的、相對的、短暫的 。 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 4 我們常說： 時間就是生命！ 時間就是金錢 ！ 時間就是效率！ 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 5 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)： 頭腦、時間 ★什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時間 因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和 生活的成敗。 ★每個星期有 168小時，其中有 56個小時在睡眠 中度過， 21個小時在吃飯和休息中度過，剩下 91小時則由你來決定做什么 — 每天 13小時。 ※ 如何根據(jù)你的價值觀和目標(biāo)管理時間，是一項重要的技巧，他使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進(jìn)，而不至于在忙亂中迷失方向。 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 平均 80歲壽命 我們只有 3年的時間去創(chuàng)造價值 ,我們?nèi)绾喂芾硭? 1 6080—— 忽略不計，余 40 1年為 1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結(jié)余 睡眠 8小時 一日三餐 交通 20 電話 1小時 看電視、上網(wǎng) 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 休假、白日夢 鬧情緒、身體不適 2小時 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 7 在許多時候，時間往往決定一切！ 千萬別學(xué)古人，滿頭白發(fā)時感慨，時光荏苒，歲月如梭。 “子在川上曰：逝者如斯夫！” 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 8 每個人都面臨如何善加利用時間 OR有效利用時間的難題 。 現(xiàn)實(shí)生活中 ， 常常會有這樣的現(xiàn)象：做一件相同的事情 ， 在時間方面會發(fā)生不同的狀況 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 9 有的人效率高 、 快 ！ 1個小時做完； 有的人效率低 、 慢 ！ 2個小時做完 或者在一個小時之內(nèi) 有的人可以做完 3件事 有的人可能做完 1件事 是不是人與人之間的能力差異如此之大 ？？？ 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 10 事實(shí)上 ， 根據(jù)哈佛大學(xué)的一項研究和統(tǒng)計表明：超過 60%的人并非能力上的原因 ， 而是沒有做自已的時間管理 。 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 時間管理的錯誤觀念 ? 時間管理只是常識，只要我把工作做好， 我的時間管理應(yīng)該還不錯 ? 我在壓力下表現(xiàn)較好， 時間管理會令我失去我的優(yōu)勢 ? 我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？ 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 這個課程帶給大家最 重要的訊息是 ……… ... ? 不是教給你把事情做得快的技巧 , 也不是教你怎樣可以不眠不休 明白自己問題所在 , 我們需要作出怎樣的決定 , 及 我可以做些什么和要做些什麼 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 13 我是否需要時間管理 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 請據(jù)實(shí)選擇以下每一個陳述最切合你的答案 ： （ 1） 為了避免對棘手的難題采取行動 ， 我于是尋找理由和借口 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 2） 為使困難的工作能被執(zhí)行 ， 對執(zhí)行者下壓力是必要的 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 3） 我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 4） 我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī) 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 5） 當(dāng)被迫從事一項不愉快的決策時 ， 我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù) 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 6） 我對重要的行動計劃的追蹤工作一般不予理會 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 7） 試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 8） 我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理 ， 或者攜回家里 ， 以便在夜晚或周末處理它 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 9） 我在過分疲勞 （ 或過分緊張 、 或過分泄氣 、 或太受抑制 ）時 ， 以致無法處理所面對的困難任務(wù) 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 10） 在著手處理一件艱難的任務(wù)之前 ， 我喜歡清除桌上的每一個物件 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 評分標(biāo)準(zhǔn)： “ 非常同意 ” ——4分 ， “ 略表同意 ” ——3分 ， “ 略表不同意 ” ——2分 ， “ 極不同意 ” ——1分 。 總分小于 20分 ——表示你不是拖延者 ， 你也許偶爾有拖延的習(xí)慣 。 總分在 21至 30分之間 ——表示你有拖延的毛病 ， 但不太嚴(yán)重 。 總分多于 30分 ， 表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病 。 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 認(rèn)識時間障礙 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 什么是時間殺手 ? 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 時間殺手的分類 有形 ( 自覺的 )? 接聽電話? 打電話? 會議? 打擾? 官僚作風(fēng)? 溝通不足? 辦公室政 治? 資源不足? 閱讀文件 及郵 件? 交通堵塞頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 無形的 ( 不自覺 )1 . 欠 缺周 詳計劃 6 . 拖延2 . 不 懂分 辨緩急 先后 7 . 善忘3 . 過 分注 重細(xì)節(jié) 8 . 不 懂授 權(quán)4 . 猶 疑不 決 9 . 欠 缺組 織5 . 不 懂得 說不 1 0 . 健康 欠佳時間殺手的分類 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 人最容易掉進(jìn)的時間陷阱 ? 工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 ? 危機(jī)管理能力薄弱 ? 多項工作須同時進(jìn)行 ? 自我組織問題 ? 外界騷擾 ? 拖延工作 ? 會議 頂新集團(tuán)組級儲備培訓(xùn) 22 許多的電話在響