時間管理培訓課件(ppt51頁)-文庫吧資料
2025-01-13 17:25本頁面
【正文】 否清楚別人打擾你的目的 ? 明白了別人打擾的目的，就能很容易地分清這個人是來工作，還是來調侃。另外，還可以對前期的工作時間分配進行分析，不斷改進時間管理。 如何制定計劃 事先的了解： ? 1 、所在部門的業(yè)務定位 ? 2 、所在崗位的業(yè)務定位 ? 3 、上級主管的業(yè)務目標 ? 4 、上級主管對你的期望和要求 ? 5 、與其它相關崗位的業(yè)務接口關系 如何制定計劃 遵循 5W2H原則 ? Why: 為什么要做這項任務，對工作目標是否有支持 ? What： 任務的內容和達成的目標 ? When： 在什么時間段進行 ? Where： 任務發(fā)生的地點 ? Who： 哪些人員參加此任務，由誰負責 ? How to： 用什么方法進行 ? How much：需要多少成本 如何制定計劃 設置控制點（ milestone） 在目標或任務中設置階段性的里程碑，通過檢查，可以及時發(fā)現問題，對自己難以解決的，還可以獲得同事或領導的支持。 ? 即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時完成的目標。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。 ? 掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。 ? 未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述 ? 制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。 時間矩陣 第一象限文化 ? 這一象限的事情是緊急而重要的事情，是一定要優(yōu)先去做的事情。 ? 1先做自己所尊敬的人或與自己關系密切的利害關系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 ? 先做有趣的事，再做枯燥的事。 ? 先做別人的事，然后再做自己的事。 ? 先做已排定時間的事，然后再做未經排定時間的事。 ? 先做只需花費少量時間即可做好的事，然后再做需要花費大量時間才能做好的事。 ? 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 ? 實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調整。 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 ? 有了計劃，就必須有行動。 ? 由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，有哪些是可以同時進行的工作。 ? 按排列順序進行處理。 通常會體現在以下五個方面： ? 將有聯(lián)系的工作進行分類整理。請善用它！ 時間管理的六項基本原則 ? 明確目標 ? 有計劃、有組織地進行工作 ? 分清工作的輕重緩急 ? 合理地分配時間 ? 與別人的時間取得協(xié)作 ? 制定規(guī)則、遵守紀律 原則之一：明確目標 ? 原則之一：明確目標 ? 我們認為在選擇或制定目標時應考慮 兩個方面：一是目標要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。 誤區(qū)五：進取意識不強 ? 我們經常說到：“人最大的敵人就是自己”。 ? 1人事部門發(fā)出的有關員工考核程序的函件。 ? 某管理顧問公司中寄來的出版物宣傳單，你認為其中一、兩本書也許值得訂購，但你無法確定是否真正值得訂購。 ? 一位你經常接觸的人告知新地址及新電話號碼的 Email。 ? 部屬交來的（或是你個人的）一份用于準備下一個月工作報告的有關資料。 ? 來自上司 ,同事的會議通知（下周一舉行會議）。 ? 訂購下個月辦公用品后所取得的明細。 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? “雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思” 誤區(qū)四：整理整頓不足 ? 快速地解答以下十二個問題。 ? 不擅處理無端電話的打擾。 誤區(qū)之二：組織工作不當 ? 其次 ，學會利用資源： ? 對于基層人員而言，要善于利用資源，學會從相關的部門或人員手中獲取所需的資料， 誤區(qū)之二：組織工作不當 ? 對于管理者而言，他們經常容易犯下面的錯誤： ? 擔心部屬做錯事； ? 擔心下屬表現太好； ? 擔心喪失對下屬的控制； ? 不愿意放棄得心應手的工作； ? 找不到合適的下屬授權。 誤區(qū)之二：組織工作不當 ? “明智地接受請托”的重要性在于： ? 第一：“拒絕”是一種“量力”的表現。 誤區(qū)之一：工作缺乏計劃 ? 綜上所述，由于我們的工作缺乏計劃，將導致如下惡果： ? 目標不明確 ? 沒有進行工作歸類的習慣 ? 缺乏做事輕重緩急的順序 ?
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