【文章內(nèi)容簡介】 ?有那些你所列的資源會運用得很純熟 ?回顧過去找出你認為最成功的兩三次經(jīng)驗 仔細想想是做了什么特別的事，才造成事業(yè)、健康、財務、人際關系方面的成功，請記下這個特別的原因。 頂新集團組級儲備培訓 步驟７．寫下要達成目標本身所具有的條件 步驟８．寫下你丌能馬上達成目標的原因 首先你得從剖析自己的個性開始， ?是什么原因妨礙你的前進？ ?要達成目標，你得采取什么做法呢？ ?如果你不確定，可以想想哪位成功者值得你去學習？ 你得從最終的成就倒算，往你目前的地位一步步列出所需的做法。就你在第七條中找出的資料做為你設計未來計劃的參考。 頂新集團組級儲備培訓 步驟９．針對四個重要目標，訂出實現(xiàn)仔細步驟 ?從你的目標往回訂步驟 ?自問，我第一步該如何做，才會成功？ ?是什么妨礙了我，我該如何改變自己呢？ 一定要記得你的計劃得包含今天你可以做的，千萬不要好高鶩遠 頂新集團組級儲備培訓 步驟１０．為自己找一些值得效法的模范 從你周圍或從名人當中找出三、五位在你目標領域中有杰出成就的人，簡單地寫下他們成功的特質(zhì)和事跡。 在你做完這件事，請你闔上眼睛想一想，仿佛他們每一個人都會提供你一些能達成目標的建議，記下他們每一位建議的方法，如同他們與你私談一樣，在每句重點下記下他的名字。 回想過去曾有過的重大成功事跡。用置換技術將它與你新目標的圖象置換。 頂新集團組級儲備培訓 步驟１１．使目標多樣化且有整體意義 步驟１２．為自己創(chuàng)造一個適當?shù)沫h(huán)境 步驟１３．經(jīng)常反省所做的結果 頂新集團組級儲備培訓 步驟 １４ ．列表寫出過去已實現(xiàn)的目標事件 ?你要從其中看看自己學到了些什么 ?這期間有哪些值得感謝的人 ?你有哪些特別的成就 有許多人常常只看到未來，卻不知珍惜和善用已經(jīng)擁用的。所以我要告訴你，成功的要素之一就是要存一顆感恩的心，時時對自己的現(xiàn)狀 心存感激 頂新集團組級儲備培訓 58 有了計劃，為什么還是 不能按時完成任務？ 頂新集團組級儲備培訓 59 擬 定計劃 實施執(zhí)行 設定目標 頂新集團組級儲備培訓 60 頂新集團組級儲備培訓 61 你屬于哪種行為模式？ 獅子型 考拉型 緊迫感 喜競爭 走路、動作較快 進餐迅速 討厭耽擱 不耐心 放松 作決定需要一定時間 走路、動作較緩 若有所思 樂于傾聽 耐心 頂新集團組級儲備培訓 62 考拉型的解決辦法 ?當機立斷，現(xiàn)在就做 ?平衡表法 ?給自己設定最后時限 頂新集團組級儲備培訓 63 頂新集團組級儲備培訓 64 當你遇到突發(fā)事件發(fā)生 職責內(nèi) 職責外 Say”No” 頂新集團組級儲備培訓 65 如何說“不” ?對事不對人 ?客氣自然 ?可附以適當?shù)? 建議 頂新集團組級儲備培訓 66 當你遇到突發(fā)事件發(fā)生 職責內(nèi) 職責外 重要程度 緊急程度 Say”No” 頂新集團組級儲備培訓 分清工作的輕重緩急 ? 基本任務 —— 如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的作用的 任務。 ? 你應當完成的任務 —— 一般指應最先完成的任務。 ? 你喜歡做的任務 —— 在事先安排時間時，通常從不會去 做的事。 ? 不甚重要的任務 —— 容易而有趣，通常首先會去做。 頂新集團組級儲備培訓 I+重要性 MI MII MIII MIV U+緊迫性 I+ U+ I+ U— I— U+ I— U— 工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性 重要的事：對個人工作生活會產(chǎn)生重大影響的事情。 緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。 頂新集團組級儲備培訓 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進產(chǎn)能 ? 建立人際關系 ? 發(fā)掘新機會 ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費時間之事 ? 有趣的活動 “ 重要 ” 與 “ 緊要 ” 之區(qū)別 從容人 無用人 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃 壓力人 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報告 ? 某些會議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 無聊人 不緊急 頂新集團組級儲備培訓 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務，結果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 頂新集團組級儲備培訓 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務， 結果 ? 有遠見，有理想 ? 平衡 ? 紀律 ? 自制 ? 少有危機 頂新集團組級儲備培訓 順習慣做事會有越來越多的抱怨 Proactive（制變） Reactive（應變） 思考一下再去做 知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇 二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識去選擇好 頂新集團組級儲備培訓 偏重第三類事務，結果 ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 頂新集團組級儲備培訓 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務結果 ? 全無責任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構維生 頂新集團組級儲備培訓 4D原則 Diarize（訂出做的時間） 變?yōu)? Do it latter（呆會做） Do it now！ （馬上就做） Don`t do it。 （別去做了） Delegate 授權別人去做 重 要 緊 迫 頂新集團組級儲備培訓 ? 您把手機每天收到的電話全部記下來，晚上睡覺關機時看一下： 有幾個電話是別人閑著沒事打來的； 有幾個電話是您事前做好工作可以避免的 有幾個電話是沒有預約找您談事情的 頂新集團組級儲備培訓 77 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 80/20原則 （ Pareto Principle） 頂新集團組級儲備培訓 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 ? 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於 20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關的 頂新集團組級儲備培訓 79