時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt 72頁)-全文預(yù)覽
【正文】 市場部經(jīng)理張文斌提出辭職申請。 個(gè)人模式： 自發(fā)回憶法 團(tuán)隊(duì)模式： 頭腦風(fēng)暴法現(xiàn)場思考：八、分清工作的輕重緩急52２、工作任務(wù)重要程度分析八、分清工作的輕重緩急宏觀微觀從微觀到宏觀較重要次重要從次重要到較重要注： 重要度取決于任務(wù)本身對戰(zhàn)略的影響力53３、工作時(shí)間緊迫性分析八、分清工作的輕重緩急時(shí)間性強(qiáng)時(shí)間性弱時(shí)間性從弱到強(qiáng)優(yōu)先次優(yōu)先優(yōu)先度從小到大注 ：緊迫性取決于任務(wù)本身時(shí)間性的強(qiáng)弱54４、工作優(yōu)先級綜合分析—— 四象限坐標(biāo)圖重要度緊迫性A 重要而且緊迫Ｃ 緊迫但不重要D 不重要不緊迫Ｂ重要但不緊迫八、分清工作的輕重緩急55■ 請運(yùn)用四象限方法排列你的工作：緊 急 不緊急重要A（碎石型的事務(wù)）l危機(jī)l急迫的問題l有期限壓力的計(jì)劃B（石塊型的事務(wù)）l發(fā)掘新機(jī)會l規(guī)劃l改進(jìn)產(chǎn)能l建立伙伴關(guān)系l防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）l不速之客的接待l某些信件、文件、電話的處理l某些會議的出席l某些必要而不重要的會議、活動D（水型的事務(wù)）l一些可做可不做的雜事l一些不必要的應(yīng)酬l有趣的活動八、分清工作的輕重緩急56案例分析 一天下午， G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。 ” —— 每天溫席信條，使字面價(jià)值融入行為習(xí)慣—— 每月重新評估、修訂信條（循環(huán)重復(fù)操作）■ 效果 —— 提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度六、基礎(chǔ)工作與有備無患45１、浪費(fèi)時(shí)間的大敵■ 工作目標(biāo)不明確—— 你為什么工作 —— 你要達(dá)到什么目的■ 工作沒有計(jì)劃性—— 工作千頭萬緒 —— 眉毛胡子一把抓—— 被動工作和生活—— 跟著感覺走七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性46時(shí)間管理第一法則■ 目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性—— 工作方法三段論七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性目標(biāo) 方法 行動計(jì)劃 計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁47明確工作目標(biāo)■ 建立目標(biāo)體系組織群體個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)工作規(guī)劃個(gè)人計(jì)劃按一定時(shí)間范圍把目標(biāo)分解七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性48明確工作目標(biāo)■ 怎樣制定工作計(jì)劃—— 年度計(jì)劃—— 季度計(jì)劃—— 月度計(jì)劃—— 周計(jì)劃—— 每天工作任務(wù)工作計(jì)劃表要素： —— 序號 —— 任務(wù)內(nèi)容 —— 擬完成時(shí)間 —— 相關(guān)責(zé)任人 —— 檢查監(jiān)督人 —— 備注七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性49目標(biāo)體系的 SMART原則 ■ SSpecific 具體，不能籠統(tǒng)； ■ MMeasurable 可度量， ■ AAttainable 可實(shí)現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實(shí)現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo)。 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理32提高你的時(shí)間管理技能■ 做個(gè)時(shí)間管理的高手—— 學(xué)會從事務(wù)型工作中解脫出來—— 有效地計(jì)劃與安排自己的時(shí)間—— 找到節(jié)約時(shí)間的措施—— 學(xué)會積零成整 —— 實(shí)行交叉 “ 輪作 ”—— 提高 “ 復(fù)種 ” 指數(shù) —— 整批使用時(shí)間—— 應(yīng)付意外事件 —— 分身有術(shù)五、時(shí)間管理的基本策略33應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法■ 準(zhǔn)備之一：長期準(zhǔn)備（ 4）—— 購買工具書 /增加知識儲備 /提高能力—— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力—— 把常用的文件 /文具放好—— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣五、時(shí)間管理的基本策略 —— 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。其中約 3小時(shí)的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。一、時(shí)間管理的基本概念12效率競爭 :深層次的內(nèi)涵■ 企業(yè)競爭的三個(gè)層次—— 物質(zhì)資源層—— 人力資源層—— 制度文化層■ 經(jīng)營管理綜合效率的系統(tǒng)集成—— 各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率—— 各個(gè)層面都體現(xiàn)出效率二、時(shí)間管理的重要意義有形 /靜態(tài)有形 /動態(tài)無形 /動態(tài)時(shí)間管理13個(gè)體生命的有限性■ 每一個(gè)生命只有一次機(jī)會—— 時(shí)間與生命年輪■ 成就大事業(yè)的黃金時(shí)代—— 童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年■ 為什么許多人一生平淡，毫無見樹二、時(shí)間管理的重要意義 魯迅先生說： 時(shí)間是組成生命的材料， 浪費(fèi)別人的時(shí)間是無異于謀財(cái)害命的?！?按新規(guī)定， “ 秒是銫 133原子基態(tài)的兩個(gè)超精細(xì)能 級之間的躍遷所對應(yīng)輻射的 9， 192， 631， 770個(gè) 周期的持續(xù)時(shí)間 ” 。■ 時(shí)間的目的—— 就是描述物質(zhì)運(yùn)動變化的參照，并提供一種事件 運(yùn)動變化的標(biāo)準(zhǔn)流程的計(jì)量模式，同時(shí)它又是事 件進(jìn)程描述的一個(gè)基本的物理量。 —— 富蘭克林 時(shí)間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。1時(shí)間管理培訓(xùn)2名人名言 盛年不重來，一日難再晨， 及時(shí)當(dāng)勉勵，歲月不待人。 —— 莎士比亞3 你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是構(gòu)成生命的材料。提問： 如果請你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會按怎 樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？7什么是時(shí)間■ 牛頓力學(xué)中的時(shí)間—— 是作為度量物質(zhì)運(yùn)動變化過程流程的一種參照， 通過我們所定義的標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間單位，去衡量物質(zhì) 運(yùn)動變化本身的變化規(guī)律?！?967 年第十
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