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時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt109頁)-文庫吧資料

2025-01-13 17:24本頁面
  

【正文】 己的實(shí)力和作息規(guī)律?從制定一周的工作計(jì)劃開始從制定一周的工作計(jì)劃開始?養(yǎng)成記錄和使用便箋的習(xí)慣養(yǎng)成記錄和使用便箋的習(xí)慣?授權(quán)該授權(quán)的工作授權(quán)該授權(quán)的工作?制定長(zhǎng)期規(guī)劃作為短期計(jì)劃的補(bǔ)充制定長(zhǎng)期規(guī)劃作為短期計(jì)劃的補(bǔ)充?要學(xué)會(huì)給一個(gè)階段的工作劃句號(hào)要學(xué)會(huì)給一個(gè)階段的工作劃句號(hào)二、優(yōu)先法則二、優(yōu)先法則 緊迫的事情并不一定最重要緊迫的事情并不一定最重要?重要性:重要性:A:非常重要:必須做:非常重要:必須做B:重要:應(yīng)當(dāng)做:重要:應(yīng)當(dāng)做C:不太重要:可能有用,但不是非做不可:不太重要:可能有用,但不是非做不可D:不重要:沒有任何效果:不重要:沒有任何效果?緊急性:緊急性:A:非常緊急:必須馬上做:非常緊急:必須馬上做B:緊急:應(yīng)當(dāng)趕緊做:緊急:應(yīng)當(dāng)趕緊做C:不太緊急:推遲一段時(shí)間再做也行:不太緊急:推遲一段時(shí)間再做也行D:不緊急:時(shí)間不作為考慮的因素:不緊急:時(shí)間不作為考慮的因素 重要的事情:與目標(biāo)有關(guān)的事情,就是重要的事情。更能避免辦事拖沓更能避免辦事拖沓168。更能工作在點(diǎn)子上更能工作在點(diǎn)子上168。工作方法更系統(tǒng)化工作方法更系統(tǒng)化168。更有生產(chǎn)能力更有生產(chǎn)能力168。讓你感到有壓力的情形有:讓你感到有壓力的情形有:工作太多而沒有足夠的時(shí)間來完成工作太多而沒有足夠的時(shí)間來完成非常急躁,老想以正常情況雙倍的速度做每非常急躁,老想以正常情況雙倍的速度做每件事件事到了家也不能靜下心來到了家也不能靜下心來發(fā)現(xiàn)在假期中也難以放松,甚至無法放松發(fā)現(xiàn)在假期中也難以放松,甚至無法放松當(dāng)別人不能迅速跟上自己的思維時(shí)會(huì)變得很當(dāng)別人不能迅速跟上自己的思維時(shí)會(huì)變得很不耐煩不耐煩認(rèn)為一旦沒有最后期限,自已便無法緊張起認(rèn)為一旦沒有最后期限,自已便無法緊張起來來三、職業(yè)上的好處:三、職業(yè)上的好處:168。有效的時(shí)間管理是減輕壓力的主要因素之一。在工作、家庭生活及個(gè)人愛好方面獲得更多的成果在工作、家庭生活及個(gè)人愛好方面獲得更多的成果二、對(duì)自己的好處:二、對(duì)自己的好處:168。增強(qiáng)自尊和自信感增強(qiáng)自尊和自信感168。擁有更多擁有更多 的動(dòng)力去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)的動(dòng)力去實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)168。變得更加自律變得更加自律168。減輕生活中的壓力減輕生活中的壓力168。聚焦搜尋時(shí)間效率最大化的時(shí)段與價(jià)值手邊經(jīng)常備有主要可攜式任務(wù) (portable task) 第二部分:學(xué)會(huì)時(shí)間管理的好處第二部分:學(xué)會(huì)時(shí)間管理的好處一、普遍性的好處:一、普遍性的好處:168。不斷做自我加壓,下任務(wù)。辦公生活化、居家辦公化。 減少他人對(duì)自己或自己對(duì)他人的時(shí)間干擾。九、時(shí)間的主要消費(fèi)者 拖延問題 制造問題 解決問題 預(yù)測(cè)問題 防止問題問題海爾的文化v 日清日高、每天提高 1%v 只爭(zhēng)朝夕、就是以拼來延長(zhǎng)壽命v 當(dāng)日工作當(dāng)日畢v 迅速反應(yīng),馬上行動(dòng)十、創(chuàng)造時(shí)間的提示Reduce (減少 )Recover (回收 )Reengineering (再造 )Refocus (專注 )減少無謂的活動(dòng)、工作、應(yīng)酬。?第三、沒有嘗到對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理的一些甜 頭??梢愿淖兊氖亲砸训乃枷搿⑿袨?、習(xí)慣 (最有效的是改變思想 ) A:(attitude) B:(behavior) C:(consequence)mendation 科邁企業(yè)管理咨詢有限公司四、時(shí)間管理的本質(zhì) 五、時(shí)間管理的六條標(biāo)準(zhǔn)五、時(shí)間管理的六條標(biāo)準(zhǔn)? 一致 ——理想與使命、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì) 劃、欲望與自制? 