時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt51頁(yè))-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： ? ，工作內(nèi)容重復(fù) ? ，親力而為 ? ? 誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng) ? 首先 ，學(xué)會(huì)如何接受請(qǐng)托： ? 對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō)，所面臨的請(qǐng)托可能來(lái)自部屬、上司、其他同級(jí)管理者、或是組織以外的人士。 ? 特征 ? 時(shí)間 供給毫無(wú)彈性 ? 時(shí)間無(wú)法蓄積 ? 時(shí)間 無(wú)法取代 ? 時(shí)間 無(wú)法失而復(fù)得 ? 結(jié)論 時(shí)間獨(dú)特和絕無(wú)僅有的特性決定了它是世界上最稀缺最寶貴的一種資源。 ? 第二，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 ? 流覽一些書(shū)籍，其中可能具有值得閱讀的文章，但目前你無(wú)暇閱讀。 ? 客戶寄來(lái)的一封投訴信。 ? 將整理好有各類(lèi)事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。 原則之三：分清工作的輕重緩急 請(qǐng)看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好用哪種方式？ ? 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 ? 先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 原則之四：合理地安排時(shí)間 ? 80/20原理對(duì)我們的一個(gè)重要啟示便是：避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問(wèn)題上，因?yàn)榫退隳慊?80%的時(shí)間，你也只能取得 20%的成效。 堅(jiān)持工作周記和工作日記，對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差，同時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和滾動(dòng)。你這一周、這個(gè)月、這個(gè)季度、今年的工作是什么。你可以從容地、預(yù)先地與同事聯(lián)系你的要求、時(shí)間等，只有如此，你才有可能獲得相同的回報(bào)。 （ 4） 主持人的技能 會(huì)議主持人缺乏影響力、說(shuō)服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無(wú)法達(dá)到會(huì)議意圖。 ? ◆上午 910點(diǎn)之間，員工已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入工作狀態(tài)。一個(gè)中心包括： ? ■ 會(huì)議的開(kāi)始，具體包括：致歡迎詞；闡明會(huì)議目的；交流會(huì)議議程；介紹時(shí)間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會(huì)議記錄人。 會(huì)議規(guī)范本身 ? 所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安排人，以找出最適宜所有參會(huì)人的開(kāi)會(huì)時(shí)間。 ? ◆所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)。 20:51:1120:51:1120:51Wednesday, January 25, 2023 ? 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 20:51:1120:51:1120:511/25/2023 8:51:11 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 下午 8時(shí) 51分 11秒 下午 8時(shí) 51分 20:51: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 1月 下午 8時(shí) 51分 :51January 25, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 20:51:1120:51:1120:51Wednesday, January 25, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 51分 11秒 20:51: ? 1楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。 2023年 1月 下午 8時(shí) 51分 :51January 25, 2023 ? 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 ? 最后，我們希望您能通過(guò)一點(diǎn)一滴的改進(jìn)與積累，尋求合適的支點(diǎn)位置，不斷地?cái)U(kuò)大組織和個(gè)人的力量，促使生活品質(zhì)和工作品質(zhì)的改善，祝大家都有一個(gè)有意義、充滿快樂(lè)的人生！ THE END Thank You ! 請(qǐng)?zhí)釂?wèn)題！ ? 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 ? ◆各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任。 ? （ 2）兩個(gè)基本點(diǎn) ? 兩個(gè)基本點(diǎn)是指會(huì)議的一頭一尾，即會(huì)議開(kāi)始前的準(zhǔn)備和會(huì)議結(jié)束后的跟蹤，這兩個(gè)基本點(diǎn)是最容易被忽視的。 ? ◆下午 35點(diǎn)之間，最好不要安排會(huì)議。 會(huì)議管理 會(huì)議管理 ? 會(huì)議規(guī)范包含 3個(gè)部分： ? ? ? 。 ? 授權(quán)是任何工作技術(shù)者以及領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)鍵作為，其直接或間接的好處是很可觀的，授權(quán)幫助領(lǐng)導(dǎo)者自我減輕負(fù)擔(dān)或節(jié)省時(shí)間，去做更重要的任務(wù)。這就是管理上司的文化，我們把它叫做香蕉文化。 ? ? 目的、程序、制度是否明確 ? 有了明確的目的、程序、制度就能有效地避免干擾的出現(xiàn)。 原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 ? 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面： ? 在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。 ? 1先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。 ? 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ? 究竟該怎樣做計(jì)劃呢？ ? 確立目標(biāo)； ? 探尋完成目標(biāo)的各種途徑； ? 選定最佳的完成方式； ? 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月 /周 /
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