時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt58頁(yè))3(編輯修改稿)
2025-01-27 17:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 規(guī)劃和組織 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 學(xué)習(xí)成長(zhǎng) ? 瑣碎的事情 ? 廣告函件 ? 某些電話(huà) ? 某些報(bào)刊新聞 ? 逃避性活動(dòng) ? 某些會(huì)議 ? 造成干擾的拜訪(fǎng) ? 某些信件 ? 某些電話(huà) ? 吸引人的聚會(huì) 事務(wù) 分類(lèi) 不緊急 緊急 重要 不重要 偏重第一類(lèi)事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類(lèi)事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 偏重第三類(lèi)事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類(lèi)事務(wù)，結(jié)果 ? 全無(wú)責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話(huà) ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) ‘ 重要’與‘緊要’之區(qū)別 從容人 無(wú)用人 ? 危機(jī) ? 急迫的問(wèn)題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 壓力人 ? 不速之客 ? 某些電話(huà) ? 某些信件與報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動(dòng) 無(wú)聊人 不緊急 15% 2%— 3% 50%— 60% 25%— 30% 不重要 時(shí)間 分配 重要 緊急 不緊急 65%— 80% Less than 1% 15% 20%— 25% 不重要 時(shí)間 分配 重要 緊急 不緊急 不重要 重要 緊急 不緊急 Delegate 授權(quán)別人去做 Don`t do it。 （別去做了） Do it now！ （馬上就做） Diarize（定出做的時(shí)間） 變?yōu)? Do it latter（呆會(huì)做） 假如我們有 心 用對(duì)時(shí)間， 我們有的是時(shí)間。 ———————— 歌德 Johan Wolfgang von Goethe 時(shí)間自然法則總結(jié) Parkingson’ s Law 帕金森原則 時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限 Pareto’ s Principle 帕雷托原則 80%的結(jié)果來(lái)源 20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù) Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平 有效地利用你的生物鐘 Efficacy ＆ Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它 我的生物鐘 不能控制它，就去合理利用它 6:008:00 14:0016:00 8:0012:00 16:0020:00 20:00睡覺(jué) 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則一 ﹕ 制定時(shí)間管理計(jì)劃 ?計(jì)劃每月 ﹑ 每周 ﹑ 每日的行程表 ﹐ 在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少 3個(gè)小時(shí) ﹐ 而且效果會(huì)更好。 ?設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。 ?制定應(yīng)急措施 ﹐ 幫助應(yīng)付意外情況。 優(yōu)先管理的核心 Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清單 Set priority and work on the most important 確定優(yōu)先次序，從最重要的開(kāi)始做 Do it every day! 每天這么做！ 每日計(jì)劃： Plan the next d b you l the office. 在你 辦公室 前，計(jì)劃 天的工作。 訂定每日工作計(jì)劃 詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。 工作計(jì)劃 . . 6 7 8 9 10 11 12 Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Appointments日程 合理地安排時(shí)間 Monthly Plan 月度計(jì)劃 Month Year 年 月 Projects/Goals本月項(xiàng)目 /目
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