時間管理培訓課件(ppt 51頁)(文件)
【正文】 回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。 ? ■ 進行會議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。但是，它們卻是保證會議成敗的關(guān)鍵。 ? ◆超過 1小時的會議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)資料。 ? ◆所有與會者應(yīng)知道維護別人的尊嚴，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。 ? ◆必要時請第三方監(jiān)控，以保證會議質(zhì)量。 , January 25, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :51:1120:51:11January 25, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 1月 25日星期三 8時 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :51:1120:51Jan2325Jan23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 。 , January 25, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023年 1月 25日星期三 8時 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時 51分 11秒 20:51: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :51:1120:51Jan2325Jan23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 1月 25日星期三 8時 51分 11秒 20:51:1125 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :51:1120:51:11January 25, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , January 25, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :51:1120:51Jan2325Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。希望通過這次課程，能夠幫助各位對時間管理的概念、誤區(qū)和原則有一些基本而清楚的認識，同時還能夠在生活與工作中靈活地運用時間管理的方法和技巧。 ? ◆會議結(jié)束 12天后，所有與會者應(yīng)拿到會議記錄。 ? ◆準時開始，準時結(jié)束。會前的準備工作與會后的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計劃，以及安排下次做匯報的人選等。 ? ■ 結(jié)束會議，具體包括：總結(jié)；安排下次會議。 ? （ 1）一個中心 ? 一個中心是指整個會議的議程。大家利用頭腦風暴，不斷想出新點子、新方法。因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工回應(yīng)會議提議或進行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來看，是不現(xiàn)實的。 （ 7） 開會的原因、目的和結(jié)果 開會的原因、目的和結(jié)果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。 （ 3） 開會對象的選擇 必須出席會議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。 ? 管理者保留并承擔其管理行為責任，這是不能授權(quán)的。 ? （ 2）不要隨意打擾對方。 減少上司對你的時間干擾需要做到，依據(jù)對公司的理解制定自己的工作計劃并讓上司知道這些；主動約見上司，讓他理解你的工作。 ? ? 讓上司清楚知道你的工作目標 ? 通過溝通，通過年度經(jīng)營計劃，通過一些會議，一定要很清楚地讓你的上司知道，你的工作是什么。 ? ? 是否清楚別人打擾你的目的 ? 明白了別人打擾的目的，就能很容易地分清這個人是來工作，還是來調(diào)侃。 如何制定計劃 事先的了解： ? 1 、所在部門的業(yè)務(wù)定位 ? 2 、所在崗位的業(yè)務(wù)定位 ? 3 、上級主管的業(yè)務(wù)目標 ? 4 、上級主管對你的期望和要求 ? 5 、與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 如何制定計劃 遵循 5W2H原則 ? Why: 為什么要做這項任務(wù)，對工作目標是否有支持 ? What： 任務(wù)的內(nèi)容和達成的目標 ? When： 在什么時間段進行 ? Where： 任務(wù)發(fā)生的地點 ? Who： 哪些人員參加此任務(wù)，由誰負責 ? How to： 用什么方法進行 ? How much：需要多少成本 如何制定計劃 設(shè)置控制點（ milestone） 在目標或任務(wù)中設(shè)置階段性的里程碑，通過檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，對自己難以解決的，還可以獲得同事或領(lǐng)導的支持。在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協(xié)作。 ? 未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述 ? 制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1