時間管理培訓(xùn)課程(ppt 46頁)-全文預(yù)覽
【正文】 使用。 在當(dāng)前社會里，你必須有效地利用每天的辦公時間，將計劃的事項完成，而時間管理其實多屬自我管理，我們必須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時把工作完成，這可能要改變個人的工作習(xí)慣 。” 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。” 薩士比亞 —— “ 時間無聲的腳步，不會因為我們有許多事情要處理而稍停片刻。 導(dǎo) 語 時間的論述 古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。為何經(jīng)過了 30年或 40年以后，會有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，把時間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗，就有更多的機會步步爬升 。 時間失控的原因 4 .缺乏控制 每項任務(wù)都有完成的時限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，如果接受工作后，沒有跟進進度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費很多時間急謀對策，或者是在工作完成后，又要從頭再做，平白浪費不少時間。 “時間管理”的 2大誤區(qū) 誤區(qū)二：不會適時說“不” 量力而行地說“不”，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。如果不能，那要具體與請托人協(xié)調(diào)，在必要的時刻，要敢于說 : “ 不 ” 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 時間管理指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指： 具體的（ Specific）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。 一般人在這點上往往只注意前者，其實后者也相當(dāng)重要。 “時間管理”的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 基于時間的（ Timebased）。 “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 B重要而不緊迫 A 重要又緊迫 C 既不重要 也不緊迫 D緊迫而不重要 價 值 （重要） 緊迫 “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機、完成有期限壓力的工作等； 第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑； “時間管理”的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件； 第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來說是“浪費時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個感覺都會改變，這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴大會使第一象限的事件減少，而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好，人也更有自信了。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要 3分鐘，總共每天大約就是 ?！? 如何進行有效的時間管理 時間價值表： 年收入（萬元）年工作時間（天）且工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）2 254 8 78. 74 9. 84 0. 164 254 8 157 . 48 19.
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