時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 44頁(yè))-全文預(yù)覽
【正文】 沒(méi)有進(jìn)行工作歸類(lèi)的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒(méi)有時(shí)間分配的原則 不做或不重視計(jì)劃的原因： 因過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒(méi)有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃?？偡衷?21至 30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 不擅處理無(wú)端電話的打擾。 訂購(gòu)文具后所取得的帳單。 部屬交來(lái)（或你個(gè)人的）一份用于準(zhǔn)備下一個(gè)月業(yè)務(wù)報(bào)告的有關(guān)資料。 提醒自己明年及早準(zhǔn)備財(cái)務(wù)預(yù)算的備忘錄。請(qǐng)善用它！ 18 第二講：時(shí)間管理的基本原則 時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則： 明確目標(biāo) 有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作 分清工作的輕重緩急 合理地分配時(shí)間 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 19 原則之一：明確目標(biāo) ?目標(biāo)刺激我們奮勇向上 ?如何制訂目標(biāo)（ SMART的工作目標(biāo)） ?具體的（ specific） ?可衡量的（ measurable） ?可達(dá)到的（ attainable） ?相關(guān)的（ relevant） ?基于時(shí)間的（ timebased） 20 原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。 先做容易的事，再做難做的事。 先做別人的事，然后再做自己的事。 24 處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的 “重要程度” 。 30 原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作 尊重對(duì)方的時(shí)間安排； 提前做好計(jì)劃。 32 第三講：時(shí)間管理的方法與技巧 一、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 二、做好工作計(jì)劃 三、縮短別人干擾的時(shí)間 四、省時(shí)之道 33 一、分析自己使用時(shí)間的方式和狀況 表一：時(shí)間使用清單表 表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 表三：一星期時(shí)間總結(jié)表 34 表一：時(shí)間使用清單表 一、公務(wù)活動(dòng)類(lèi) 二、個(gè)人活動(dòng)類(lèi) 三、家庭活動(dòng) 四、休閑活動(dòng)1 、上下班 1 、整理儀容 1 、煮飯 1 、聽(tīng)廣播與音樂(lè)2 、開(kāi)會(huì) 2 、飲食 2 、洗燙衣服 2 、看電視3 、打電話 3 、睡覺(jué) 3 、打掃房屋 3 、休閑閱讀4 、閱讀文件、整理通信 4 、雜務(wù)與家事 4 、嗜好5 、幫助下屬 5 、其他的逛街活動(dòng) 5 、觀看比賽6 、接待賓客 6 、看孩子 6 、運(yùn)動(dòng)7 、向上級(jí)匯報(bào) 7 、家庭外出 7 、旅游8 、公務(wù)出差 8 、家庭溝通 8 、聚會(huì)社交9 、拜訪客戶 9 、繳款 9 、其他休閑活動(dòng)10 、其他工作上的活動(dòng) 10 、其他家庭活動(dòng) 10 、其他活動(dòng)小計(jì) 小計(jì) 小計(jì) 小計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)35 表二：一星期日志與簡(jiǎn)略分析表 星期具體花費(fèi)時(shí)間項(xiàng)目活動(dòng)1 、上下班2 、開(kāi)會(huì)3 、打電話4 、閱讀文件、整理通信5 、幫助下屬6 、接待賓客7 、向上級(jí)匯報(bào)8 、公務(wù)出差9 、拜訪客戶10 、其他工作上的活動(dòng)11 、整理儀容12 、飲食13 、睡覺(jué)14 、煮飯15 、洗燙衣服16 、打掃房屋
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