平衡 ——健康、家庭與個(gè)人發(fā)展? 有重心 ——著重雖不緊迫但極重要的事情? 重人性 ——管理的重點(diǎn)在人,不在事,要在效 率與人際關(guān)系之間進(jìn)行取舍? 能變通 ——計(jì)劃與變化? 攜帶方便 ——以便隨時(shí)調(diào)整和核查六、時(shí)間管理的歷程你在何處?用完 用好 用對(duì)七、 80/20法則 1/2v 柏拉 圖 法 則v 花最少的力 氣 , 獲 得最多的效益v 你所完成的工作 里 , 80%的成果 ,來 自 于20%的 時(shí)間 =也就是 說 80%的努力是 與 成果 無關(guān) 的八、不重視時(shí)間管理的四大原因八、不重視時(shí)間管理的四大原因?第一、人都有一個(gè)通病,就是對(duì)自己最常 見的東西最不珍惜。 時(shí)間本身不能改變也不能管理 (自然規(guī)律 )。?第三代時(shí)間管理:講求優(yōu)先順序的觀念,按輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)程目標(biāo),逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。二、 “ 三忙 ” 現(xiàn)象和中國企業(yè)忙盲茫領(lǐng)導(dǎo)層管理層督導(dǎo)層操作層把事情做對(duì)!Do Thing Right !做對(duì)的事!strategy Do Right Thing!你是哪類管理者v 末流的管理者末流的管理者 ———— 不知道為什么干不知道為什么干 /如何干如何干 /干什么干什么v 五流的管理者五流的管理者 ———— 自己干自己干 /下屬無事干下屬無事干v 四流的管理者四流的管理者 ———— 自己干自己干 /下屬跟著干下屬跟著干v 三流的管理者三流的管理者 ———— 自己不干自己不干 /下屬干下屬干v 二流的管理者二流的管理者 ———— 自己不干自己不干 /下屬玩命干下屬玩命干v 一流的管理者一流的管理者 ———— 只要活著就行只要活著就行v 超一流的管理者超一流的管理者 ———— 不用活著不用活著 v 領(lǐng)導(dǎo)的最高境界是領(lǐng)導(dǎo)的最高境界是 ……?對(duì)管理者本身來說原因是 ……v 時(shí)間管理不善 v 事情太多太雜v 對(duì)自已期望過高 /目標(biāo)不現(xiàn)實(shí)v 經(jīng)常被干擾v 做時(shí)間的奴隸 (非主人 )v 不會(huì)授權(quán) 忙 盲 茫 無個(gè)人愿景 年目標(biāo)不具體、目的不明確 盲目、無主見、受制于人 前方去向、方向不明 人生無理想 不知將做什么是什么吞噬了我們的時(shí)間?v 方向不明?v 角色不清?v 管理混亂?v管理能力?v是任務(wù)太重還是 …… 三、四代時(shí)間管理觀三、四代時(shí)間管理觀?第一代時(shí)間管理:著重利用便條與備忘錄,忙碌中調(diào)配時(shí)間。 曾發(fā)表和著作 《 職業(yè)經(jīng)理人的素質(zhì)與技能 》 、 《 以人為本的管理模式 》 、 《 基于實(shí)際的績(jī)效管理 》 、 《 企業(yè)變革 — 流程再造 》 、 《 企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 》 、 《 娃哈哈憑什么多元化 》 、 《 對(duì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的思考 》 、 《 中小企業(yè)如何實(shí)施平衡計(jì)分卡 》 、 《 以顧客為中心的行銷管理模式 》 、 《 中小企業(yè)的生存模式 》 、 《 動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)力 》 等。講師簡(jiǎn)介 服務(wù)的企業(yè):富士康科技集團(tuán);中糧集團(tuán);中國移動(dòng);中國燃?xì)?;普誠科技;好百年家居;中國電信;;德賽集團(tuán);華南國際工業(yè)原料城;同洲電子股份;偉易達(dá)國際集團(tuán);偉誠控股;南方電網(wǎng);裕同印刷;時(shí)代中國;香港生產(chǎn)力中心、東江集團(tuán);香港 /深圳玩具行業(yè)協(xié)會(huì);比亞迪股份有限公司;深圳地鐵; TCL集團(tuán);深圳商業(yè)銀行;招商局;三九集團(tuán);偉利集團(tuán);高美玩具;天宇玩具;艾美特電器;勁勝集團(tuán);宇球電子;東莞帝豪國際酒店;新貴科技;勝大燈飾;亞旭塑膠工業(yè);德豪潤達(dá)電氣;先技精工;愛美達(dá)集團(tuán);群光集團(tuán);聯(lián)想集團(tuán);信盈科技;瑞谷科技;新林電子;萬達(dá)安精密;華東電子;金寶電子;峰華時(shí)裝;華灝機(jī)電;山內(nèi)中國;力佳電機(jī);冠坤電子;萊斯特;億曼豐科技;鹿島精機(jī);力圖電子;恩澤瑞顯示科技;匯利集團(tuán);神達(dá)電腦;日本精工;日本日立;偉創(chuàng)力國際集團(tuán);諾基亞;日東集團(tuán);精博控股; LTK樂庭電線; TOSHIBA;
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