時間管理培訓(xùn)課件(ppt51頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 當?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面： ? ，工作內(nèi)容重復(fù) ? ，親力而為 ? ? 誤區(qū)之二：組織工作不當 ? 首先 ，學(xué)會如何接受請托： ? 對于我們每一個人來說，所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。 ? 特征 ? 時間 供給毫無彈性 ? 時間無法蓄積 ? 時間 無法取代 ? 時間 無法失而復(fù)得 ? 結(jié)論 時間獨特和絕無僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源。 ? 第二，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 ? 流覽一些書籍，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無暇閱讀。 ? 客戶寄來的一封投訴信。 ? 將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 原則之三：分清工作的輕重緩急 請看下面的行事次序，看看你自己平時喜好用哪種方式？ ? 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 ? 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 原則之四：合理地安排時間 ? 80/20原理對我們的一個重要啟示便是：避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了 80%的時間，你也只能取得 20%的成效。 堅持工作周記和工作日記，對計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時對計劃進行調(diào)整和滾動。你這一周、這個月、這個季度、今年的工作是什么。你可以從容地、預(yù)先地與同事聯(lián)系你的要求、時間等，只有如此，你才有可能獲得相同的回報。 （ 4） 主持人的技能 會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達到會議意圖。 ? ◆上午 910點之間，員工已經(jīng)開始進入工作狀態(tài)。一個中心包括： ? ■ 會議的開始，具體包括：致歡迎詞；闡明會議目的；交流會議議程；介紹時間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會議記錄人。 會議規(guī)范本身 ? 所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間。 ? ◆所有與會者應(yīng)承擔起對會議質(zhì)量進行反饋的職責。 20:51:1120:51:1120:51Wednesday, January 25, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 20:51:1120:51:1120:511/25/2023 8:51:11 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 下午 8時 51分 11秒 下午 8時 51分 20:51: ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023年 1月 下午 8時 51分 :51January 25, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 20:51:1120:51:1120:51Wednesday, January 25, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時 51分 11秒 20:51: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 1月 下午 8時 51分 :51January 25, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 ? 最后，我們希望您能通過一點一滴的改進與積累，尋求合適的支點位置，不斷地擴大組織和個人的力量，促使生活品質(zhì)和工作品質(zhì)的改善，祝大家都有一個有意義、充滿快樂的人生！ THE END Thank You ! 請?zhí)釂栴}！ ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 ? ◆各業(yè)務(wù)單位負責人對決議能否達成負直接責任。 ? （ 2）兩個基本點 ? 兩個基本點是指會議的一頭一尾，即會議開始前的準備和會議結(jié)束后的跟蹤，這兩個基本點是最容易被忽視的。 ? ◆下午 35點之間，最好不要安排會議。 會議管理 會議管理 ? 會議規(guī)范包含 3個部分： ? ? ? 。 ? 授權(quán)是任何工作技術(shù)者以及領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)鍵作為，其直接或間接的好處是很可觀的，授權(quán)幫助領(lǐng)導(dǎo)者自我減輕負擔或節(jié)省時間，去做更重要的任務(wù)。這就是管理上司的文化，我們把它叫做香蕉文化。 ? ? 目的、程序、制度是否明確 ? 有了明確的目的、程序、制度就能有效地避免干擾的出現(xiàn)。 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀律 ? 制定規(guī)則、遵守紀律的核心主要體現(xiàn)在以下三個方面： ? 在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時截止。 ? 1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 ? 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 原則之二：有計劃、有組織地進行工作 ? 究竟該怎樣做計劃呢？ ? 確立目標； ? 探尋完成目標的各種途徑； ? 選定最佳的完成方式； ? 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /
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