時間管理培訓(xùn)課件(ppt44頁)(編輯修改稿)
2025-01-27 17:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 序并加以執(zhí)行 定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性 22 有了計劃，就必須有行動。行動是一件了不起的事！ 23 原則之三：分清工作的輕重緩急 小測試：請看下面的行事次序，看看你自己平時喜好 那種方式？ 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 先做容易的事，再做難做的事。 先做只需花費(fèi)少量時間就可做好的事，再做需花費(fèi)大量時間的事。 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 先做已排定時間的事，然后再做未排定時間的事。 先做別人的事，然后再做自己的事。 先做有趣的事，再做枯燥的事。 先做自己尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事。 先做已發(fā)生的事，再做未發(fā)生的事。 24 處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的 “重要程度” 。 “重要程度”： 即指實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。 25 四象限圖中的時間管理“急事”與“要事”的關(guān)系： 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 重要又急迫的事 重要但急迫的事 緊急但不重要事 不緊急也不重要事 26 分組討論： 你是否“知道”在哪些方面如果持續(xù)有優(yōu)異表現(xiàn)，對個人生活或工作會有積極影響？ 27 這些方面包括有： 改善人際關(guān)系 改善事先準(zhǔn)備工作 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織 善待自己 抓住機(jī)會 充實(shí)自我 增進(jìn)能力 28 急迫性指數(shù)測驗(yàn) 0到 25分屬于低度急迫性心態(tài)； 26到 45分屬于強(qiáng)烈急迫性心態(tài)； 46分以上嚴(yán)重急迫性心態(tài)。 29 原則之四：合理地安排時間 巴列特定律（也稱 80/20原理）： 總結(jié)果的 80%是由總消耗時間中的 20%所形成的。 30 原則之五：與別人的時間取得協(xié)作 尊重對方的時間安排； 提前做好計劃。 31 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面： 在進(jìn)行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標(biāo)。 由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。 32 第三講：時間管理的方法與技巧 一、分析自己使用時間的方式和狀況 二、做好工作計劃 三、縮短別人干擾的時間 四、省時之道 33 一、分析自己使用時間的方式和狀況 表一：時間使用清單表 表二：一星期日志與簡略分析表 表三：一星期時間總結(jié)表 34 表一：時間使用清單表 一、公務(wù)活動類 二、個人活動類 三、家庭活動 四、休閑活動1 、上下班 1 、整理儀容 1 、煮飯 1 、聽廣播與音樂2 、開會 2 、飲食 2 、洗燙衣服 2 、看電視3 、打電話 3 、睡覺 3 、打掃房屋 3 、休閑閱讀4 、閱讀文件、整理通信 4 、雜務(wù)與家事 4 、嗜好5 、幫助下屬 5 、其他的逛街活動 5 、觀看比賽6 、接待賓客 6 、看孩子 6 、運(yùn)動7 、向上級匯報 7 、家庭外出 7 、旅游8 、公務(wù)出差 8 、家庭溝通 8 、聚會社交9 、拜訪客戶 9 、繳款 9 、其他休閑活動10 、其他工作上的活動 10 、其他家庭活動 10 、其他活動小計 小計 小計 小計項(xiàng)目活動35 表二：一星期日志與簡略分析表 星期具體花費(fèi)時
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