【正文】 件只處理一次 ? 每天排出固定的時間批量、集中處理郵件、電話、信件 ? 一項工作完成后文件就應馬上離開桌面，歸入適當?shù)臋n案 ? 堅決扔掉不必要的文件 頂新集團組級儲備培訓 88 文件的處理方法 活動 信息 資料存檔 待送出文件 待辦文件 備忘檔案夾 分級 處理 A B C 背包原則 將同類的事情盡可能成批量處理 頂新集團組級儲備培訓 89 擬 定計劃 實施執(zhí)行 反饋總結學習創(chuàng)新 設定目標 頂新集團組級儲備培訓 90 時間管理 Time Management 錦囊妙計 新編龜兔賽跑 頂新集團組級儲備培訓 一天，動物們聚集在森林里看兔子與烏龜賽跑，看誰能摔先把山頭上的紅旗扛回原地，請來狼做裁判。 頂新集團組級儲備培訓 I+重要性 MI MII MIII MIV U+緊迫性 I+ U+ I+ U— I— U+ I— U— 工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性 重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。所以我要告訴你，成功的要素之一就是要存一顆感恩的心，時時對自己的現(xiàn)狀 心存感激 頂新集團組級儲備培訓 58 有了計劃，為什么還是 不能按時完成任務？ 頂新集團組級儲備培訓 59 擬 定計劃 實施執(zhí)行 設定目標 頂新集團組級儲備培訓 60 頂新集團組級儲備培訓 61 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競爭 走路、動作較快 進餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時間 走路、動作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心 頂新集團組級儲備培訓 62 考拉型的解決辦法 ?當機立斷，現(xiàn)在就做 ?平衡表法 ?給自己設定最后時限 頂新集團組級儲備培訓 63 頂新集團組級儲備培訓 64 當你遇到突發(fā)事件發(fā)生 職責內(nèi) 職責外 Say”No” 頂新集團組級儲備培訓 65 如何說“不” ?對事不對人 ?客氣自然 ?可附以適當?shù)? 建議 頂新集團組級儲備培訓 66 當你遇到突發(fā)事件發(fā)生 職責內(nèi) 職責外 重要程度 緊急程度 Say”No” 頂新集團組級儲備培訓 分清工作的輕重緩急 ? 基本任務 —— 如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的作用的 任務。 在你做完這件事，請你闔上眼睛想一想，仿佛他們每一個人都會提供你一些能達成目標的建議，記下他們每一位建議的方法，如同他們與你私談一樣，在每句重點下記下他的名字。這份清單越詳盡越好 頂新集團組級儲備培訓 步驟６．當你做完這一切，請你回顧過去 ?有那些你所列的資源會運用得很純熟 ?回顧過去找出你認為最成功的兩三次經(jīng)驗 仔細想想是做了什么特別的事，才造成事業(yè)、健康、財務、人際關系方面的成功，請記下這個特別的原因。 頂新集團組級儲備培訓 步驟２．審視你所寫的 ?預期希望達成的時限 ?你希望何時達成呢？ 有實現(xiàn)時限的才可能叫 目標 沒時限的只能叫 夢想 頂新集團組級儲備培訓 步驟３．選出在這一年里對你最重要的四個目標 從你所列出的目標里選擇你 最愿意投入的 、 最令你雀躍欲試的、最能令你滿足 的四件事，并把他們寫下來。崔西語 為什么需要目標？ 頂新集團組級儲備培訓 哈佛大學有一個非常著名的 25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標 60％目標模糊 10％有清晰但較短期的目標 3％有清晰且長期的目標 為什么需要目標？ 頂新集團組級儲備培訓 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) ： 27%的人沒有目標 60％目標模糊 10％有清晰但較短期的目標 3％有清晰且長期的目標 社會的最底層，抱怨整個世界 社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作 成為各行業(yè)的專業(yè)人士 成為社會各界的頂尖人士 為什么需要目標？ 頂新集團組級儲備培訓 長期目標 : ?個人目標 是否有關于健康 , 休閑和營養(yǎng)等的目標 ? ?事業(yè)目標 長期的目標應該是 可以鼓勵自己和推動自己 !!! 頂新集團組級儲備培訓 短期目標 ?項目計劃 ( 例如推行 – 新 產(chǎn)品上市 ) ?日常運作計劃 ( 編寫每月生產(chǎn)報告 ) ?每周的行事安排 ?每日的需要完成的工作 短期的目標應該是現(xiàn)實的 ! 頂新集團組級儲備培訓 ? Specific 明確的 ? Measurable 可以量度的 ? Achievable 可以達成的 ? Realistic 實際可行的 ? Time Bound 有時間性的 計劃目標 頂新集團組級儲備培訓 ? 命中是偶然的，打不中是必然的！ 如 果 沒 有 目 標 頂新集團組級儲備培訓 39 No wind favors him who has no destined port. 風不會偏愛沒有目的港的人 頂新集團組級儲備培訓 40 擬 定計劃 設定目標 頂新集團組級儲備培訓 41 那么實際上你正計劃著失敗 如果你沒有認真做計劃 頂新集團組級儲備培訓 42 行動 1 行動 2 行動 M 目標計劃書 所需資源 開始時間 完成時間 完成人 追蹤時間 時間分配不合理 頂新集團組級儲備培訓 43 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12目標 1目標 2目標 3目標 4時間安排有交叉 頂新集團組級儲備培訓 44 Time12345678To do list9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00?時間已具體確定的事件 ?時間沒有具體確定的待處理事項 ?電話、記錄等信息 提前一天 每日計劃表 頂新集團組級儲備培訓 生涯規(guī)劃 頂新集團組級儲備培訓 我們接下來要接觸的這個技巧叫 生涯規(guī)劃 首先，有個建議，丌要自我設限，丌要太快否定自己的夢想。 總分在 21至 30分之間 ——表示你有拖延的毛病 ， 但不太嚴重 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （ 9） 我在過分疲勞 （ 或過分緊張 、 或過分泄氣 、 或太受抑制 ）時 ， 以致無法處理所面對的困難任務 。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D極不同意 （