時間管理培訓(xùn)課程(ppt56頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 筋疲力盡 精神壓力大 M4 全無責(zé)任感 懶惰成性 工作不保 M3 缺乏自制力 輕視目標(biāo)與計劃 短視近利 重要性 高 緊迫性 高 工作矩陣結(jié)果 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M1 M2 M3 M4 非重要，非緊急 非重要，緊急 盡量避免擴(kuò)大 M1（ 15％ ） 減少或不做M3事情 (15%) 多投資時間在 M2（ 65％） 避免或不做M4事情 (5%) 優(yōu)先矩陣 要事第一的意義 ?重要的事情對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有重要意義 ?價值矩陣的結(jié)果 ?對事情的處理產(chǎn)生良性循環(huán) 如何做到要事第一 ?充分認(rèn)識 ?不斷反思目標(biāo)的正確性 ?建立習(xí)慣 SMART原則 187。 四代時間管理理論 第一代時間管理 備忘錄型 第二代時間管理 事先規(guī)劃安排行程 第三代時間管理 規(guī)劃 定優(yōu)先順序 操之在我 第四代時間管理 以原則為中心 以良知為導(dǎo)向 創(chuàng)造高品質(zhì)生活 有障時間管理的四種觀念 視時間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時間是最好的試金石） 視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑） 視時間為神物：忘記時間 視時間為奴隸：工作狂 高效能人士的時間管理 二、 為何忙亂？ 時間管理現(xiàn)狀分析 分析你或周圍人群在時間的運(yùn)用上 ,可能存在哪些問題 ? 為何忙亂？ 時間管理的殺手 ?優(yōu)先順序不明確 /危機(jī)管理 ?電話打擾 ?缺乏優(yōu)先 /目標(biāo) ?貪多嚼不爛 ?不速之客 ?無效授權(quán) ?桌面雜亂無章 /找不到東西 ?缺乏自律 /拖延 ?不會說不 ?會議 高效能人士的時間管理 三、 時間到哪里去了？ 分析一下 ?? 你的時間價值有多少 ? 哪些時間該花 ? 哪些時間不該花 ? 哪些可花可不花 ? 別人如何浪費(fèi)了我的時間 ? 如何排除 ? 我處理事情的順序是 , 處理事情真的要花那么長的時間嗎 ? 能不能縮短 ? 哪些是是非常緊急的 , 需要馬上處理的 ? 我是否進(jìn)行了充分的授權(quán) ? 每次會議都是必須的嗎 ? 每次會見都是必要的嗎 ? ?? ? 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這五天要做的事情： ? 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 ? 2．星期六是一個好朋友的生日 你還沒有買禮物和生日卡 ? 3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話 ? 4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（ 19 點(diǎn)以前），估計要花 1 小時。時間管理 海爾集團(tuán)新員工培訓(xùn)公開課之 —— 課程內(nèi)容 一、時間管理概述 二、為何忙亂 三、時間那里去了 – 對時間的分析 四、時間管理原則 五、時間管理的改進(jìn)方法 引 言 我一直都在抱怨時間。 ? 5．明晚 8 點(diǎn)有個 1 小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 ? 6．明晚有一場演唱會 ? 7．你在圖書館借的書明天到期 ? 8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 ? 9．你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份 ? 10．明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有一個會議 ? 11．你欠某人 200 元錢 他明天也將參加那個會議 ? 12．你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽一場講座 ? 13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面 ? 14
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