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時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 51頁)(文件)

2025-01-21 17:25 上一頁面

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【正文】 回家,在這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往會(huì)事倍功半。 ? ■ 進(jìn)行會(huì)議討論,可以分為不同的議程,比如議程一、議程二、議程三等。但是,它們卻是保證會(huì)議成敗的關(guān)鍵。 ? ◆超過 1小時(shí)的會(huì)議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)資料。 ? ◆所有與會(huì)者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán),不在會(huì)中羞辱別人,這條規(guī)則最重要,需特別注意。 ? ◆必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控,以保證會(huì)議質(zhì)量。 , January 25, 2023 ? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 :51:1120:51:11January 25, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :51:1120:51Jan2325Jan23 ? 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無限完美。 。 , January 25, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 51分 11秒 20:51: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :51:1120:51Jan2325Jan23 ? 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1空山新雨后,天氣晚來秋。 :51:1120:51:11January 25, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :51:1120:51Jan2325Jan23 ? 1故人江海別,幾度隔山川。希望通過這次課程,能夠幫助各位對(duì)時(shí)間管理的概念、誤區(qū)和原則有一些基本而清楚的認(rèn)識(shí),同時(shí)還能夠在生活與工作中靈活地運(yùn)用時(shí)間管理的方法和技巧。 ? ◆會(huì)議結(jié)束 12天后,所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄。 ? ◆準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)后的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄,制定跟蹤計(jì)劃,以及安排下次做匯報(bào)的人選等。 ? ■ 結(jié)束會(huì)議,具體包括:總結(jié);安排下次會(huì)議。 ? ( 1)一個(gè)中心 ? 一個(gè)中心是指整個(gè)會(huì)議的議程。大家利用頭腦風(fēng)暴,不斷想出新點(diǎn)子、新方法。因此,試圖在這一時(shí)間段舉行會(huì)議、試圖讓員工回應(yīng)會(huì)議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,從人的生理和心理角度來看,是不現(xiàn)實(shí)的。 ( 7) 開會(huì)的原因、目的和結(jié)果 開會(huì)的原因、目的和結(jié)果在會(huì)議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確,致使會(huì)議毫無意義、宣告失敗。 ( 3) 開會(huì)對(duì)象的選擇 必須出席會(huì)議的人未到,通知來的是一些可有可無的參加者。 ? 管理者保留并承擔(dān)其管理行為責(zé)任,這是不能授權(quán)的。 ? ( 2)不要隨意打擾對(duì)方。 減少上司對(duì)你的時(shí)間干擾需要做到,依據(jù)對(duì)公司的理解制定自己的工作計(jì)劃并讓上司知道這些;主動(dòng)約見上司,讓他理解你的工作。 ? ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo) ? 通過溝通,通過年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,通過一些會(huì)議,一定要很清楚地讓你的上司知道,你的工作是什么。 ? ? 是否清楚別人打擾你的目的 ? 明白了別人打擾的目的,就能很容易地分清這個(gè)人是來工作,還是來調(diào)侃。 如何制定計(jì)劃 事先的了解: ? 1 、所在部門的業(yè)務(wù)定位 ? 2 、所在崗位的業(yè)務(wù)定位 ? 3 、上級(jí)主管的業(yè)務(wù)目標(biāo) ? 4 、上級(jí)主管對(duì)你的期望和要求 ? 5 、與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 如何制定計(jì)劃 遵循 5W2H原則 ? Why: 為什么要做這項(xiàng)任務(wù),對(duì)工作目標(biāo)是否有支持 ? What: 任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) ? When: 在什么時(shí)間段進(jìn)行 ? Where: 任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn) ? Who: 哪些人員參加此任務(wù),由誰負(fù)責(zé) ? How to: 用什么方法進(jìn)行 ? How much:需要多少成本 如何制定計(jì)劃 設(shè)置控制點(diǎn)( milestone) 在目標(biāo)或任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑,通過檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)自己難以解決的,還可以獲得同事或領(lǐng)導(dǎo)的支持。在這種情況下,我們需要互相尊重對(duì)方的時(shí)間安排,也就是說要與別人的時(shí)間取得協(xié)作。 ? 未雨綢繆是對(duì)第二象限事件管理的形象描述 ? 制定計(jì)劃的目的是把那些重要而不緊急的事情,按部就班
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