時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt58頁)3-文庫吧資料
2025-01-13 17:25本頁面
【正文】 格 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則二 ﹕ 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 ﹕ 不僅提高效率 ﹐ 節(jié)約時(shí)間 ﹐ 也能給人以良好的作風(fēng)印象。 訂定每日工作計(jì)劃 詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。 ?制定應(yīng)急措施 ﹐ 幫助應(yīng)付意外情況。 ———————— 歌德 Johan Wolfgang von Goethe 時(shí)間自然法則總結(jié) Parkingson’ s Law 帕金森原則 時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限 Pareto’ s Principle 帕雷托原則 80%的結(jié)果來源 20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù) Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平 有效地利用你的生物鐘 Efficacy ＆ Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它 我的生物鐘 不能控制它，就去合理利用它 6:008:00 14:0016:00 8:0012:00 16:0020:00 20:00睡覺 節(jié)省時(shí)間 ﹑ 提高效率的十五法則 法則一 ﹕ 制定時(shí)間管理計(jì)劃 ?計(jì)劃每月 ﹑ 每周 ﹑ 每日的行程表 ﹐ 在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少 3個(gè)小時(shí) ﹐ 而且效果會(huì)更好。 重要 緊急 不重要 ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 緊迫的計(jì)劃 ? 不得不做的事情 ? 有期限壓力的事 ? 有難度的事情 ? 拓展人際關(guān)系 ? 防患未然 ? 創(chuàng)新與改進(jìn) ? 規(guī)劃和組織 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 學(xué)習(xí)成長 ? 瑣碎的事情 ? 廣告函件 ? 某些電話 ? 某些報(bào)刊新聞 ? 逃避性活動(dòng) ? 某些會(huì)議 ? 造成干擾的拜訪 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 吸引人的聚會(huì) 事務(wù) 分類 不緊急 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 緊急 重要 不重要 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 規(guī)劃、休閑 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) ‘ 重要’與‘緊要’之區(qū)別 從容人 無用人 ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 壓力人 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動(dòng) 無聊人 不緊急 15% 2%— 3% 50%— 60% 25%— 30% 不重要 時(shí)間 分配 重要 緊急 不緊急 65%— 80% Less than 1% 15% 20%— 25% 不重要 時(shí)間 分配 重要 緊急 不緊急 不重要 重要 緊急 不緊急 Delegate 授權(quán)別人去做 Don`t do it。但我們往往在一、三象限間來回奔走 , 忙得焦頭爛額 , 不得不「逃避」到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。我們花很多時(shí)間在這個(gè)範(fàn)圍打轉(zhuǎn) , 自以為是在第一象限 , 其實(shí)不過是在滿足別人期望與標(biāo)準(zhǔn)。 第三象限急迫但不重要的事 因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生 這件事很重要 的錯(cuò)覺 實(shí)際上就算重要也只是對別人而言。這個(gè)部份的事情不會(huì)對我們造成催促力量 , 所以必須主動(dòng)去做?；膹U這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙抟嫘螖U(kuò)大 , 使陷入大的壓力與危機(jī)中而疲於應(yīng)付。很多重要的事都是因?yàn)橐辉偻涎踊蚴虑皽?zhǔn)備不周 , 而變成迫在眉睫。 “我愿意用我的所有，去交換一點(diǎn)時(shí)間” ————— 伊麗莎白一世臨終遺言 很多人都在努力地尋找許多節(jié)約時(shí)間的辦法，然而這是一個(gè)不正確的觀點(diǎn)！ 因?yàn)橹挥挟?dāng)你注重對時(shí)間的分配時(shí)，你才能真正有效地去運(yùn)用時(shí)間！ 時(shí)間管理的本質(zhì)是 : 自我管理 在了解怎樣管好你的時(shí)間以前 ﹐ 不妨先回答下列幾個(gè)問題 你希望有更多時(shí)間做些什么 ? 你想在哪一方面少花一點(diǎn)時(shí)間 ? 你期望自己身上有些什么樣的改變 ? 了解了時(shí)間管理以后 ﹐
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