時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt57頁(yè))-文庫(kù)吧資料
2025-01-13 17:25本頁(yè)面
【正文】 有沒(méi)有做分類(lèi) ? 回 ,還是分類(lèi)后集中回信 ? Email信箱 ,是先看信還是先發(fā)信 ? Page 30 of 62 如何提高 Email的處理效率 ? 一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一 遍 ,然后做分類(lèi)的動(dòng)作 ? 養(yǎng)成習(xí)慣 ,一天只有三個(gè)時(shí)段看 Email ? 除了急件以外 ,集中時(shí)段回信 Page 31 of 62 看 Email的時(shí)段分配 時(shí)段 信箱 回信 備注 09:10 兯司 V 13:00 兯司 X 16:30 兯司 V 22:00 私人 V Page 32 of 62 Email文件夾的分類(lèi) ? Reply: Private,兯務(wù) ? Follow Up: Urgent, Boss,重要 ,向下 , Private ? Project進(jìn)度 ? 有空再看 如何展開(kāi)你的計(jì)劃 一日之計(jì)在昨天下班前 一周之計(jì)在于周日 一月之計(jì)在于月底 Page 34 of 62 良好的時(shí)間管理來(lái)自于計(jì)劃 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 Page 35 of 62 P A D C 不 好 好 耗用時(shí)間 花時(shí)間在計(jì)劃上才是 最節(jié)省時(shí)間的作法 耗用時(shí)間 Page 36 of 62 ? the Vital Few the Trivial Many ? 柏拉圖法則 ? 花最少的力氣 ,獲得最多的效益 ? 你所完成的工作里 , 80%的成果 ,來(lái)自于20%的時(shí)間 =也就是說(shuō) 80%的努力是與成果無(wú)關(guān)的 Page 37 of 62 80/20原理意示圖 80% 時(shí)間 20% 時(shí)間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎的 多數(shù)事物 Page 38 of 62 目標(biāo)金字塔 長(zhǎng)程目標(biāo) 年目標(biāo) 季目標(biāo) 月目標(biāo) 周目標(biāo) 日目標(biāo) Page 39 of 62 1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0專(zhuān)案一專(zhuān)案二專(zhuān)案三專(zhuān)案四專(zhuān)案五專(zhuān)案六專(zhuān)案七專(zhuān)案八專(zhuān)案九專(zhuān)案十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0學(xué)習(xí)一學(xué)習(xí)二學(xué)習(xí)三學(xué)習(xí)四學(xué)習(xí)五學(xué)習(xí)六學(xué)習(xí)七學(xué)習(xí)八學(xué)習(xí)九學(xué)習(xí)十1 2 51 0 08 06 44 83 62 71 81 2 1 202 04 06 08 01 0 01 2 01 4 0生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計(jì)劃 ? 將自己短中長(zhǎng)期的計(jì)劃依工作 ,個(gè)人及生活這三個(gè)主軸一一列舉出 來(lái) ,并算出每個(gè)計(jì)劃的 效益 .(如下一頁(yè)所示 ) ? 在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行這三個(gè)主軸的前 3個(gè)專(zhuān)案(項(xiàng)目件數(shù)依自己能力而定 ,紅線的右手邊 ) ? 有項(xiàng)目結(jié)束之后下一個(gè)項(xiàng)目就可以往左遞補(bǔ) Page 40 of 62 每個(gè)計(jì)劃如何給予評(píng)分 ? 先將所有計(jì)劃列出 來(lái) ,分成短中長(zhǎng)期 (自行定義 ) ? 分成三個(gè)項(xiàng)目 (也可依自己的價(jià)
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